三、資源準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)決策
高層管理者確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨及方向,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持員工能充分參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境,建立QHSE一體化管理體系是高層管理者的英明決策,高層管理者應(yīng)為QHSE一體化管理體系的建立提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和承諾,提供人財(cái)物等資源的支持,親自參與QHSE一體化管理體系建立和實(shí)施活動,對資源、職責(zé)和其他問題實(shí)施決策,提供必需的支持。
我廠廠長袁立明任命副廠長周寶剛為管理者代表,全權(quán)負(fù)責(zé)一體化管理體系的建立、實(shí)施和保持。
2、組建工作組
一體化管理體系的實(shí)施是我廠各部門的工作,齊抓共管是體系成功的關(guān)鍵,工作組的建立極其重要。我廠決定以質(zhì)量技術(shù)部、安全環(huán)保部為主,各主要職能管理部門選派人員參加。
3、組建內(nèi)審員隊(duì)伍
管理部門應(yīng)至少有一人參加,基層單位應(yīng)至少有二人及以上參加。
4、全員動員
為便于一體化管理體系的有效開展,計(jì)劃進(jìn)行一些宣傳活動,讓職工了解實(shí)施管理體系的重要性。
5、時(shí)間保證
工作組和內(nèi)審員在體系建立階段有大量工作要做,應(yīng)給予充分的時(shí)間保證。
6、一體化管理體系建立的時(shí)間安排
我廠的QHSE一體化管理體系建立實(shí)施咨詢工作自2006年4月開始至2007年8月結(jié)束,其中2006年7月底前完成管理手冊和程序文件,確保2006年10月進(jìn)行環(huán)境管理體系換版認(rèn)證審核。
四、整合計(jì)劃及工作內(nèi)容
體系整合工作共分六個階段進(jìn)行,第一階段體系
知識和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)、第二階段初始QHSE管理評審、第三階段一體化管理體系的策劃、第四階段文件化體系的建立、第五階段一體化管理體系試運(yùn)行、第六階段監(jiān)視測量、內(nèi)部審核和管理評審
第一階段:體系知識和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)
體系知識和標(biāo)準(zhǔn)要求宣貫培訓(xùn)的目的是通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓(xùn)提高全員的QHSE意識和規(guī)則意識。特別是領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、與供方互利的關(guān)系等管理原則的了解和標(biāo)準(zhǔn)的理解掌握。領(lǐng)導(dǎo)作用的充分發(fā)揮是建立和實(shí)施有效一體化管理體系的先決條件,全員的參與是建立和實(shí)施一體化管理體系的基礎(chǔ)。深入學(xué)習(xí)理解四個體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,切實(shí)掌握Q/SHS0001.1-2001、GB/T19001-2000、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004四個標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)要求,分析評估四個體系標(biāo)準(zhǔn)的異同點(diǎn)。
第二階段:初始QHSE管理狀態(tài)評審
做好初始QHSE管理評審是提出有挑戰(zhàn)性方針目標(biāo)、建立適合的一體化管理體系的前提,因此在策劃管理體系時(shí),應(yīng)通過初始評審了解質(zhì)量環(huán)境健康安全管理的特色、差距和努力達(dá)到的方向。初始QHSE管理評審包括:
質(zhì)量管理過程及其相互作用的識別和控制現(xiàn)狀分析;