當企業(yè)的最高管理者決定建立HSE管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,需要成立一套體系建立組織機構(gòu),一般包括:
(1)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,成立由企業(yè)高層管理者負責(zé)的HSE管理體系建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要任務(wù)是負責(zé)HSE管理體系建立過程中重大問題的決策和組織協(xié)調(diào),如HSE管理體系建立的總體設(shè)計規(guī)劃,制定HSE方針、目標,提供人、財、物支持等。
(2)任命管理者代表,按照SY/T6276-1997標準,在HSE管理體系的建立實施組織過程中,最高管理者應(yīng)任命管理者代表,并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限。管理者代表是企業(yè)中HSE管理體系建立實施的直接領(lǐng)導(dǎo)者。其至少應(yīng)被授予如下職權(quán):
①按照標準規(guī)范要求建立、實施和維護HSE管理體系;
②向最高管理者匯報體系的運行情況,以供管理層評審,并為體系的改進提供依據(jù);
③協(xié)高體系建立和運行過程中各部門間的關(guān)系,為最高管理者提出建議。
因此,管理者代表就百組織中具有相當級別的管理者,最好是主管企業(yè)健康、安全與環(huán)境方面工作的副職擔任。
(3)組建工作小組,成立直屬領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)的工作小組。其主要任務(wù)是開展HSE管理體系建立過程中涉及企業(yè)整體范圍內(nèi)的具體工作,如組織宣傳培訓(xùn),初始風(fēng)險評價,體系的總體設(shè)計,HSE管理體系文件的編制匯總等。
工作小組的成員應(yīng)來自企業(yè)內(nèi)部各個部門,通常包括企業(yè)中安全、環(huán)保、衛(wèi)生、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)等主要部門的人員。為了保證工作的順利進行,工作小組成員應(yīng)具有相關(guān)工作的知識和技能。
視企業(yè)的規(guī)模、特點的不同或HSE管理體系建立的需求和進展狀況,還可以在相應(yīng)層次上進行有關(guān)人員機構(gòu)的組織安排。