??????? 1 前期策劃
1.1審核階段安排
由于職業(yè)安全健康管理體系的審核分兩階段，而質(zhì)星管理體系的現(xiàn)場審核通常只有一個階段，因此一體化合并審核的項目，通常是先進(jìn)行環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系的第一階段審核，待第一階段中提出的問題整改完成后再安排質(zhì)量管理體系(以下簡稱IS09000)與環(huán)境管理體系(以下簡稱IS014000)和職業(yè)安全健康管理體系
(以下簡稱OSHMS)的第二階段審核一同進(jìn)行。
1.2審核組的組成
一體化甲核成功與否，最重要的是要做好審核前的策劃工作，尤其是選定適宜的審核組成員和組長。審核前認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的專業(yè)、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)模式等來考慮審核組的組成。為確保審核工作順利和有效地進(jìn)行，要注意以下方面:
※審核組成員必須能硯蓋企業(yè)所有標(biāo)準(zhǔn)模式;
※審核組成員必須能及蓋企業(yè)的所有專業(yè);
※審核組可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模式的情況指定多名組長，但必須指定1名組長對整個審核組的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理且
這名組長應(yīng)參加包括第一階段和第二階段全過程的審核;
※應(yīng)考慮不同標(biāo)準(zhǔn)模式的審核員數(shù)量與審核分組數(shù)里的匹配情況，每個小組中應(yīng)配有相應(yīng)種類的審核員;
※第一階段的審核組成員一般情況下應(yīng)參加第二階段的審核，以確保審核工作的有效性和延續(xù)性，最終確保一體化審核的質(zhì)量。
1.3審核人日數(shù)的確定
審核人日數(shù)的確定也是確保審核有效的關(guān)鍵。關(guān)于ISO9000,ISO14000及OSHMS的審核人日數(shù)，各機(jī)構(gòu)都分別制定有人日表，審核人日數(shù)的規(guī)定基本的上是根據(jù)認(rèn)可規(guī)范的要求制定的。對于一體化審核的人日數(shù)目前認(rèn)可委尚未有明確的要求，各認(rèn)證初構(gòu)都是根據(jù)本機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗采實施。筆者認(rèn)為，一體化審核的審核人日數(shù)，不是幾個不同標(biāo)準(zhǔn)模式審核人日數(shù)的疊加，而應(yīng)比疊加的和
要小，因為，IS09000,IS01400。及OSHMS中有些要求是一樣的，在審核中可以合并審核，如文件和資料的控制、記錄的控制·內(nèi)審、管理評審、糾正和預(yù)防措施等等。具體人日數(shù)建議如下:
※第一階段:ISO14000和OSHMS合并審核
當(dāng)審核人員全部同時具有兩種資質(zhì)時，第一階段的審核人日數(shù)應(yīng)在原單一標(biāo)準(zhǔn)模式審核人日數(shù)基礎(chǔ)上增加2-4人日，具體增加數(shù)視企業(yè)倩況定;當(dāng)審核員只具備單一資質(zhì)時合并審核的人日數(shù)應(yīng)與單一標(biāo)準(zhǔn)模式中最多者一致;當(dāng)審核員資質(zhì)部分重合時，視具體情況適當(dāng)增加人日數(shù)。
※第二階段:IS09000,ISO14000、OSHMS合并審核
這一階段審核入日數(shù)的確定原則與第一階段相向。但增加的幅度可以加大。否則審核工作將會很緊張，并難以確保審核工作的有效性。
合理確定審核人日數(shù)，還有待各機(jī)構(gòu)及認(rèn)可委的研究,以上只是筆者提出的一些較粗略的方法，供大家進(jìn)一步討論。
1.4審核計劃的編制
在編制審核計劃時，根據(jù)機(jī)構(gòu)習(xí)慣及項目的具體倩況，可編制各模式獨立的計劃，或IS014000和OSHMS合一而ISO9000獨立，或三合一。筆者建議:
※采用合并的計劃。因為三合一的計劃很直觀一目了然便于在甲核過程中使用和控制審核進(jìn)度，更方便企業(yè)使用;
※采用合并計劃時，在安排各部門的計劃時應(yīng)分別列出各標(biāo)準(zhǔn)的條款號;
※采用獨立的計劃時，應(yīng)注意不同計劃之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和接口，同一部門的審核在不同計劃中宜安排在同一時間進(jìn)行，才能發(fā)揮一體化審核的優(yōu)勢;
※要注意不同模式的妞蓋區(qū)域是否一致，如果不同，則應(yīng)體現(xiàn)在計劃中。
1.5文件審核
如審核組中任命有多名組長時由各組長分別進(jìn)行各自的文審但此時應(yīng)由一名組長綜合各組長的情況以進(jìn)行總體分析和判斷，做出是否進(jìn)行下一步工作的決定。通常,1S014000和OSHMS的文審在第一階段甲核前進(jìn)行，IS09000的文審則根據(jù)具體安排,應(yīng)在其現(xiàn)場審核前完成。對于存在不同標(biāo)準(zhǔn)模式的機(jī)構(gòu)建議文審報告分別出具，以方便存檔。
