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OHSAS18001與ISO14001體系的一體化及其審核

  
評(píng)論: 更新日期:2010年10月13日

???? 現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要以及為了適應(yīng)世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì),紛紛開(kāi)展國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作。繼ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之后,近幾年ISO14001環(huán)境管理體系的認(rèn)證也日趨普及。2000年以后,隨著我國(guó)加入WTO進(jìn)程的加快,以及企業(yè)出于對(duì)自身職業(yè)安全健康管理的需要也開(kāi)始實(shí)施OHASA18001職業(yè)安全健康管理體系并尋求第三方認(rèn)證。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是我國(guó)企業(yè)管理與國(guó)際接軌的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)管理水平的重要手段。所以認(rèn)真實(shí)施上述三種管理體系的認(rèn)證,對(duì)一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常必要的。但是每一種管理體系的實(shí)施和認(rèn)證對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)艱巨的工作,都需要投入大量的人力、物力。而每種管理體系都只是企業(yè)整個(gè)管理體系的一個(gè)組成部分,存在很多共同性。如果每個(gè)體系都是單獨(dú)建立、單獨(dú)運(yùn)行、單獨(dú)實(shí)行認(rèn)證,勢(shì)必造成很多重復(fù)勞動(dòng),耗費(fèi)大量的資源。倘若能實(shí)現(xiàn)體系的一體化,將會(huì)節(jié)省大量的人力和物力,這時(shí)所講的“一體化”包括體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行和體系審核認(rèn)證全過(guò)程的一體化。在上述三個(gè)管理體系中,OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系有很多共同點(diǎn),能夠比較有效地實(shí)現(xiàn)體系的一體化。本文僅就上述二個(gè)體系的一體化及其審核問(wèn)題進(jìn)行一些探討。

一、ISO14001與OHSAS18001體系的共同性

??? 1、兩個(gè)體系均屬于規(guī)范化、文件化、系統(tǒng)化的管理體系:ISO14001環(huán)境管理體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1996年9月發(fā)布的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),后經(jīng)我國(guó)有關(guān)部門等同轉(zhuǎn)化為我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。OHSAS18001是英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BS1)等12個(gè)組織在1999年發(fā)布的職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范。也經(jīng)我國(guó)有關(guān)部門轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的認(rèn)證試行標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均為規(guī)范化的管理體系,由17個(gè)管理要素構(gòu)成,并對(duì)各管理要素提出了明確的要求。這些要求絕大部分也是相似的。由于這二個(gè)體系從形式到內(nèi)容均有非常多的共同性,對(duì)實(shí)現(xiàn)體系的一體化具有很好的基礎(chǔ)。
??? 2、兩個(gè)體系都遵循相同的管理模式:兩個(gè)體系都共同遵循策劃(P)—實(shí)施(D)—檢查與糾正(C)—評(píng)審改進(jìn)(A)的管理模式,通過(guò)PDCA的循環(huán),實(shí)現(xiàn)管理體系和績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。
??? 3、兩個(gè)體系均強(qiáng)調(diào)方針、目標(biāo)、運(yùn)行控制與環(huán)境因素(或危險(xiǎn)源)的一致性。即方針要符合環(huán)境影響(或風(fēng)險(xiǎn))的性質(zhì)與規(guī)模,而所評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素(或重大風(fēng)險(xiǎn))均應(yīng)通過(guò)目標(biāo)、管理方案及運(yùn)行控制程序進(jìn)行控制。
??? 4、兩個(gè)體系的管理要素極為相似:兩個(gè)體系均包括五個(gè)部分、共17個(gè)管理要素,從方針到管理評(píng)審要素的設(shè)置完全相同。雖然個(gè)別要素的名稱略有差別,但管理功能基本相同。兩個(gè)體系的17個(gè)管理要素的對(duì)照見(jiàn)下表。
要素號(hào) ISO14001???????? OHSAS18001
?4.2?? 環(huán)境方針???????? 職業(yè)安全健康方針
?4.3.1 環(huán)境因素???????? 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制、策劃
?4.3.2 法律及其他要求?? 法律及其他要求
?4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)?????? 目標(biāo)
?4.3.4 環(huán)境管理方案???? 職業(yè)安全健康管理方案
?4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)?? 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
?4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 培訓(xùn)、意識(shí)與能力
?4.4.3 信息交流???????? 協(xié)商與交流
?4.4.4 環(huán)境管理體系文件 文件
?4.4.5 文件控制???????? 文件與資料控制
?4.4.6 運(yùn)行控制???????? 運(yùn)行控制
?4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)?? 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
?4.5.1 監(jiān)測(cè)和測(cè)量?????? 績(jī)效測(cè)量與監(jiān)測(cè)
?4.5.2 不符合、糾正與預(yù)防措施 事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施
?4.5.3 記錄???????????? 記錄及記錄管理
?4.5.4 環(huán)境管理體系審核 審核
?4.6?? 管理評(píng)審???????? 管理評(píng)審
??? 體系的共同性為實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系的一體化提供了基本條件。
??? 另外從企業(yè)實(shí)際管理中,環(huán)境管理和職業(yè)安全健康管理也存在著很多共通性,例如:①環(huán)境管理和安全管理的任務(wù)相似,即改善環(huán)境或安全績(jī)效以及預(yù)防環(huán)境或安全事故;②環(huán)境管理和安全管理涉及到企業(yè)中所有部門和活動(dòng)并與全體員工有關(guān);③在相當(dāng)多的企業(yè)中,將環(huán)境與安全管理設(shè)在同一個(gè)部門(例如:安全環(huán)保處),這些均能體現(xiàn)出這二種管理的共通性。
??? 由于上述安全管理和環(huán)境管理的共通性,以致很多企業(yè)在建立上述兩個(gè)體系時(shí),就把建立、推進(jìn)體系的任務(wù)放在了同一個(gè)部門;又由于ISO14001和OHSAS18001兩個(gè)管理體系的共同性,很多企業(yè)在建立體系時(shí)就把兩個(gè)體系整合為一個(gè)體系(例如:稱為環(huán)境與安全管理體系)。建立了一套體系文件,同時(shí)實(shí)施運(yùn)行,完全實(shí)現(xiàn)了二種體系的一體化。這樣就對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出了ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系實(shí)施一體化審核的要求。

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