構(gòu)筑整合型管理體系的必要性
評(píng)論: 更新日期:2008年11月22日
按照WTO規(guī)則,充分滿足顧客、社會(huì)、相關(guān)方和員工的需要,構(gòu)筑整合型管理體系,有利于提高組織參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的綜合能力;構(gòu)筑整合型管理體系,還可大大減少組織建立各種不同體系的工作量。把三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的相同要求統(tǒng)一在一個(gè)管理系統(tǒng)中,可以避免不同子體系之間的不協(xié)調(diào)甚至矛盾,保證管理體系的統(tǒng)一、有序,提高管理的有效性。例如按ISO 9001:1994標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織應(yīng)編制17個(gè)程序文件;按ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織應(yīng)編制6個(gè)程序文件,即文件控制程序、記錄控制程序、不合格(不符合)控制程序、內(nèi)審程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序;按ISO 14001:1996和GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)要求,也要編制以上程序。另外如培訓(xùn)程序、信息溝通程序、標(biāo)識(shí)和可追溯性程序、校正程序等,由于管理要求相同,都可整合在一起編制。
整合型管理體系為組織內(nèi)審和認(rèn)證審核中同時(shí)審核不同管理體系的要求創(chuàng)造了條件,從而降低了審核成本,減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
例:某250~500人化工企業(yè),分別實(shí)施ISO 9001、ISO 14001、GB/T 28001的審核人日數(shù)如下表:
250~500人化工企業(yè) |
初次認(rèn)證/審核人日 |
年度監(jiān)督/審核人日 |
復(fù)評(píng)/審核人日 |
ISO 9001 |
10 |
3 |
6 |
ISO 14001 |
14 |
5 |
10 |
OHSMS |
12 |
4 |
8 |
合計(jì) |
36 |
12 |
24 |
若實(shí)施ISO 9001與ISO 14001的雙體系整合型初次審核,則總?cè)巳諗?shù)=ISO9001+ISO 14001-共同部分=10+14-共同部分<24(人日)。
若實(shí)施ISO 9001與ISO 14001、OHSMS的三體系整合型審核,則總?cè)巳諗?shù)一ISO 9001+ISO 14001+GB/T 28001一共同部分=10+14+12一共同部分<36(人日)。
同理,組織內(nèi)部的整合型審核也可大大降低成本。