一、目的
        制度齊全，貯存合理、充足，搞好供應服務工作，保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。
        二、適用范圍
        醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。
        三、職責
        1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。
        2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。
        3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。
        4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。
        四、工作程序
        1.科主任工作內(nèi)容
        (1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施，提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。
        (2)組織有關人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù)，制訂采購計劃；
        (3)搜集醫(yī)療器材信息，向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品；
        (4)報主管領導審批采購計劃，督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。
        2.醫(yī)療器材采購
        (1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量，適時執(zhí)行采購計劃;
        (2)隨時掌握市場價格和供貨信息，實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關人員外出考察選購。
        (3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種，應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
        (4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況，做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作，把市場供應與臨床使用有機地結(jié)合起來。
        3.醫(yī)療器材入庫
        (1)驗收。驗收項目：品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價格等。
        (2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口；簽名并開具驗收單一式三份：一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。
        (3)器材驗收后及時放入固定庫位。
        4.醫(yī)療器材保管
        (1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放，同時建立隨貨卡；定期盤點，務必賬、卡、物相符。
        (2)有有效期的器材，將有效期公布于醒目處；經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量，過期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開存放并做好標記，及時辦理報廢手續(xù)。
        (3)易燃、易爆物品分開貯存，注意防火、防爆、防盜；下班前進行安全檢查，關好電源及門窗；保持庫房清潔、整齊，不存放私人物品。
        5.醫(yī)療器材發(fā)放
        (1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。
        (2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調(diào)撥單發(fā)放器材，調(diào)撥單一式三份，倉庫、會計和領用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。
        (3)器材出庫后及時登記減數(shù)，登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名。
        (4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。
        (5)調(diào)撥單內(nèi)容：品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領人。
        6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計
        (1)根據(jù)管物不管賬的原則，庫房設物資會計，用賬本或計算機管理器材賬目，每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。
        (2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。
        (3)根據(jù)科室領用計劃開具器材出庫調(diào)撥單、出賬。
        (4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。