一、總則
1.為加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案的管理,充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合安全生產(chǎn)監(jiān)管工作特點(diǎn),制定本規(guī)定。
2.安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案是指各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門在依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)工作中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
3.各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核內(nèi)容,確定承擔(dān)檔案工作職責(zé)的機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理機(jī)構(gòu))和必要的人員,統(tǒng)籌安排開展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。
4.安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案由本單位檔案管理機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理,任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
二、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
5.在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下,安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。
國家安全監(jiān)管總局對各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市的安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
各級安全監(jiān)管部門安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作同時(shí)接受上級業(yè)務(wù)管理部門和同級人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
6.國家安全監(jiān)管總局的檔案機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):
(1)貫徹有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,研究、制定安全生產(chǎn)檔案管理方面的規(guī)章、制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定安全生產(chǎn)檔案工作發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施;
(3)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作,統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;
(4)承辦安全生產(chǎn)監(jiān)管、煤礦安全監(jiān)察檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,組織檔案業(yè)務(wù)研究及學(xué)術(shù)交流活動。
7.縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu),并有專人負(fù)責(zé)檔案工作。具體職責(zé)是:
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)及國家安全監(jiān)管總局發(fā)布的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(2)對本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)一管理本單位的檔案,積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具,匯編文件資料,做好檔案利用工作;
(3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;
(4)做好檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定向?qū)俚貒揖C合檔案館移交檔案。
8.檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案專業(yè)理論知識,熟悉安全生產(chǎn)監(jiān)督管理業(yè)務(wù),忠于職守,遵守紀(jì)律,具有履行職責(zé)必需的文化知識和專業(yè)技能,并定期接受相應(yīng)培訓(xùn)。