三、普通員工"工作生活化"意識(shí)的導(dǎo)向與培養(yǎng)
不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的普通員工之間雖有很大差別,但從企業(yè)自身層級(jí)來說,各企業(yè)的普通員工角色卻是相似的:人數(shù)眾多、工作范圍相對(duì)狹窄,工作性質(zhì)戰(zhàn)術(shù)性強(qiáng)而戰(zhàn)略性弱等等。抓住這些共同特點(diǎn),針對(duì)處于此一層面員工的共性想法,我們不難找到快速切入企業(yè)安全文化建設(shè)軌道的好辦法。按照我們的觀點(diǎn),關(guān)鍵問題有二:
一是一定要把員工們所從事的"工作"與他們現(xiàn)時(shí)的生活狀態(tài)聯(lián)系起來,特別是要把兩者之間的內(nèi)在關(guān)系講清楚。"工作生活化"的第一層含義是工作是為了生活,為了生活得有尊嚴(yán)、有質(zhì)量、有價(jià)值。由于人們對(duì)于工作的恐懼往往源于對(duì)于生活的恐懼,生活中的不確定性會(huì)轉(zhuǎn)化到工作狀態(tài)之中。因此,企業(yè)家和管理層的重要任務(wù)是要設(shè)法消除員工對(duì)待工作的"不確定感",進(jìn)入到更為重要的第二個(gè)層次即"工作即生活"的狀態(tài),這樣就會(huì)形成"員工對(duì)于工作的熱愛源于他們對(duì)于生活的向往"的良性循環(huán)。而消除以上所述"不確定感"的最好方法是從小事講起,年年講、月月講、日日講,講因果、講循環(huán),尤其是講各人本職工作的小事與企業(yè)發(fā)展的大事之間的內(nèi)在聯(lián)系,再講企業(yè)發(fā)展大事與各人收入提高、生活美滿、家庭幸福等的"價(jià)值鏈"關(guān)系。這里需要特別強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)此一層面的員工更多應(yīng)從他們的物質(zhì)需求入手,再循環(huán)上升至精神理念追求,這一點(diǎn)與上面所述骨干管理層的做法是有很大差別的。從另一個(gè)角度來說,當(dāng)員工們自覺地把扎實(shí)工作與美好生活建立起牢固的因果聯(lián)系的時(shí)候,企業(yè)安全文化建設(shè)就有了真正穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
二是注意創(chuàng)造一種生活化的"文化氛圍"?,F(xiàn)時(shí)企業(yè)安全文化建設(shè)中最難做到的莫過于此了。即使作為外人,我們都能感覺到不少企業(yè)的空氣中彌漫著"假大空"的氣氛,更別說企業(yè)自己員工的感受了。久而久之,企業(yè)安全文化難免成為"聾子的耳朵"――擺設(shè)。而要想創(chuàng)造一種員工感覺輕松自如的文化環(huán)境,我們提出必須從兩個(gè)"非正式"入手:一是從"非正式場合"入手,如食堂、運(yùn)動(dòng)場、旅游地等,在此類場合中,員工們身心相對(duì)比較放松,與管理層的物理距離和心理距離都比較接近,容易誘導(dǎo)其說出真話;二是從"非正式群體"入手,特別是非正式群體中的"意見領(lǐng)袖",是高層管理者必須重點(diǎn)結(jié)交的對(duì)象。如果能夠讓非正式群體的領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任正式組織的頭兒,其效果將是最佳。因此,企業(yè)家平時(shí)留意并運(yùn)用以下信息意義十分重大:企業(yè)中有哪些非正式群體?誰是"意見領(lǐng)袖"?各非正式群體的主要興趣、愛好各是什么等?通過這些信息才能找到對(duì)方的"專用語言",以對(duì)方容易接受的方式來施加文化觀念的影響。
當(dāng)然,這種"生活化"的文化氛圍達(dá)到一定程度后,必須適時(shí)地將其上升到正式地位乃至憲法地位,并在正式組織中大力宣講與鼎力推行。
四、"第三只眼睛"看企業(yè)安全文化――外部反饋機(jī)制的建立
民間有句俗語非常精辟:"兒子是自己的最好",此語道破了當(dāng)今社會(huì)人們比較普遍的"自戀"傾向,而做企業(yè)的道理也莫能外。對(duì)于企業(yè)家尤其是對(duì)于那些創(chuàng)始型企業(yè)家來說,企業(yè)無異于"親生兒子",自己與他朝夕相處、對(duì)他百般呵護(hù)、難免綿綿情深。但企業(yè)家們非常需要明白的是:兒子一出生,固然是父母的,但更是社會(huì)的,必須按照社會(huì)主流的價(jià)值觀念來對(duì)其教育、助其成長;而若局囿于狹小的父母圈中,難免有自私、促狹和短視等諸多弊端而不自知;等到兒子長大成人、性格定型之后,再要改變這些就非常困難了。由此可見經(jīng)常借助外部世界的眼睛來觀察企業(yè)安全文化的建設(shè)是何等之重要!在這一方面,最為重要的反饋機(jī)制有兩個(gè):
首先需要建立的是客戶(消費(fèi)者)的反饋機(jī)制,這是用外部眼光客觀評(píng)價(jià)企業(yè)最為重要的環(huán)節(jié)。雖然有不少企業(yè)已在此方面有所作為,但卻明顯表現(xiàn)出兩個(gè)不足:一是被動(dòng)"應(yīng)訴"現(xiàn)象突出,主動(dòng)"出擊"意識(shí)不足;二是要求客戶(消費(fèi)者)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)提意見與建議現(xiàn)象突出,而要求對(duì)方對(duì)企業(yè)的制度規(guī)范與文化建設(shè)提想法的意識(shí)不足。這兩個(gè)"不足"使得企業(yè)難以真正客觀、綜合地評(píng)價(jià)自己的文化優(yōu)劣。進(jìn)一步的分析可以讓我們明晰其中蘊(yùn)含的道理:被動(dòng)"應(yīng)訴"主要局限在電話溝通、售后服務(wù)、投訴處理等方面,其本質(zhì)是"客戶(消費(fèi)者)來找我";而主動(dòng)"出擊"則可能包括帶著企業(yè)的各種困惑(如對(duì)市場、對(duì)產(chǎn)品、對(duì)競爭、對(duì)企業(yè)發(fā)展的困惑)找到有代表性的客戶(消費(fèi)者),坦誠布公,征詢見解,變成"我去找客戶(消費(fèi)者)",這樣做容易得到對(duì)方的真心幫助與真知灼見。此外,當(dāng)我們僅僅向客戶(消費(fèi)者)征求產(chǎn)品或服務(wù)的意見建議時(shí),我們所得到的往往只是一個(gè)方面的內(nèi)容即"存在的問題是什么?";而如果我們能夠進(jìn)一步詢問對(duì)方:"解決問題的途徑是什么?"真誠的態(tài)度無疑會(huì)讓客戶(消費(fèi)者)產(chǎn)生感動(dòng),他們會(huì)或多或少地指出企業(yè)管理中的深層原因,而這些很可能是企業(yè)"身在廬山不自知"的。如此,企業(yè)等于有了一個(gè)龐大的外部智囊團(tuán)來為我服務(wù),此等好事何樂而不為呢?這對(duì)企業(yè)正確自知且準(zhǔn)確他知又是何等有益啊!
其次需要建立的是社區(qū)反饋機(jī)制。企業(yè)無論大小,都要有一個(gè)"社區(qū)"的概念。隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)安全文化建設(shè)應(yīng)該遵循以下的準(zhǔn)則:融入社區(qū)→共建社區(qū)→影響社區(qū)→代表社區(qū)。如果能夠達(dá)到后兩個(gè)階段,說明企業(yè)安全文化的建設(shè)是卓有成效的。綜觀跨國公司在華經(jīng)營的成功經(jīng)驗(yàn),非常突出的一條是企業(yè)經(jīng)營的本土化與社區(qū)化,即人才本土化、管理本土化、生活社區(qū)化、文化社區(qū)化。從調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)跑政府部門的頗多,跑居民家庭的很少甚至沒有。從企業(yè)安全文化建設(shè)角度來說,這是一種很大的偏頗。由于企業(yè)安全文化的主體是企業(yè)員工,而企業(yè)員工的言行舉止除了企業(yè)內(nèi)部人知曉外,恐怕沒有誰比周圍居民對(duì)他們更了解了。政府代表的"政權(quán)"固然對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要,但老百姓代表的是"名權(quán)"即名聲形成及名譽(yù)傳播的權(quán)力,單純從企業(yè)發(fā)展角度來講,它應(yīng)該比"政權(quán)"更重要。因?yàn)檎彩且?wù)于百姓的,是要"三個(gè)代表"的。由此我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)的公關(guān)方向搞錯(cuò)了,他們猛"公"政府,卻忽視民言。殊不知一些企業(yè)破壞環(huán)境、造假賣假、違法亂紀(jì)等事情是由當(dāng)?shù)鼐用窠野l(fā)的,是他們讓這些企業(yè)接受警訓(xùn)乃至聲名狼藉的;而另一方面,對(duì)于那些勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、具有良好行為規(guī)范的企業(yè),社區(qū)居民的"口碑效應(yīng)"加上現(xiàn)代傳媒的"傳播效應(yīng)",最終會(huì)形成對(duì)企業(yè)極好的"暈輪效應(yīng)"。在這一方面,安徽合肥的JAC可謂一個(gè)好的典范。
五、重"過程"、重"參與"--企業(yè)安全文化建設(shè)的不二法則
如上所述,盡管中國的企業(yè)安全文化建設(shè)非常倚重企業(yè)家的膽略與見識(shí),但企業(yè)安全文化的最終載體卻是絕大多數(shù)的企業(yè)群眾。如果不能完成此一轉(zhuǎn)型,企業(yè)安全文化建設(shè)只能流于空談與形式。因此,重"過程"、重"參與"的思想首先應(yīng)該鐫刻于企業(yè)家的腦際之中,其次更應(yīng)該貫穿于整個(gè)企業(yè)安全文化建設(shè)的實(shí)踐之中。高度概括以后,這里的重點(diǎn)內(nèi)容亦有兩項(xiàng):
一是企業(yè)安全文化建設(shè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)"進(jìn)行時(shí)"而非"過去時(shí)"與"將來時(shí)"。現(xiàn)今的不少企業(yè)總是有意無意地把企業(yè)安全文化建設(shè)搞成一種"運(yùn)動(dòng)","運(yùn)動(dòng)"來時(shí)全民動(dòng)員、上下呼應(yīng)、聲勢浩大,而運(yùn)動(dòng)過后則回歸舊態(tài)、依然故我。雖然我們也提倡用一些有影響的"運(yùn)動(dòng)"來形成沖擊力與震撼效果,但我們更為強(qiáng)調(diào)企業(yè)安全文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,是"細(xì)水長流",必須體現(xiàn)于企業(yè)工作的點(diǎn)滴之中,因而也就永遠(yuǎn)處于進(jìn)行時(shí)態(tài)。諸如總機(jī)接線員的迅捷、禮貌、溫馨,高層管理人員與下級(jí)員工的溝通、交流、再溝通,這些都不應(yīng)有時(shí)間的限制。從理論上來說,文化本身就是由日積月累的歷史積淀形成的,企業(yè)安全文化當(dāng)然也不例外。我們可以回顧過去,也可以展望未來,但最最重要的,是必須把握現(xiàn)在!
二是企業(yè)安全文化建設(shè)的主體必須強(qiáng)調(diào)"復(fù)數(shù)"而非強(qiáng)調(diào)"單數(shù)"。強(qiáng)調(diào)復(fù)數(shù)意味著讓所有員工都參與進(jìn)來,而強(qiáng)調(diào)單數(shù)則表示那是少數(shù)人的事情。參與本身意味著其存在價(jià)值得到肯定,這種肯定是企業(yè)安全文化建設(shè)能夠開展起來的人脈基礎(chǔ)。"參與"應(yīng)是全面性參與而非片面性參與,是實(shí)質(zhì)性參與而非形式性參與。而在調(diào)查中我們卻發(fā)現(xiàn)以下互相對(duì)立的兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)的高管人員抱怨員工不參與或參與熱情不高,認(rèn)為員工民主素質(zhì)低下,不如回到以前發(fā)號(hào)施令的時(shí)代;但另一方面,員工們卻懷疑高管人員的誠意所在,因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)連很多企業(yè)的"小事"也沒有參與的權(quán)利,即使有,又常常是通過管理層指定給少數(shù)人來實(shí)現(xiàn)的!對(duì)于這種現(xiàn)象,我們的觀點(diǎn)非常明晰:民主的形式至少要通過形式的民主來加以體現(xiàn)!諸如企業(yè)價(jià)值觀的提煉、工藝技術(shù)的改進(jìn)、服務(wù)水平的提高、激勵(lì)措施的制定等,都與員工的利益息息相關(guān),如果沿襲過去的"暗箱操作"做法,絕大多數(shù)員工只會(huì)產(chǎn)生附屬感而無主體感。事實(shí)上,即使他們參與了,也不會(huì)所有人的意見都被采納,但參與的"感覺"本身卻會(huì)形成對(duì)公司的強(qiáng)大認(rèn)同意識(shí),這種意識(shí)將彌漫到每位員工的所有工作當(dāng)中,其無形的力量是巨大浩蕩的,并且是持續(xù)長久的!