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質(zhì)量健康安全管理體系運行淺析

  
評論: 更新日期:2016年01月05日

??????? 企業(yè)在運行活動中,可能是有對環(huán)境和安全健康產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵特性,例行的監(jiān)視和測量工作必不可少,通過監(jiān)視取得的環(huán)境績效,有關(guān)的運行控制和目標、指標的實現(xiàn)程度,客觀反映環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行的有效性,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,采取適應(yīng)的糾正或預防措施,以達到企業(yè)在環(huán)境因素和危險源的控制上形成一個PDCA的循環(huán)。
??????? 三、不斷強化人員培訓
??????? 1.明確培訓的目的
??????? 培訓的目的就是為了實現(xiàn)公司目標,滿足員工的發(fā)展要求,滿足客戶和其他相關(guān)方的需求和期望。通過培訓,使員工具備與工作有關(guān)的知識和技能。
??????? 2.培訓的主要內(nèi)容
??????? 1)與所從事的工作相關(guān)的專業(yè)知識、技術(shù)標準、方法、規(guī)范和儀器、設(shè)備原理等;
??????? 2)操作技能、管理技能、溝通技巧等;
??????? 3)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;
??????? 4)職業(yè)道德、行為規(guī)范和安全保衛(wèi)方面的知識;
??????? 5)管理體系文件學習、質(zhì)量、環(huán)境、安全意識的培訓。
??????? 3.培訓的組織實施
??????? 應(yīng)根據(jù)公司制定的“人員培訓控制程序”的要求開展培訓,培訓的基本環(huán)節(jié)包括:制訂培訓計劃、按計劃進行培訓、培訓考核及效果評價、保持適當?shù)呐嘤栍涗浰膫€方面。特別提醒注意的是,為了達到預期的培訓效果,要及時進行培訓考核和效果評價,并對結(jié)果加以改進,尋找改進的機會,制定整改措施,并將其納入下一階段的培訓計劃中。
??????? 四、不斷地進行體系文件的修改和完善
??????? 管理體系文件能否適應(yīng)實際工作的需要,需要在實踐中不斷驗證、完善和補充。在文件更改時,應(yīng)由文件更改提出人或部門負責填寫“文件更改申請單”,說明更改原因,對重要技術(shù)參數(shù)的更改應(yīng)附有充分證據(jù),并需經(jīng)過原批準人的再次批準,需要注意的是,文件更改批準后,文件管理人員應(yīng)及時辦理實施更改并同時做好更改標記或收回作廢的舊文件,對合同等文件的更改一定要得到顧客的認可。
??????? 五、全面貫徹持續(xù)改進的要求
??????? 持續(xù)改進是企業(yè)永恒的目的,因為物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是滿足顧客對服務(wù)、過程或體系要求的能力,而顧客對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求是在不斷變化和提高的,為了取得競爭優(yōu)勢就必須不斷改進和提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的持續(xù)改進應(yīng)包括:了解現(xiàn)狀、建立目標、采取措施和分析結(jié)果,把更改納入企業(yè)文件等活動,具體做法有:
??????? 1)不斷完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康按方針、目標和指標的建立和實施,公司全部體系的運行都是圍繞方針、目標和指標展開的。公司內(nèi)各部門除了要對目標和指標進行分解、跟蹤實施總結(jié)外,還要依公司經(jīng)營情況,適時對目標和指標進行完善和提高,并在公司內(nèi)營造一個激勵改進的氛圍和環(huán)境。
??????? 2)通過內(nèi)部審核,了解和發(fā)現(xiàn)管理體系運行中的一些薄弱環(huán)節(jié),并通過數(shù)據(jù)分析等手段,找出顧客不滿意、服務(wù)不好、過程不穩(wěn)定的事項,并及時實施糾正和預防措施,避免不合格的發(fā)生和再發(fā)生。
??????? 3)通過管理評審中對管理體系的適宜性、充分性、有效性進行評價,發(fā)現(xiàn)管理體系有效持續(xù)改進的機會。
??????? 六、全員參與,克服體系運行中的冷熱病
??????? 從文件的編寫,到方針、目標的實現(xiàn)等一系列管理體系的運行中都需要集思廣益,使之融入到整個管理體系中,要跳出體系的運行責任只落在幾個人身上的怪圈,只有全員參與,才能實現(xiàn)企業(yè)方針、目標和指標,只有全員參與,才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,才能提高企業(yè)的整體素質(zhì),體現(xiàn)以人為本的思想。
??????? 同時,要努力克服體系運行中的冷熱病,具體表現(xiàn)為:只有到了內(nèi)審的時候才開始意識到企業(yè)在貫標,才開始不慌不忙地找資料、補記錄、寫回記錄,到需要進行管理評審時才開始倉促地進行目標實現(xiàn)情況的分析,才來進行數(shù)據(jù)的東拼西湊,到接受外審時,才開始緊張忙碌一陣子,過后,又恢復常態(tài),依舊我行我素,以前怎么做,還怎么做,體系文件的要求,“辦事按依據(jù),辦完留證據(jù)”的準則都扔到了一邊去。這樣的運行,只能是形式上的貫標,難以起到提升企業(yè)整體素質(zhì)、工作質(zhì)量和效果的作用。這一點在體系運行過程中應(yīng)尤為注意并努力糾正和克服。
??????? 3.培訓的組織實施
??????? 應(yīng)根據(jù)公司制定的“人員培訓控制程序”的要求開展培訓,培訓的基本環(huán)節(jié)包括:制訂培訓計劃、按計劃進行培訓、培訓考核及效果評價、保持適當?shù)呐嘤栍涗浰膫€方面。特別提醒注意的是,為了達到預期的培訓效果,要及時進行培訓考核和效果評價,并對結(jié)果加以改進,尋找改進的機會,制定整改措施,并將其納入下一階段的培訓計劃中。
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