2．2? 體系文件結(jié)構(gòu)模式

　　大多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系的文件化結(jié)構(gòu)都是金字塔式結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以根據(jù)自身的組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)和體系文件化的成熟程度等因素來選擇和決定整合模式。如果企業(yè)的三個體系是新建立的，應(yīng)一步到位實行“一體化”模式整合(見圖2)，把質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系三合為一：即一本管理手冊、一套程序文件、一套作業(yè)文件；如果企業(yè)的三個體系是分別于不同時間建立的，宜采用“綜合”模式進行整合(見圖3)，此時仍然保留三本管理手冊，而程序文件和作業(yè)文件則實行“三合為一”。無論采用哪一種方式整合，程序文件的數(shù)量應(yīng)滿足不同管理體系認證的需要。對于質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理三體系中的專業(yè)要素或核心要素應(yīng)單獨編制程序文件。
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圖2? “一體化“模式

圖3? “綜合”模式

3? 質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系整合的方法和步驟

3．1? 三體系整合的方法

　　質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系整合的方法可分為依靠企業(yè)自身力量的“自我整合法”和尋求外部專業(yè)支持的“咨詢顧問整合法”，具體選用哪一種方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)三個體系的文件化程度、運作時間長短、員工熟識程度以及企業(yè)組織規(guī)模等情況決定。當企業(yè)有一批既熟識本企業(yè)生產(chǎn)運作流程情況又熟練掌握三個體系運作精髓的骨干人員時，應(yīng)采用“自我整合法”，這樣整合出來的體系才有更強的可操作性和有效性。

3．2? 三體系整合的步驟

　　質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系的整合工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的各個職能管理，應(yīng)該有組織、有計劃、有步驟、統(tǒng)一協(xié)調(diào)地進行，一般采取以下步驟：

　　(1)成立整合工作機構(gòu)。整合工作機構(gòu)一般包括由管理者代表親自掛帥的“整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和由各職能部門負責人及骨干人員組成的“整合工作小組”。
　　(2)制訂整合工作計劃，明確整合工作任務(wù)、思路、要求。整合工作時間不宜定得太長或太短。一般以6～8個月為宜。
　　(3)開展培訓(xùn)，重新學(xué)習(xí)理解三體系標準要求。使參加整合工作的所有人員對三體系所依據(jù)的標準有進一步的了解，重點理解三體系共通的地方和各自的特點。
　　(4)開展三體系運作情況調(diào)查和摸底。主要深入了解三體系在可操作性、有效性上還存在哪些問題，重點了解三體系之間哪些活動(過程)、文件和記錄表格可以進行合并和精簡。
　　(5)進行三體系整合設(shè)計。體系設(shè)計的內(nèi)容包括：整合的模式、組織機構(gòu)的調(diào)整、公共要素和專業(yè)要素的確定、體系文件的格式、程序文件的名稱及數(shù)量、作業(yè)文件的名稱及數(shù)量、記錄表格的名稱及數(shù)量。
　　(6)編寫體系文件。在文件編寫前應(yīng)編制一份編寫指南，明確文件(表格)的編排格式、編號規(guī)則等。文件的編寫應(yīng)由該活動的職能部門負責，不宜由“秀才”代筆。文件的編寫順序宜采用先編程序文件后編作業(yè)文件的方式。
　　(7)組織體系文件的審查和審批。體系文件的審查應(yīng)分層次、分階段進行。文件審查的重點應(yīng)放在三體系整合后的合理性、可行性和可操作性上。
　　(8)新體系文件的發(fā)布運行。在文件發(fā)布后應(yīng)做好文件運行的配套措施，如文件和表格應(yīng)發(fā)放到位，組織文件的宣講學(xué)習(xí)等。
　　(9)新體系文件的及時修改和完善。對新文件運行發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改和完善。為了及時發(fā)現(xiàn)問題，文件發(fā)布半年內(nèi)應(yīng)組織一次集中式的內(nèi)部審核或提前申請進行外部審核。