????? ?整合型管理體系,又稱一體化管理體系,是將兩種或兩種以上管理體系經(jīng)過整合而形成的綜合性管理體系。相當(dāng)于在一個組織內(nèi)建立兩個或兩個以上各自獨立的管理體系的離散型體系而言,整合型體系(至少)具有以下優(yōu)勢:有利于避免不同體系之間的矛盾;有利于提高管理體系的效率和效益;有利于降低體系運行成本和認證成本;有利于多方面提高組織整體業(yè)績。
因此,謀求既符合要求,又便于操作的整合模式,已成為愈來愈多尋求認證的組織、認證機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的目標。在此將環(huán)境與職業(yè)安全健康整合型管理體系建立過程中問題進行探索,供讀者參考。
1 了解二者的異同
建立任何整合型體系,首先要了解整合體系中各構(gòu)成體系間的相同、相異之處,以便有針對性地進行整合策劃。
1.1 準則要求的異同?
環(huán)境體系所要求的準則是GB/T 24001-1996 idt ISO 14001:1996《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》(以下簡稱 ISO 14001),職業(yè)安全健康管理體系所依據(jù)的準則是國家經(jīng)貿(mào)委2001年12月20日發(fā)布的《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》(《以下簡稱審核規(guī)范》)。
兩者的相同之處在于:都遵循PDCA循環(huán)的原理;都強調(diào)系統(tǒng)化、標準化、程序化、文件化的管理,采用相同的要素管理模式,其核心的要素都是17個,且條款號一一對應(yīng);框架結(jié)構(gòu)一致,PDCA循環(huán)與17個要素的對應(yīng)關(guān)系同是:P階段對應(yīng)4.2、4.3.1-~4.3.4等5個要素,D階段對應(yīng)4.4.1-~4.4.7等7個要素,C階段對應(yīng)4.5.1-~4.5.4等4個要素,A階段對應(yīng)4.6要素;具備相同的控制邏輯圖,即具備相同的管理思路。
正因為如此,環(huán)境管理體系與質(zhì)量職業(yè)安全健康管理體系的整合,在各類整合的體系中,是最具備基礎(chǔ),最容易有機融合的。
這并不是說,這種整合輕而易舉或者可以簡單從事,還必須充分考慮二者之間的關(guān)差異。首先是二者依據(jù)準則上的差異:管理目的、管理對象、管理內(nèi)容、具體控制要求的差異。
管理目的、對象、內(nèi)容上的差異較為明顯;而“具體控制要求的差異”因其較為細微而需要特別加以注意,細心識別。
1.2 控制要求的異同
ISO 14001和《審核規(guī)范》中各要素的控制要求基本是相同的。但如果詳細對照,兩個標準(準則)間相對應(yīng)要素的具體控制要求,幾乎在每一相關(guān)條款中都有細小的區(qū)別。舉例如下:
例一 4.2環(huán)境方針/職業(yè)安全健康方針內(nèi)容上,都有“一個適合”、“兩個承諾”、“一個框架”的要求,實施上,都有“文件化”、“傳達到全體員工”、“為公眾(相關(guān)方)獲取”等要求。但《審核規(guī)范》4.2條款里的第(4)條“確保與員工及其代表進行協(xié)商,并鼓勵他們積極參與……”及第(8)條關(guān)于定期評審的要求,是ISO14001中未明確表述的。
例二 4.4.5文件控制/文件和資料控制 ISO14001標準中特別提出了“所有文件均需要字跡清楚,注明日期(包括修改日期)……”等要求,《審核規(guī)范》中則未明確表述的。
限于篇幅,不能一一舉例。但這種對照確實是有效建立環(huán)境與職業(yè)安全健康體系的重要過程,甚至是必不可少的前提。注意發(fā)現(xiàn)“同”,有利于能合即合;注意發(fā)現(xiàn)“異”,有利于避免遺漏,決不可忽視。同時說明一點,要準確理解ISO14001與《審核規(guī)范》的內(nèi)涵,必要時,應(yīng)參照ISO14004及《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》中的有關(guān)論述。如《審核規(guī)范》4.2條款中的第4 條,參照“指導(dǎo)意見”3.1條款的解釋,才會清楚地解釋:它既是對方針內(nèi)容的要求,也是對方針實施的要求。