●為便于規(guī)范組織的安全生產(chǎn)管理行為，程序文件建議采用 如下統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)格式：

　　(1)程序文件的編號(hào)和名稱(chēng)

　　程序文件的編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)GB／T28001中體系要素的編號(hào)以及管理活動(dòng)的層次，以便識(shí)別。程序文件名稱(chēng)應(yīng)明確說(shuō)明開(kāi)展的活動(dòng)及其特點(diǎn)，如：“危險(xiǎn)源辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序”、“職 業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核程序”等。

　　(2)程序文件內(nèi)容?

　　①目的和適用范圍

　　簡(jiǎn)要說(shuō)明該程序管理活動(dòng)的目的和適用范圍。

　?、谝玫臉?biāo)準(zhǔn)及文件

　　引用的標(biāo)準(zhǔn)及文件包括國(guó)家、行業(yè)、地方以及企業(yè)內(nèi)部制定的與本程序?qū)嵤┫?關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)和文件，如其他程序文件等。

　?、鄱x

　　本程序文件中涉及到的行業(yè)及企業(yè)常用的術(shù)語(yǔ)定義，以便于理解。

　?、苈氊?zé)

　　指明實(shí)施該程序文件的主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)、職責(zé)、權(quán)限，接口及相互關(guān)系。

　?、莨ぷ鞒绦?/p>

　　列出實(shí)施此項(xiàng)管理活動(dòng)的步驟，保持合理的編寫(xiě)順序，明確輸入、轉(zhuǎn)移和輸出的內(nèi)容； 明確各項(xiàng)活動(dòng)的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施；明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)由誰(shuí)干、什么時(shí)間干、什么場(chǎng)合(地點(diǎn))干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達(dá)到的要求，需形成記錄和報(bào)告的內(nèi)容；出現(xiàn)例外情況下的處理措施等，必要時(shí)輔以流程圖。

　　⑥報(bào)告和記錄格式確定使用該程序時(shí)的記錄和報(bào)告格式，記錄和保存的期限。

　?、呦嚓P(guān)文件列出與該程序文件相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程等支撐性文件的清單。

　　程序文件文字應(yīng)簡(jiǎn)練、明確易懂，并得到主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意以及相關(guān)部門(mén)對(duì)接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)審批后實(shí)施。

　　●程序文件的編制

　　(1)清理和分析原有規(guī)章制度

　　組織原有的各種安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和制度等文件，其中有很多是行之有效的制度， 有些也具有“程序”的性質(zhì)，當(dāng)然也有不足之處，因此，對(duì)原有企業(yè)的各種管理文件在保證體系有效運(yùn)行前提下，按GB／T28001的要求對(duì)原有管理文件進(jìn)行清理和分析，摘其有用、 刪除無(wú)關(guān)，按程序文件 內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫(xiě)。當(dāng)然也有不足之處，因此，對(duì)原有企業(yè)的各種管理文件在保證體系有效運(yùn)行前提下，按GB／T28001的要求對(duì)原有管理文件進(jìn)行清理和分析，摘其有用、刪除無(wú)關(guān)，按程序文件內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫(xiě)。

　　(2)編制程序文件明細(xì)表

　　根據(jù)體系的總體策劃，按所確定的危險(xiǎn)源，特別是重要危險(xiǎn)源及GB／T 28001的要求逐級(jí)展開(kāi)，首先制定出程序文件的明細(xì)表，明確程序文件的主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，對(duì)照已有的多種文件，確定哪些文件重寫(xiě)，哪些文件改寫(xiě)以及哪些文件需完善，制定計(jì)劃逐步完成。

　　(3)程序文件編寫(xiě)

　　程序文件的編寫(xiě)一般由該體系要素的主管部門(mén)負(fù)責(zé)，由相關(guān)部門(mén)派人參加，共同依據(jù)體系要素的基本要求，參照組織原有相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)，直到完成初稿。

　　(4)討論修改

　　定期組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行討論、修改，并逐步擴(kuò)大討論范圍。這階段活動(dòng)是很重要的 ，對(duì)參加討論的人員來(lái)說(shuō)，是不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的過(guò)程；對(duì)組織來(lái)說(shuō)，也是使程序文件不斷完善和擴(kuò)大影響的過(guò)程，組織的好可以加速體系的試運(yùn)行活動(dòng)。

　　(5)組織專(zhuān)人完稿

　　在經(jīng)過(guò)多次討論、修改的基礎(chǔ)上，最終應(yīng)在組織內(nèi)部選聘對(duì)組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)熟悉；了解組織的生產(chǎn)工藝流程；對(duì)體系的基本要求有較深的理解以及具有一定的文字寫(xiě)作功底的人員來(lái)定稿,其目的就是達(dá)到使體系文件前后協(xié)調(diào)，避免發(fā)生矛盾；文字簡(jiǎn)練，易學(xué)易懂，避免含糊不清，產(chǎn)生二義性的詞句。