??? 建立進度動態(tài)控制體系
??? 進度控制的目的是要使工程按照進度計劃組織施工,為了達到這一目的,需要建立一套科學(xué)、有效的進度監(jiān)控機制。進度監(jiān)控的內(nèi)容主要包括兩個方面:一是跟蹤實際進度,二是監(jiān)控影響進度的因素。為了有效地對這兩方面進行控制,我們建立了一套以作業(yè)計劃、進度周報制度、協(xié)調(diào)機制、風(fēng)險預(yù)警機制為核心的進度監(jiān)控體系。
??? 1、作業(yè)計劃為了有效地控制進度,我們將進度監(jiān)控的重點放到工序上,用工序進度來保證分部分項工程和每一層的時間節(jié)點,而工序進度控制的依據(jù)是作業(yè)計劃。在本工程的監(jiān)理中,
我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業(yè)計劃,以此來確定所需樁機數(shù)量,并作為控制每臺樁機進度的依據(jù)。要求土建、施工單位編制了底板作業(yè)計劃、地下室作業(yè)計劃、非標準層作業(yè)計劃和一個標準層作業(yè)計劃,這些作業(yè)計劃直接以任務(wù)書的方式下達給勞務(wù)分包隊伍,以此來控制每一道工序的作業(yè)時間。
??? 2、進度周報制度為了進行有效的進度監(jiān)控,我們將進度控制的周期確定為一周,要求承包商每周五提供一份進度周報,周報主要用來對一周來的實際進度進行檢查、對比和分析。進度周報的內(nèi)容主要包括四部分,一是前一周的實際進報表,包括本周內(nèi)開始工作的開始時間,本周內(nèi)完成工作的完成時間,本周內(nèi)還未完成工作的完成程度;二是實際進度與計劃進度的比較結(jié)果,包括進度偏差,導(dǎo)致進度偏差的原因,本周進度偏差對以后進度總工期及以后的主要時間節(jié)點影響程度;三是進度偏差的解決措施,對影響總工期或主要時間節(jié)點的進度偏差必須要求相應(yīng)的對策措施;四是下周計劃安排及需要協(xié)調(diào)的問題。下周計劃作為下周實際進度對比的基準,或者說是確定一周內(nèi)進度偏差的依據(jù)。周計劃必須與批準的施工進度計劃和作業(yè)計劃一致。通過周報制度,形成了一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態(tài)控制過程。
??? 3、協(xié)調(diào)機制我們在本工程的監(jiān)理中主要通過三種機制來解決進度協(xié)調(diào)問題:一是例會制度,每周進行一次例會,例會主要解決一些不是很緊迫的問題;二是專題協(xié)調(diào)會,當(dāng)出現(xiàn)一些比較緊迫、處理起來比較棘手的協(xié)調(diào)問題,監(jiān)理工程師可以通過召開專題協(xié)調(diào)會的方式來解決;三是每天碰頭會,例會和專題協(xié)調(diào)會屬于正式會議,需要形成正式的會議紀要,而每天的碰頭會屬于非正式會議,通常不需要形成會議紀要,也沒有固定的會議主題,主要起溝通作用。通過這三種協(xié)調(diào)機制,能夠及時地消除影響進度的隱患。
??? 4、風(fēng)險預(yù)警機制由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點,進度計劃在實施過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)見的因素導(dǎo)致進度拖后。為了提高進度控制的主動性,不能簡單地進行進度檢查、對比、分析,而是要加強事前、事中控制,以預(yù)防為主。為此,我們建立了一套風(fēng)險預(yù)警機制。在本工程中,我們將風(fēng)險因素分為地下障礙、氣候條件、設(shè)計變更、采購供應(yīng)、施工條件、質(zhì)量狀態(tài)、安全狀態(tài)及其它八大類,在監(jiān)控中一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,監(jiān)理部及時通過監(jiān)理工程師聯(lián)系單向相關(guān)單位發(fā)布警報信息,提醒對方及時采取有效對策。
??? 利用計算機輔助進度控制
??? 在本工程中,我們采用了P3項目管理軟件,在承包商的進度計劃被批準后,進度監(jiān)理工程師將該計劃輸入P3系統(tǒng),并保存為目標進度1,以后每周將承包商在進度周報提供的實際進度完成信息輸入現(xiàn)行進度,在清零后將現(xiàn)行工程保存為目標進度2,目標進度2是動態(tài)的,每過一周就會自動更新一次。這兩個目標工程成為進度對比的基準,將現(xiàn)行進度與上周的目標進度2對比,就能反映本周產(chǎn)生的進度偏差;將現(xiàn)行進度與目標進度1對比,就可以反映從工程開始以來所產(chǎn)生的進度偏差。此外,還可以利用P3的動態(tài)過濾器,自動產(chǎn)生周進度計劃,利用報表生成功能輸出各種報表。
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