推行定置管理的過程就是不斷開展“整理、整頓、清潔、清掃、養(yǎng)成習慣”這“5S”活動的過程。在這個過程中,處處都要以安全文化的觀念為指導(dǎo)。
整理,就是采用工藝分析、勞動分析等科學的分析方法,對生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場中的各要素進行調(diào)查研究。在此基礎(chǔ)上,進行全面的整理,把與生產(chǎn)失去聯(lián)系的一切“廢物”清理出生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,送到最合理的位置上,使其變“廢”為“寶”,騰出有效的生產(chǎn)經(jīng)營空間。這樣,既使生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場寬敞整潔,又能消除物的不安全狀態(tài),為創(chuàng)造一個安全文明的最佳工作環(huán)境打下了良好的基礎(chǔ)。
在“整理”這個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)中,一定要以安全價值觀、安全審美觀為指導(dǎo),決策要科學,態(tài)度要堅決,行動要果斷。
整頓,就是在生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場所針對同生產(chǎn)有聯(lián)系的各要素,要以安全價值觀、安全審美觀為指導(dǎo),加以定量和定位,進行合理的布局和科學的擺放。
清掃,就是要把生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場打掃得干干凈凈,創(chuàng)造一個寬敞、明快、舒適的工作環(huán)境,這對培養(yǎng)人們良好的心態(tài)、樂觀的情緒和增強集體的凝聚力都有著巨大的作用。
清潔和養(yǎng)成習慣,就是在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上,認真維護保養(yǎng),保持工作環(huán)境的最佳狀態(tài),而且要長期堅持,養(yǎng)成習慣。風俗習慣所產(chǎn)生的巨大無形的力量是任何行政手段、任何制度約束等外力所無法比擬的。
實施定置管理應(yīng)注意的事項
筆者從實踐中深深體會到,在實施定置管理工作中,必須注意以下事項:
要堅持始于教育,終于教育的原則實施定置管理必須從教育培訓(xùn)開始,堅持“始于教育,終于教育”的原則。對全員進行有系統(tǒng)的教育培訓(xùn),以此來改變傳統(tǒng)的風俗、習慣,樹立信心,統(tǒng)一思想,掌握定置管理的原理、內(nèi)容、工作方法和程序,嚴防走過場、搞形式和龍頭蛇尾。
搞好現(xiàn)場調(diào)查,明確問題點,并提出改進的方案針對不同的管理對象和管理目的,對生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的現(xiàn)狀和人、物、場所的結(jié)合狀態(tài)進行詳盡地調(diào)查分析,找出存在的問題,并加以歸納整理。然后,按科學的思考原則(ECRS)和科學的思考方法(5W1H)提出科學的定置方案。
在進行方案設(shè)計時,一定要遵循以下原則:一是要做到最大的靈活性與協(xié)調(diào)性,即在進行定置設(shè)計時,要做到當前與長遠相結(jié)合,各個場所的設(shè)備要與物流系統(tǒng)的整體布局相協(xié)調(diào);二是要最大程度地利用空間和可見性,即定置管理的設(shè)計是立體設(shè)計,各類物品停放、貯存和保管的地面要充分利用,地面以上的空間也要充分利用,各種物品應(yīng)盡量定置在可見的地方,增加可見性;三是要做到最大的操作方便,即各種與生產(chǎn)結(jié)合緊密的物品所停放的位置應(yīng)與操作者保持適當?shù)木嚯x和高度,工作環(huán)境的溫度、濕度、噪聲、照明都要滿足操作者的生理需要,使操作者保持旺盛的精力,愉快地工作;四是要做到物流是單一的流向和暢通無阻的搬運路線;五是要做到最近的運輸距離和最少的裝卸次數(shù);六是要有可靠的安全防護設(shè)施和醒目的安全標志;七是將一切與生產(chǎn)失去聯(lián)系的物品清理出生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,騰出寶貴的空間資源,改變現(xiàn)場擁擠的現(xiàn)象;八是在定置實施過程中,要開展全員性的“天天清掃、經(jīng)常清理、周期整頓、定期整理、養(yǎng)成習慣”,做到“有物必有區(qū)、有區(qū)必掛牌、掛牌必分類、按圖定置、圖物一致”。只有這樣的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,才能充分體現(xiàn)出當代安全文化的水平和人們的安全文化素養(yǎng)。
綜上所述,推行定置管理是營造安全文化濃厚氛圍的有效途徑和治本之路;建設(shè)安全文化又為實施定置管理提供文化理念上的指導(dǎo)。實施定置管理和建設(shè)安全文化在目的、任務(wù)等方面的一致性和同步性,說明二者共處于一個辯證的統(tǒng)一體中,相互依存、相互滲透、相互促進、共同深化、共同前進!