2、以“自我約束、預(yù)防監(jiān)控”為理念的審計行為文化
內(nèi)部審計在企業(yè)處于相對獨(dú)立的地位和在管理過程中特定的職能,使其在協(xié)助企業(yè)建立健全風(fēng)險管理方面具有重要作用。構(gòu)建審計行為文化就是要更好地發(fā)揮審計對企業(yè)內(nèi)部自我約束、預(yù)防監(jiān)控的作用。
公司審計部門負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)下屬單位開展資產(chǎn)經(jīng)營審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、工程預(yù)決算審計及經(jīng)濟(jì)合同簽證等審計工作,同時圍繞公司經(jīng)營管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)和職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題開展專項的審計或調(diào)查。審計人員在組織實(shí)施審計項目的過程中通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和提出解決問題的意見和建議,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)、增值和防范風(fēng)險的工作目標(biāo)。2007年公司審計部門共開展專項審計11項,工程審簽286份,合同簽證31份,提出審計意見58條,審計建議89條,促進(jìn)增收節(jié)支970萬元。
目前在公司主要經(jīng)營領(lǐng)域中,已建立“專項費(fèi)用,不審計不認(rèn)可”、“經(jīng)濟(jì)合同,不審計不簽約”、“技改大修工程,不審計不結(jié)算”、“業(yè)績考核,不審計不兌現(xiàn)”的四個關(guān)鍵控制點(diǎn),充分發(fā)揮了審計監(jiān)督服務(wù)、防范風(fēng)險的作用。
3、以“糾錯防弊、化解風(fēng)險”為理念的稽查行為文化
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平安,僅依靠審計部發(fā)揮監(jiān)督的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要充分發(fā)揮財務(wù)稽核、營銷稽查、效能監(jiān)察等內(nèi)部監(jiān)督手段,構(gòu)建大監(jiān)督的格局,通過聯(lián)動形成合力,這樣才能最大限度地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,避免經(jīng)濟(jì)犯罪,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全和員工安全。因此,構(gòu)建稽查行為文化,就是要實(shí)現(xiàn)約束一體化,充分發(fā)揮各種內(nèi)部監(jiān)督手段糾錯防弊、化解風(fēng)險的作用。
公司財務(wù)部門在對原始憑證、記帳、會計報表等做好常規(guī)的日常財務(wù)稽核的基礎(chǔ)上,還針對固定資產(chǎn)管理、資金管理等方面做好專項財務(wù)稽核。營銷部門通過對營銷現(xiàn)場管理、供電服務(wù)規(guī)范性等環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)稽查,開展第三方客戶滿意度調(diào)查,現(xiàn)問題整改稽查,提高營銷工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)察部門針對公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況開展調(diào)研分析,查找薄弱環(huán)節(jié),實(shí)施效能監(jiān)察。
同時,為了進(jìn)一步完善公司內(nèi)部監(jiān)督工作機(jī)制,整合企業(yè)內(nèi)控資源,促進(jìn)公司審計監(jiān)督、財務(wù)稽核、營銷稽查、效能監(jiān)察和民主監(jiān)督等內(nèi)部監(jiān)督手段之間的溝通和協(xié)調(diào),公司還建立了“約束一體化”的經(jīng)濟(jì)平安內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)動工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)互通管理信息、互補(bǔ)專業(yè)優(yōu)勢、減少工作交叉和重復(fù),形成合力,提高效率,保證效果,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平安。
4、建立經(jīng)濟(jì)安全制度落實(shí)機(jī)制,夯實(shí)經(jīng)濟(jì)安全物質(zhì)文化基礎(chǔ)。
員工的行為靠制度約束,一個再好的安全制度,員工不執(zhí)行,干部不監(jiān)督不落實(shí),行為文化建設(shè)就是一句空話。因此,企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)安全物質(zhì)文化,就是要合理利用約束或激勵的考核機(jī)制,充分調(diào)動各級人員安全工作的責(zé)任心和積極性,自覺地用“做干凈事”的理念指導(dǎo)自身工作。
滁州供電公司在2006年針對員工禁止性的行為而設(shè)立了紅線制度,在2008年初結(jié)合實(shí)際又建立了經(jīng)濟(jì)安全責(zé)任制考核機(jī)制,進(jìn)一步細(xì)化和明確了各部門在經(jīng)營管理中應(yīng)避免出現(xiàn)的,影響公司經(jīng)濟(jì)安全的行為,通過考核機(jī)制使廣大員工意識到崗位風(fēng)險管理責(zé)任重大,從而牢固樹立“做干凈事”的理念,使公司上下形成了良好的經(jīng)濟(jì)安全文化氛圍。