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“三合一”管理體系標(biāo)準(zhǔn)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用

作者:周小平  
評(píng)論: 更新日期:2010年10月04日

??? 簡(jiǎn) 要

??? 本文結(jié)合作者的工作實(shí)踐論述了建筑施工企業(yè)將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核合并為一次進(jìn)行的重要性以及“三合一”體系文件合并編制、體系建立實(shí)施運(yùn)行的方法,這無疑會(huì)大大地降低認(rèn)證成本,減少工作量,用較少的投入和較短的時(shí)間,達(dá)到多個(gè)目標(biāo),提高企業(yè)效益,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),使企業(yè)資源合理配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效益最大化。

??? 建筑施工企業(yè)是我國(guó)質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,搞好建筑施工企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作是建筑施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)非常重要的管理工作。隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)外的關(guān)稅壁壘正在逐步被打破,使得我國(guó)的產(chǎn)品和勞務(wù)輸也獲得了更多的商機(jī),建立健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是建筑企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境與國(guó)際慣例接軌,提高企業(yè)整體管理能力和水平的重要途經(jīng)。

??? 近年來,我國(guó)已經(jīng)發(fā)布,GB/T19001《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》GB/T24001《環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)》GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)》等管理體系標(biāo)準(zhǔn),為規(guī)范企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理行為提供了管理模型。如果企業(yè)按照這些標(biāo)準(zhǔn)和要求單獨(dú)地建立的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系,分別進(jìn)行運(yùn)行和接受審核認(rèn)證,不僅會(huì)給施工企業(yè)增加相當(dāng)大的負(fù)擔(dān),而且還會(huì)造成企業(yè)各部門之間及部門與項(xiàng)目部之間管理接口難度,同時(shí)也會(huì)打亂施工企業(yè)的日常工作,因此建立一個(gè)整合型的管理體系(三合一)是我國(guó)建筑施工企業(yè)在今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期的努力方向。下面結(jié)合某公司三大體系認(rèn)證過程和公司管理特點(diǎn),談一些體會(huì)。

??? 1、“三合一”管理體系發(fā)展的趨勢(shì)

??? 1.1,建立“三合一”管理體系是強(qiáng)化建筑施工業(yè)綜合管理的需要
??? 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的建筑施工企業(yè)需要通過認(rèn)證的越來越多,我公司2000年初通過了質(zhì)量體系認(rèn)證,2004年度又通過了環(huán)境和職業(yè)健康安全體系認(rèn)證,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,工作人員也越來越多,一但發(fā)生問題解決起來也越來越困難,。前幾年,盡管我們費(fèi)了很大力氣建立了某一方面的體系,也運(yùn)行得很好,但是整體效益并沒有明顯的提高。更何況現(xiàn)在又有幾個(gè)管理體系同時(shí)作用在企業(yè)管理體系之內(nèi),如果不能處理好各管理體系之間的關(guān)系就會(huì)給企業(yè)管理造成負(fù)面影響和負(fù)擔(dān)。因此,我認(rèn)為一個(gè)施工企業(yè)的管理,不能僅依靠一個(gè)或幾個(gè)體系的建立、運(yùn)行,而是需要靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。所以,三合一管理體系是建筑施工企業(yè)必須發(fā)展的方向。
??? 1.2、建立“三合一”管理體系是施工企業(yè)科學(xué)地調(diào)配人力資源和優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的需要
??? 三大管理體系對(duì)人力資源有明確的要求,且要求明確規(guī)定崗位,職責(zé)與權(quán)限。單獨(dú)建立管理體系時(shí),往往組織機(jī)構(gòu)龐大,人員設(shè)置重疊、職責(zé)權(quán)力交叉。某公司結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)及三大管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,綜合考慮企業(yè)管理結(jié)構(gòu)設(shè)置及人員崗位的確定,既滿足了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,又使機(jī)構(gòu)設(shè)置得到進(jìn)一步的優(yōu)化,縮短了管理工作流程提高了工作效率,因此,建立“三合一”管理體系是建筑施工企業(yè)科學(xué)地調(diào)配人力資源和優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的需要,提高工作效率的重要途徑。
??? 1.3、建立“三合一”管理體系是建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
??? 前幾年,一些施工企業(yè)的三大管理體系的外部審核都在不同的時(shí)間里進(jìn)行,而且三個(gè)管理體系的文件分別編制,這樣給企業(yè)增加了認(rèn)證成本,也增加了工作的復(fù)雜性和頻次。
??? 去年,某公司建立了“三合一”管理體系,按照三個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求編制了一標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
??? 管理體系文件,用一套管理體系文件作為管理體系運(yùn)行的統(tǒng)一準(zhǔn)則,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理進(jìn)行控制,減少了體系文件數(shù)量,合理設(shè)置了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和職能分配,實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了工作效益,也減少了為貫標(biāo)而必須的日常檢查、內(nèi)審、管理評(píng)審的次數(shù)。合理的將三次認(rèn)證外部審核合并為一次進(jìn)行,大大降低了認(rèn)證成本,使得我公司用較少的投入和較短的時(shí)間,達(dá)到了多個(gè)目標(biāo)和指標(biāo)。提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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