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淺析“三合一”整合管理體系在建筑企業(yè)中的應(yīng)用

  
評論: 更新日期:2010年10月06日

??? 建筑施工企業(yè)是我國質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,搞好建筑施工企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作是一個(gè)迫在眉睫盡量解決的問題,隨著我國加入WTO,國外的關(guān)稅壁壘正在逐步被打破,使得我國的產(chǎn)品和勞務(wù)輸出也獲得了更多的商機(jī),建立健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是建筑企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境與國際慣例接軌,提高企業(yè)整體管理能力和水平的重要途經(jīng)。
  
  近年來,我國建筑業(yè)已經(jīng)等同發(fā)布,GB/T19001《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》、GB/T24001《環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)》、GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)》等管理體系標(biāo)準(zhǔn),如果企業(yè)針對這些標(biāo)準(zhǔn)和要求,來建立不同的管理體系,分別進(jìn)行運(yùn)行和接受審核認(rèn)證,不但會(huì)給施工企業(yè)增加相當(dāng)大的負(fù)擔(dān),而且將造成企業(yè)內(nèi)部各管理體系之間接口的操作難度,同時(shí)也打亂了施工企業(yè)的日常工作,因此建立一個(gè)整合型的管理體系(三合一)是我國建筑施工企業(yè)在今后相當(dāng)長一段時(shí)期的努力方向。下面結(jié)合我公司三大體系整合認(rèn)證和公司管理特點(diǎn),談一些體會(huì):
  
  1、“三合一”整合管理體系發(fā)展的趨勢
  
  1.1、在強(qiáng)化建筑施工企業(yè)綜合管理的市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)需要通過“三合一”整合
  
  管理體系認(rèn)證的越來越多,我公司2000年初通過了質(zhì)量體系論證,2004年度又通過了環(huán)境和職業(yè)健康安全體系論證。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,工作人員也越來越多,解決工作中的問題起來也越來越困難。前幾年,盡管我們費(fèi)了很大力氣建立了某一方面的體系,單獨(dú)運(yùn)行得也很好,但是整體效益并沒有明顯的提高,更何況現(xiàn)在又有幾個(gè)管理體系同時(shí)作用在企業(yè)管理體系之內(nèi),如果不能解決幾個(gè)管理體系之間的相互關(guān)系將會(huì)給企業(yè)造成負(fù)面影響及企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此,一個(gè)施工企業(yè)只靠一個(gè)或幾個(gè)體系的單獨(dú)的建立、運(yùn)行,不能有效地解決各部門之間、各項(xiàng)目部之間以及公司和各項(xiàng)目部之間的相互配合的問題。而是需要靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。所以,建筑施工企業(yè)建立“三合一”整合管理體系是必須發(fā)展的方向。
  
  1.2、建筑施工企業(yè)建立“三合一”整合管理體系是施工企業(yè)科學(xué)地調(diào)配人力資源和優(yōu)化管理結(jié)
  
  構(gòu)的需要。三大管理體系對人力資源有明確的要求,且要求明確規(guī)定崗位,職責(zé)與權(quán)限。單獨(dú)建立體系時(shí)往往組織機(jī)構(gòu)龐大,人員設(shè)置重疊、職責(zé)權(quán)力交叉。建筑施工企業(yè)可以結(jié)合三大體系的要求,一并考慮企業(yè)人員崗位的設(shè)置,提出綜合性的設(shè)置和調(diào)整企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)的要求,,使機(jī)構(gòu)設(shè)置得到進(jìn)一步的優(yōu)化,因此,建筑施工企業(yè)建立“三合一”整合管理體系是綜合性考慮企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置的重要途徑。
  
  1.3、建筑施工企業(yè)建立“三合一”整合管理體系是建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。前
  
  幾年,我公司三大管理體系的外部審核都在不同的時(shí)間里進(jìn)行,這樣給企業(yè)增加了認(rèn)證成本,增加了工作的復(fù)雜性和頻次。“三合一”整合管理體系建立后,用一套管理體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制,減少文件數(shù)量,合理設(shè)置了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和職能分配,實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了工作效益,也減少了為貫標(biāo)而必須的日常檢查、內(nèi)審、管理評審的次數(shù)。合理的將三次認(rèn)證審核合并為一次進(jìn)行,無疑會(huì)大大降低成本,用較少的投入和較短的時(shí)間,達(dá)到多個(gè)目標(biāo)和指標(biāo),提高了企業(yè)的效益。

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