在標準普及和貫徹過程中，要使全體員工認識到：??

　?、俳⒑蛯嵤┞殬I(yè)健康安全管理體系，最終實現(xiàn)第三方認證的目的和意義；??

　?、诹私饴殬I(yè)健康安全管理體系標準的由來和發(fā)展趨勢；??

　?、畚覈壳伴_展職業(yè)健康安全管理體系認證工作的情況；??

　?、躉HSMS的特點和基本內容；??

　?、菖c國際上廣泛開展的ISO 9000和ISO 14000標準系列認證的聯(lián)系和區(qū)別；??

　?、奕绾谓Y合用人單位特點理解職業(yè)健康安全管理體系標準等。??

　　(2)對內審員進行培訓? 職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施和正常運行，??

　　需要依靠一支專門的內審員隊伍來開展具體工作，并在咨詢機構的指導下，發(fā)揮以下幾方面的作用：??

　?、賹?HSMS的運行進行監(jiān)督。職業(yè)健康安全管理體系的正常運行需要持續(xù)地監(jiān)控，才能發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。這種持續(xù)的監(jiān)控主要是通過內部審核來進行的，而實施內部審核正是依靠這樣一支內審員隊伍，從這個角度上講，內審員的作用就是對職業(yè)健康安全管理體系的有效運行起監(jiān)督員的作用；??

　　②對0HSMS的保持和改進起參謀作用。內審員的工作不僅是通過內部審核發(fā)現(xiàn)問題，提出不符合項的理由，而且為受審核方糾正措施的提出、實施、完成及有效性檢驗出謀劃策；??

　　③在0HS管理方面起溝通領導和群眾間的橋梁作用。在內審過程中，他們有與廣大員工進行充分交流和接觸的機會，一方面收集員工和相關方對職業(yè)健康安全管理方面的意見、要求和建議，通過管理者代表向上層反映；另一方面又把領導層關于OHS方針、目標和意圖向全體員工進行傳達、解釋和貫徹，起溝通和橋梁作用；??

　　④在外部審核中起內外接口作用。用人單位的內審員常常充當外部審核的陪同人員、聯(lián)絡員或觀察員，從中了解對方的審核要求、審核方式和方法，將有關信息反饋給管理者代表或最高管理者，同時也向對方介紹本單位的實際情況，起著內外接口的作用；??

　?、菰贠HSMS實施過程中起帶頭作用。內審員一般都有自己的本職工作，在自己的工作領域，內審員可帶頭認真執(zhí)行和貫徹有關的OHSMS標準、管理手冊和工作程序文件，成為貫徹實施職業(yè)健康安全管理體系的積極分子。??

　　因此，OHSMS是否有效和完整，很大程度上取決于一支高素質的內審員隊伍，一般來說，OHSMS內審員必須掌握以下4個方面的知識：??

　?、?HSMS標準及其應用的知識；??

　?、诼殬I(yè)健康安全領域的基礎知識和專業(yè)技術知識；??

　　③職業(yè)健康安全法律、法規(guī)知識，特別是有關的0HS法律、法規(guī)知識；??

　?、軐徍诉^程中一些國際慣例和習慣做法。??

　　咨詢機構在對職業(yè)健康安全管理體系進行策劃和設計之前，必須培訓一批合格的內審員，使用人單位依靠自身的人力和資源，完成體系建立的主要工作。??

　　(3)指導企業(yè)進行職業(yè)健康安全管理體系的策劃和設計企業(yè)建立職業(yè)健康安全管理體系的一個重要環(huán)節(jié)就是進行體系的策劃和設計。咨詢機構在咨詢活動中需要指導企業(yè)開展以下工作。??

　?、僦贫ㄓ媱?。職業(yè)健康安全管理體系的建立是一項十分復雜、難度較大的工程，對此應該根據(jù)用人單位的實際情況，確定整個體系從培訓、策劃和建立到第三方認證注冊的時間進度，各個環(huán)節(jié)所需的資源(人力、物力、財力)，成立專門的工作班子，并明確分工，落實職責。??

　?、谥笇в萌藛挝贿M行初評，制定OHS方針，確定出目標和指標。對職業(yè)健康安全管理體系現(xiàn)狀進行初始評估，并對調查結果進行分析，找出現(xiàn)行管理與標準之間的差距。咨詢中還要根據(jù)了解的現(xiàn)狀，合理地進行機構職責的分配以及人力和其他資源的配置。??

　?、鄞_定體系文件結構，列出體系各層次文件清單。??

　　(4)指導進行體系文件的編寫? 職業(yè)健康安全管理體系的一個主要特征是文件化，體系的運行活動是依靠大量文件支撐的。一般來講，職業(yè)健康安全管理體系文件分為3個層次，管理手冊、程序文件和作業(yè)文件(作業(yè)指導書)。如何進行各層次文件的編寫，理順各層次文件之間的關系，處理好各層次的接口，是咨詢活動的重要內容。??

　　(5)指導職業(yè)健康安全管理體系試運行? 咨詢機構在完成上述工作之后，為使新建立的體系保持適宜、有效和協(xié)調，應對職業(yè)健康安全管理體系試運行階段的工作進行指導，對暴露出的問題提出整改建議及措施，對如何開展內審和管理評審提出指導性的建議，為迎接外部正式審核，并獲得第三方認證鋪平道路。??

　　(6)協(xié)助做好OHSMS認證前的準備工作? 一般來說，OHSMS認證前的準備工作主要包括申請認證的辦理、迎接現(xiàn)場審核。咨詢機構應協(xié)助選擇合適的認證機構，指導用人單位進行申請認證的辦理。用人單位接到認證機構的現(xiàn)場審核通知書后，咨詢機構應針對用人單位的實際情況，對有關人員進行迎檢培訓，對認證前各項工作的安排提出建設性意見。?