公共關(guān)系是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的支柱之一。公共關(guān)系本質(zhì)上是一種利益關(guān)系,以利益為紐帶,把企業(yè)和公眾聯(lián)系起來,相互依存、相互利用、相互影響、共同發(fā)展?,F(xiàn)代公共關(guān)系,自艾維•李于1904年在美國創(chuàng)立第一家公共關(guān)系公司算起,已有100余年的歷史。公共關(guān)系活動目前已在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。但在施工企業(yè)中公共關(guān)系的應(yīng)用卻還處于起步階段,企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)對公共關(guān)系高度重視,把它作為一種內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展的管理手段納入日常工作范疇,讓其在企業(yè)管理過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用并產(chǎn)生良好的社會效果。
公共關(guān)系在施工企業(yè)中的運(yùn)用,主要有以下幾方面:
一、確立公共關(guān)系工作目標(biāo),建立健全目標(biāo)評價(jià)體系
任何一次公共關(guān)系活動,都是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的長遠(yuǎn)或近期目標(biāo)精心策劃而開展的,它有很強(qiáng)的目的性。這種目的性表現(xiàn)為,企業(yè)通過公共關(guān)系活動向社會公眾發(fā)布真實(shí)的消息,培養(yǎng)公眾的良好意向和愿望,執(zhí)行符合公眾利益的決策,爭取公眾的理解和支持,建立對企業(yè)有利的公眾輿論環(huán)境,最終是改善企業(yè)形象,提高信譽(yù)。
因此,施工企業(yè)在策劃公共關(guān)系活動時,要結(jié)合自身所處的周邊環(huán)境,在實(shí)際操作中要充分體現(xiàn)出目的性的特征。比如在多長時間和范圍內(nèi)企業(yè)知名度將要達(dá)到什么樣的效果,要使業(yè)主的滿意度提升到一個什么樣的水平等等。在制訂計(jì)劃時,要把施工企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)的公共關(guān)系目標(biāo)相結(jié)合,做到遠(yuǎn)近結(jié)合,既考慮到施工企業(yè)的需要,也要考慮到施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo);實(shí)施計(jì)劃時,不僅要有明確的公共關(guān)系目標(biāo),而且還要有具體的可操作目標(biāo),使公共關(guān)系目標(biāo)不至于表面化、形式化;評價(jià)施工企業(yè)的公共關(guān)系活動效果時,要以既定目標(biāo)為準(zhǔn)繩,通過多種方法來進(jìn)行檢驗(yàn),對比公共關(guān)系活動開展前后,企業(yè)、社會公眾和業(yè)主的不同態(tài)度和變化,得出切合實(shí)際的綜合評定。
二、進(jìn)行公關(guān)意識的教育與培訓(xùn),力爭使企業(yè)達(dá)到全員公關(guān)
員工作為施工企業(yè)的內(nèi)部公眾,在公共關(guān)系活動的開展中處于重要的位置,員工公共關(guān)系是一切公共關(guān)系的起點(diǎn)。員工處在施工的第一線,是施工服務(wù)的直接提供者。公共關(guān)系開展的計(jì)劃,措施,發(fā)展目標(biāo)等,必須得到全體員工的理解與支持,才能貫徹執(zhí)行付諸實(shí)施。員工是施工企業(yè)實(shí)行內(nèi)求發(fā)展的首要對象,員工處在施工企業(yè)對外公共關(guān)系的第一線,是施工企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。施工企業(yè)許多具體的公共關(guān)系工作是從他們一言一行中開始的,他們的言行舉止,做事風(fēng)格都不同程度地代表著施工企業(yè)的形象。因此,要做好內(nèi)部員工的公共關(guān)系工作,建立良好的職工關(guān)系,團(tuán)結(jié)和依靠本企業(yè)員工,充分發(fā)揮他們在公共關(guān)系前沿的良好作用,使每一位員工都自覺成為本企業(yè)有形或無形的公共關(guān)系人員。不能單純地認(rèn)為企業(yè)的公共關(guān)系工作是專職公關(guān)人員的事,否則會使公關(guān)人員陷入孤軍作戰(zhàn)的境地,嚴(yán)重妨礙企業(yè)公關(guān)工作的開展。加強(qiáng)對員工公共關(guān)系的開展,可以根據(jù)企業(yè)不同的目標(biāo)和對象進(jìn)行不同的培訓(xùn)教育。 (1)各級領(lǐng)導(dǎo)干部,包括施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能管理部門的中層領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)該通過培訓(xùn)教育使他們熟悉公共關(guān)系的概念,公關(guān)工作的主體,對象,目標(biāo)以及公關(guān)工作的基本職能和原則等內(nèi)容,并能貫徹和運(yùn)用。 (2)專兼職公共關(guān)系人員。企業(yè)的專兼職公關(guān)人員是企業(yè)公關(guān)工作的一個重要組成部分。為了適應(yīng)企業(yè)公關(guān)工作的需要,必須造就一支能夠勝任工作的專兼職公共關(guān)系人員隊(duì)伍。由于施工企業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng),因此,對專兼職公共關(guān)系人員的專業(yè)知識水平,組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力和對外交往能力等都提出了較高的要求。對專兼職公關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),就是要使他們達(dá)到規(guī)定的這些要求。 (3)一般施工人員?;疽笫窃谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r,能簡單運(yùn)用與本職工作有關(guān)的公共關(guān)系流程,管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。
三、拓展公共關(guān)系活動渠道和途徑,樹立企業(yè)良好形象和美譽(yù)度
施工企業(yè)與外界的聯(lián)系,與其它類別的企業(yè)相比,處于相對封閉的狀態(tài)。施工企業(yè)很少進(jìn)行提高自身社會形象的公共關(guān)系活動,這種狀況在我國內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)尤為明顯。這一方面與施工企業(yè)本身特質(zhì)有一定的關(guān)系,但另一方面也與施工企業(yè)管理者對公共關(guān)系的重視程度不夠,和管理者的自身意識與觀念也有一定程度的關(guān)系。很少有施工經(jīng)營管理者站在企業(yè)今后如何發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的社會氛圍這樣一個角度來思考問題。從目前來看,施工企業(yè)開展公共關(guān)系活動方法有:(1)利用好施工過程中的新聞,擴(kuò)大影響,提高知名度。(2)積極參與各種社會活動和編寫制作各種宣傳材料。(3)加深公眾印象的其他辦法等等。
四、建立緊急事件處理預(yù)案機(jī)制,增強(qiáng)對危機(jī)的處理化解能力
施工行業(yè)本身是一個有一定危險(xiǎn)的行業(yè),因此,在日常施工過程中,有可能要遇到諸如消防事故,建筑安全事故,當(dāng)?shù)馗蓴_施工,外力沖突等各種突如其來的突發(fā)事件,有些突發(fā)事件甚至還可能成為當(dāng)?shù)氐妮浾撆c公眾的焦點(diǎn)。從目前各種新聞媒介曝光的施工案例來看,施工企業(yè)處于一個相對劣勢的地位。這一方面是由于一部分施工企業(yè)自身素質(zhì)存在問題;另一方面也與施工企業(yè)在面對公共危機(jī)時,公共關(guān)系處理措施不當(dāng)有關(guān)。因此,為了增強(qiáng)施工企業(yè)在面對處理各種風(fēng)險(xiǎn)時的應(yīng)對能力,避免施工企業(yè)在面對突發(fā)事件時處于不利的地位,施工企業(yè)應(yīng)針對其在施工過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),樹立高度的警覺意識,建立起科學(xué)的反應(yīng)系統(tǒng)和緊急情況處理預(yù)案程序,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)的功能。當(dāng)面對突發(fā)事件等公共危機(jī)時,施工企業(yè)應(yīng)按照緊急情況處置預(yù)案的程序和步驟處理事件,力爭將損失降低到最小。
施工企業(yè)公共關(guān)系不等于企業(yè)的簡單對外宣傳和做廣告,也不是一種虛有的外在形式。總之,施工企業(yè)要想搞好公關(guān)工作。首先要遵循一條原則:內(nèi)部公共關(guān)系,重在協(xié)調(diào)管理,外部公共關(guān)系,重在傳播溝通;其次施工經(jīng)營管理者必須拋棄那種急功近利的思想,創(chuàng)新思想理念,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把公共關(guān)系作為一種企業(yè)管理的有效手段堅(jiān)持下去。最后高度重視公共關(guān)系工作,進(jìn)一步踐行公關(guān)工作,發(fā)展公關(guān)工作,豐富公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);最終促進(jìn)企業(yè)自身效益的提高和保持施工隊(duì)伍的長期穩(wěn)定及全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。