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一體化管理體系的審核

  
評論: 更新日期:2010年10月06日

  
  三、編制審核計劃
  
  編制審核計劃時應(yīng)了解必要的信息,以確保計劃的適宜性與可操作性。審核計劃制定人應(yīng)根據(jù)受文件審核情況明確各部門的主要職責活動,若文件不足以提供充分信息,可通過訪問或查詢的方式予以了解明確。一體化的審核計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:
  
  審核方名稱、審核目的和范圍、審核依據(jù)的標準和文件(標準、法律法規(guī)和其他要求、體系文件等)、審核組成、審核日程安排、擬審核部門及相應(yīng)標準條款/要求、審核中會議安排、批準和確認等等。這里應(yīng)注意的是,審核計劃應(yīng)由三個管理體系的專業(yè)管理人員進行審批,審核計劃必須覆蓋受審核方申請的管理體系標準的所有標準條款的所有適用要求,以及體系相關(guān)的部門場所。審核任務(wù)的分工應(yīng)注意其協(xié)調(diào)性,尤其在無法保證每個審核組成員都具有三體系審核的資格時,需要在考慮審核員的專業(yè)能力問題的基礎(chǔ)上合理作出分工安排,確保每個區(qū)域的審核都符合預(yù)先的安排/規(guī)定。
  
  例如(某個審核小組的安排)
  
  時間1生產(chǎn)部
  
  質(zhì)量:7.1;7.5;8.3;8.5環(huán)境/安全:4.3.1;4.3.4;4.4.2;4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2
  
  時間2采購部
  
  質(zhì)量:7.4;7.5.3;7.5.4環(huán)境/安全:4.4.2;4.4.3;4.4.6;4.4.7;4.5.1
  
  四、實施審核
  
  1、審核組長可在審核前組織召開一次審核準備會,主要通過溝通、介紹,明確審核員在審核中所負責的區(qū)域以及相互之間的協(xié)調(diào),尤其注意那些涉及多個管理體系的過程,如3名審核員同時進行一個部門的3個管理體系審核的協(xié)調(diào)。
  
  2、審核過程控制
  
  審核組長必須確保一體化現(xiàn)場審核的順利完成。
  
  1)在進行一體化審核中,檢查表的運用非常之重要(組長應(yīng)事先對整個審核組的檢查表進行有效管理,確保沒有遺漏和過多重復(fù));
  
  2)樣本的抽取,應(yīng)注意選取可以同時反映質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理狀況的客觀證據(jù)。
  
  3)應(yīng)注意審核對關(guān)鍵過程或重要的環(huán)境/安全因素的控制情況,在很多領(lǐng)域,三個體系所側(cè)重的方面是有差異的。
  
  4)審核組總結(jié)后,對違背審核準則的客觀事實可以作出書面的不符合項報告,需要注意同時違背多個體系標準的不符合項可以只開一份報告。
  
  5)體系有效性評價
  
  在現(xiàn)場取證結(jié)束時,審核組必須對受審核方的管理體系的有效性作出正確評價,主要從以下幾個方面來進行:
  
  --管理體系文件是否符合標準要求并適合組織實際情況;
  
  --方針目標是否得到有效實施;
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