??? 4.開展整合型管理體系分層次的教育培訓
??? 在建立和實施整合型管理體系的不同階段中,應進行不同的培訓。其主要內容包括:
??? (1) 有關ISO 9001、ISO 14001和OHSMS 18001標準的基本知識;
??? (2) 對內審員和骨干進行ISO 9001、ISO 14001和OHSMS 18001標準以及審核知識的培訓;
??? (3) 對編制體系文件的骨干進行文件編制的培訓;
??? (4) 在不同層次開展體系手冊和程序文件的宣貫培訓;
??? (5) 對作業(yè)人員進行作業(yè)指導文件的培訓等。
??? 5.確定整合型管理體系的要求和應開展的活動
??? 要根據ISO 9001、ISO 14001和OHSMS 18001標準的要求、結合組織產品、活動的實際情況,確定應開展的過程和活動。
??? (1) 確定建立和實施整合型管理體系的范圍,包括哪些產品、活動場所、現(xiàn)場區(qū)域、過程、部門/車間等;
??? (2) 根據確定的管理體系范圍,畫出組織產品/服務活動的過程流程框圖;
??? (3) 按ISO 9001標準的要求,結合上述(1)、(2)進行質量管理體系策劃,明確其質量管理體系所需過程,應特別注意刪減和外包過程;
??? (4) 按ISO14001標準的要求,結合上述(1)(2)進行環(huán)境管理體系策劃,進行環(huán)境初始評審,掌握組織的環(huán)境管理工作現(xiàn)狀;
??? (5) 按OHSMS 18001標準的要求,結合上述(1)、(2)進行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系策劃,進行安全初始評審,掌握組織的職業(yè)安全衛(wèi)生工作現(xiàn)狀;
??? (6) 對(3)、(4)、(5)的結果進行匯總分析,找出共性和結合點,整理出包括ISO 9001、ISO 14001和OHSMS 18001標準各項規(guī)定的整合型管理體系要求。
??? 6.進行整合型管理體系職能的分配,完善相應的職責和權限。
??? (1) 從整合的角度出發(fā),對組織機構作適當調整、合并,理順業(yè)務關系;
??? (2) 從整合的角度出發(fā),按照ISO 9001,ISO 14001和OHSMS 1800標準的要求進行部門的職能分配,確定其應承擔的過程和要素以及工作任務;
??? (3) 按(2)的職能分配要求,對各部門/人員的職責與權限作出規(guī)定。