1.設(shè)計(jì)調(diào)研
調(diào)研可采取多種靈活方式,要聘請(qǐng)有關(guān)專家講課、組織研討會(huì)、專家咨詢等等。外部調(diào)研主要包括以下內(nèi)容:
(1)國(guó)際石油工業(yè)HSE管理體系建立及管理現(xiàn)狀,HSE管理體系的發(fā)展歷程,國(guó)外各石油企業(yè)HSE管理體系的管理慣例、成功經(jīng)驗(yàn);
(2)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司(CNPC)HSE管理體系建立的有關(guān)政策;
(3)國(guó)內(nèi)兄弟石油企業(yè)HSE管理體系建立情況及取得的成功經(jīng)驗(yàn)。
內(nèi)部調(diào)研主要包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理現(xiàn)狀;
(2)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃以及管理模式定位;
(3)企業(yè)現(xiàn)有管理模式及與HSE管理體系的關(guān)系;
(4)建立HSE管理體系可依托的各種資源支持狀況。
2.確定原則
設(shè)計(jì)前應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,確定指導(dǎo)性原則,遵循以下原則:
(1)以SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,抓住每個(gè)要素設(shè)置管理文件,以實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防為基本目標(biāo);
(2)結(jié)合實(shí)際,簡(jiǎn)化程序,以提高企業(yè)管理水平為目的;
(3)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),做到繼承與創(chuàng)新并重,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、健康、安全與環(huán)境綜合管理科學(xué)化為最終目標(biāo)。
3.文件層次設(shè)計(jì)
從目前國(guó)際上游石油工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系的發(fā)展情況看,文件的層次基本分為政策性文件(即管理手冊(cè))、程序文件和支持性文件。為了既與國(guó)際慣例接軌,又方便管理、便于操作,推薦企業(yè)HSE管理體系設(shè)計(jì)的基本框架層次為如圖1所示。
圖1所示管理手冊(cè)為政策性文件,描述企業(yè)的健康、安全與環(huán)境管理的承諾、方針和目標(biāo),企業(yè)對(duì)健康、安全與環(huán)境管理的主要控制環(huán)節(jié)、控制程序;程序文件是企業(yè)內(nèi)部管理的具體運(yùn)作程序,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部對(duì)健康、安全與環(huán)境的具體管理程序和控制要求;支持性文件包括作業(yè)文件、HSE計(jì)劃書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及各種記錄等。
圖1 HSE管理體系設(shè)計(jì)基本框架層次
4.設(shè)計(jì)評(píng)審
企業(yè)完成HSE體系方案初步設(shè)計(jì)后,應(yīng)組織專家評(píng)審小組對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。
1)方案評(píng)審
專家評(píng)審小組的人員構(gòu)成應(yīng)包括:本企業(yè)內(nèi)外的HSE管理體系專家、初步方案設(shè)計(jì)人員、標(biāo)準(zhǔn)化管理專家、ISO9000體系管理專家等。專家評(píng)審小組應(yīng)依據(jù)以下原則對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審:
(1)是否依據(jù)SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn),控制了標(biāo)準(zhǔn)中所有要素;
(2)是否與本企業(yè)管理、生產(chǎn)活動(dòng)相適應(yīng)和協(xié)調(diào),且隨內(nèi)外環(huán)境的變化持續(xù)改進(jìn);
(3)企業(yè)已識(shí)別的活動(dòng)過(guò)程應(yīng)制定科學(xué)合理的程序和工作指南;
(4)設(shè)計(jì)方案應(yīng)處理好幾個(gè)接口關(guān)系,一是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門管理職能的接口;二是企業(yè)與其下屬單位體系層次和管理活動(dòng)接口;三是所開(kāi)發(fā)的程序文件之間的接口;四是程序文件與管理作業(yè)文件的接口。
2)方案修訂
依據(jù)專家評(píng)審小組的意見(jiàn),企業(yè)對(duì)HSE管理體系的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修訂,形成HSE管理體系的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,方案應(yīng)明確以下內(nèi)容:
(1)HSE管理體系的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé);
(2)體系設(shè)計(jì)的依據(jù)和總體指導(dǎo)思想;
(3)根據(jù)企業(yè)的管理行為和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行程序文件和管理作業(yè)文件的開(kāi)發(fā)并提出文件編寫的控制要點(diǎn);
(4)文件編寫導(dǎo)則,說(shuō)明文件編寫格式、內(nèi)容和各種記錄表格的設(shè)計(jì),以及HSE管理手冊(cè)的編寫;
(5)HSE管理體系程序文件和管理作業(yè)文件一覽表。
3)復(fù)審批準(zhǔn)
企業(yè)最高管理者組織辦公會(huì)審核并批準(zhǔn)HSE管理體系設(shè)計(jì)方案。并由HSE管理體系的管理部門制定工作進(jìn)度計(jì)劃,組織實(shí)施。