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HSE管理體系建立的準備工作

  
評論: 更新日期:2011年01月05日

  一、領(lǐng)導決策

  建立HSE管理體系需要最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立HSE管理體系必要性的基礎上,企業(yè)才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,HSE管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善企業(yè)的健康、安全與環(huán)境做出承諾,從而使得HSE管理體系的實施與運行得到充足的資源。實踐證明,高層管理者的決心與承諾不僅是企業(yè)能夠啟動HSE管理體系建設的內(nèi)部動力,而且也是動員企業(yè)不同部門和全體員工積極投入HSE管理體系建設的重要保證。

  在此階段,特別需要高層管理者:

  (1)明確HSE管理應為企業(yè)整個管理體系的優(yōu)先事項之一,將健康、安全與環(huán)境管理納入企業(yè)管理決策的重要議事日程中;

  (2)認識到建立HSE管理體系的目的和意義;

  (3)理解實施HSE管理體系對企業(yè)經(jīng)濟效益、公眾形象、HSE管理、企業(yè)管理功能方式等方面的促進作用;

  (4)承諾為建立HSE管理體系及有關(guān)活動提供必要的資源保證。

  二、成立體系建立組織機構(gòu)

  當企業(yè)的最高管理者決定建立HSE管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,需要成立一套體系建立組織機構(gòu),一般包括:

  (1)成立領(lǐng)導小組,成立由企業(yè)高層管理者負責的HSE管理體系建立領(lǐng)導機構(gòu)。其主要任務是負責HSE管理體系建立過程中重大問題的決策和組織協(xié)調(diào),如HSE管理體系建立的總體設計規(guī)劃,制定HSE方針、目標,提供人、財、物支持等。

  (2)任命管理者代表,按照SY/T6276-1997標準,在HSE管理體系的建立實施組織過程中,最高管理者應任命管理者代表,并規(guī)定其職責和權(quán)限。管理者代表是企業(yè)中HSE管理體系建立實施的直接領(lǐng)導者。其至少應被授予如下職權(quán):

 ?、侔凑諛藴室?guī)范要求建立、實施和維護HSE管理體系;

 ?、谙蜃罡吖芾碚邊R報體系的運行情況,以供管理層評審,并為體系的改進提供依據(jù);

 ?、蹍f(xié)高體系建立和運行過程中各部門間的關(guān)系,為最高管理者提出建議。

  因此,管理者代表就百組織中具有相當級別的管理者,最好是主管企業(yè)健康、安全與環(huán)境方面工作的副職擔任。

  (3)組建工作小組,成立直屬領(lǐng)導小組領(lǐng)導的工作小組。其主要任務是開展HSE管理體系建立過程中涉及企業(yè)整體范圍內(nèi)的具體工作,如組織宣傳培訓,初始風險評價,體系的總體設計,HSE管理體系文件的編制匯總等。

  工作小組的成員應來自企業(yè)內(nèi)部各個部門,通常包括企業(yè)中安全、環(huán)保、衛(wèi)生、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)等主要部門的人員。為了保證工作的順利進行,工作小組成員應具有相關(guān)工作的知識和技能。

  視企業(yè)的規(guī)模、特點的不同或HSE管理體系建立的需求和進展狀況,還可以在相應層次上進行有關(guān)人員機構(gòu)的組織安排。

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