17.安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)和國(guó)家安全監(jiān)管總局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
18.各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)形成的人事、會(huì)計(jì)、科技檔案的管理按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19.對(duì)于已滿保管期限的檔案,要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,組織專(zhuān)門(mén)鑒定小組進(jìn)行鑒定。
20.經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的檔案,檔案工作人員應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷(xiāo)人共同監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。
21.各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向上級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
22.檔案工作人員應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作、退休或其他原因離開(kāi)工作崗位之前,辦好檔案的交接手續(xù)。
其他機(jī)構(gòu)工作人員離職前,必須將未歸檔的文件材料全部歸檔,并清退所借檔案。
23.安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)設(shè)檔案專(zhuān)用庫(kù)房,配備必要的設(shè)備設(shè)施。檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫的要求,庫(kù)房面積應(yīng)滿足今后一段時(shí)間檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需要。庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。
五、檔案的利用
24.各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展檔案利用工作,編制適用的檢索工具,開(kāi)展檔案編研工作,為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作提供檔案信息服務(wù)。
25.檔案工作人員要嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法規(guī),做好保密工作。
26.對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí),應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施,并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。
27.因利用檔案解決重大問(wèn)題,并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的,應(yīng)進(jìn)行檔案利用效果登記。
六、獎(jiǎng)懲
28.凡有下列事跡之一的,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
(1)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的;
(2)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;
(3)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。
29.對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和本規(guī)定相關(guān)條款的行為,按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五章的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
七、附則
30.本規(guī)定由國(guó)家安全監(jiān)管總局負(fù)責(zé)解釋。
31.本規(guī)定自2007年7月1日起施行。