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淺談燃?xì)饨ㄔO(shè)工程投標(biāo)報價的策略與方法

作者:胡裕民 張文潔  來源:杭州燃?xì)夤こ贪惭b有限公司 
評論: 更新日期:2017年04月06日
摘 要:工程招投標(biāo)中投標(biāo)報價是整個招標(biāo)投標(biāo)的核心,報價過高,失去競爭力而丟失中標(biāo)機(jī)會:報價過低,則可能因?yàn)榈陀?ldquo;合理低價”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也可能會給施工企業(yè)帶來虧損的風(fēng)險,本文首先從項(xiàng)目投標(biāo)前期準(zhǔn)備、招標(biāo)文件、工程項(xiàng)目成本、競爭對手等方面進(jìn)行了分析探討,為提高中標(biāo)率,本文提出了生存型、競爭型、盈利型等投標(biāo)策略,并對不平衡報價法、先虧后盈法、突然降價法、多方案報價法等投標(biāo)方法和技巧進(jìn)行了深入分析、探討和研究。
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤こ獭⊥稑?biāo)報價 策略 方法
1 引言
招標(biāo)投標(biāo)作為一種重要的市場經(jīng)濟(jì)交易方式,在我國越來越受到重視,它突破了定額計價的計劃經(jīng)濟(jì)缺陷,建立了競爭機(jī)制,促進(jìn)了資源優(yōu)化。工程招投標(biāo)中投標(biāo)報價是整個招標(biāo)投標(biāo)的核心,報價過高,失去競爭力而丟失中標(biāo)機(jī)會;報價過低,則可能因?yàn)榈陀?ldquo;合理低價”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也町能會給施工企業(yè)帶來虧損的風(fēng)險。因此,作為燃?xì)夤こ虒I(yè)施工單位應(yīng)針對燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn),憑借自身的實(shí)力和施工經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)分析,正確運(yùn)用投標(biāo)策略和報價方法來達(dá)到中標(biāo)的目的,從而使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2 投標(biāo)準(zhǔn)備分析
2.1 項(xiàng)目投標(biāo)前期準(zhǔn)備分析
一般工程項(xiàng)目在施工圖設(shè)計完成后方可進(jìn)入招標(biāo)階段。作為燃?xì)馐┕I(yè)企業(yè)應(yīng)在燃?xì)忭?xiàng)目立項(xiàng)開始就派專人進(jìn)行跟蹤、了解、收集有關(guān)燃?xì)忭?xiàng)目等方面的資料及信息。燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,應(yīng)重點(diǎn)詳細(xì)了解工程建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目投資的大小、工程施工預(yù)計的工期,市政前期是否已到位、開發(fā)商或用戶是否配合、工程是否急于開工、工程能否盡快完工、有無二期以上工程、工程是否需采用新工藝、新方法等。通過項(xiàng)目前期的跟蹤了解,分析并結(jié)合企業(yè)自身的情況,制訂出該項(xiàng)目的經(jīng)營策略,明確是否投標(biāo)。
一般而言,大投資的燃?xì)飧脑?、整治工程,市政配套開發(fā)項(xiàng)目,工期短、資金回籠快的項(xiàng)日,施工單位愿意投標(biāo)。而那些投資小、前期不到位、工期較長、施工困難的工程,施工單位不太愿意投標(biāo),即使參與投標(biāo)也是高位報價。
2.2 招標(biāo)文件分析
分析招標(biāo)文件是招標(biāo)能否成功的關(guān)鍵。尤其要分析:招標(biāo)文件中規(guī)定的承包范圍及方式、工程造價的計價方法、變更部分的計價、評標(biāo)辦法、合同擘州條款中付款方式、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)要求、廢標(biāo)規(guī)定等。分析招標(biāo)文件,除分析主要條款是否與施工方期望值接近外,還要重點(diǎn)熟悉施工圖紙并現(xiàn)場踏勘,全面復(fù)核工程量清單,根據(jù)施工現(xiàn)場情況結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)推斷工程量的漏、缺項(xiàng)、計算是否正確、實(shí)施后工程量是否變更、增加等,根據(jù)不同的情況制定不同的報價原則。最后需分析評標(biāo)辦法,針對不同的評標(biāo)方法制定相應(yīng)的報價策略。這樣,施工企業(yè)對整個項(xiàng)日的所有情況了然于胸,為做好投標(biāo)報價打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
例如:燃?xì)夤こ讨袎汗苣壳耙话悴捎肞E管,假如施工圖上采用單環(huán)氧鋼管,投標(biāo)報價時可考慮不平衡報價法,降低鋼管、鋼制配件及鋼管拍片等子目的綜合報價,便于中標(biāo)。實(shí)際施工中可通過設(shè)計變更為PE燃?xì)夤堋H缭u標(biāo)辦法是經(jīng)評審后的最低報價法,要想中標(biāo)只能壓低總價;如評標(biāo)辦法是綜合評分法,可在技術(shù)標(biāo)上下功夫,商務(wù)報價無需過低,一般比招標(biāo)控制價低10%~20%即可。
2.3 工程項(xiàng)目成本分析
(1)準(zhǔn)確計算基礎(chǔ)標(biāo)價,做好投標(biāo)報價的準(zhǔn)備
以省、市定額規(guī)定為依據(jù),做好投標(biāo)預(yù)算工作。首先應(yīng)明確標(biāo)價計算范同,按照招標(biāo)文件規(guī)定,對照施工圖紙和現(xiàn)場勘察,確定項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容。其次明確標(biāo)價計價定額依據(jù),將工程量計算項(xiàng)目劃分清楚。計算得到一個準(zhǔn)確的基礎(chǔ)標(biāo)價。
(2)做好成本預(yù)測分析工作
若投標(biāo)工程為燃?xì)廨斉渫ㄓ霉こ?,可按以往類似工程的平均成本,以該?xiàng)目施工管線長度進(jìn)行折算作為該項(xiàng)目的預(yù)估成本。如果預(yù)測成本大大低于基礎(chǔ)標(biāo)價,則表明該項(xiàng)目有一定的利潤空問。若預(yù)測成本接近甚至超過基礎(chǔ)標(biāo)價,則表明該項(xiàng)目實(shí)施有可能會虧損。應(yīng)將該項(xiàng)目的材料、人工、機(jī)械投入量詳細(xì)進(jìn)行測算,分析成本高在何處、能否事先采取措施加以控制。按燃?xì)廨斉涔こ烫攸c(diǎn),主要材料一般由甲方提供,故成本控制來源主要是:降低次要材料及原輔料的采購價格,改變技術(shù)方案,減少人工和機(jī)械的投入量,選擇高成本的或技術(shù)要求高的部分進(jìn)行分包,降低間接費(fèi)用,分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用等。
若投標(biāo)的燃?xì)夤こ绦璨捎眯鹿に?、新方法,如:定向轉(zhuǎn)工程、PE翻轉(zhuǎn)內(nèi)襯工程等,無定額依據(jù)無類似工程可以參考,可采用市場價格作為基礎(chǔ)標(biāo)價。選擇有經(jīng)驗(yàn)的施工方作為分包方,以分包價格提高5%左右作為該項(xiàng)目的預(yù)測成本,分包價一般應(yīng)低于市場平均價格為宜。
只有投標(biāo)前進(jìn)行了項(xiàng)目成本測算分析和成本控制方案預(yù)測,才能做到心中有底,有的放矢,才能為制定合理的投標(biāo)策略和報價方法打下基礎(chǔ)。
2.4 競爭對手分析
施工企業(yè)參與投標(biāo)報價的過程歸根結(jié)底是競標(biāo)各方以各自實(shí)力為基礎(chǔ)的博弈過程,因此,在制定投標(biāo)報價時不但要清楚自身實(shí)力,更要關(guān)注競爭對手實(shí)力,對其分析和評估,確定競爭的強(qiáng)度。根據(jù)燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn),長期施工的單位有7家~8家,各單位的技術(shù)和實(shí)力不同。對各競爭單位情況要建立一套完善的資料,能夠有效分析競爭對手的資質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理能力、設(shè)備擁有量、人員數(shù)量、施工經(jīng)歷和聲譽(yù)、業(yè)務(wù)飽和狀態(tài)、對項(xiàng)目的重視程度、投標(biāo)報價的策略和技巧等。
其中,最直觀的就是分析競爭對手以往的投標(biāo)報價。這需要以往長期數(shù)據(jù)的積累與分析,不能簡單從每次各單位的投標(biāo)報價上看高低來確定對于的本次報價范圍。在每次投標(biāo)過程中關(guān)注項(xiàng)目施工成本及最終報價這二者關(guān)系。項(xiàng)目施工成本撇開人為因素各施工企業(yè)大致相差不多,可以按本單位工程項(xiàng)目施工一般成本為基準(zhǔn);把每次投標(biāo)的施工單位成本、最終報價對應(yīng)起來加以分析,建立各施工企業(yè)的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)庫,通過長期的積累就可以分析出各施工企業(yè)的報價規(guī)律。加上分析競爭對手對本次投標(biāo)項(xiàng)目的迫切程度以及結(jié)合自身的項(xiàng)目施工成本大概可以計算出競爭對手在此次投標(biāo)報價的大概范闈,根據(jù)這范圍假定給出幾組報價數(shù)據(jù)按照招標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)評分辦法,發(fā)掘企業(yè)競爭優(yōu)勢,制定合理的報價策略和方法,確定一個有競爭力的報價參與項(xiàng)目投標(biāo)競爭,
3 科學(xué)的投標(biāo)策略
在工程量清單計價條件下,如何進(jìn)行投標(biāo)報價,采用何種策略,運(yùn)用什么技巧十分關(guān)鍵。施工單位在投標(biāo)中,應(yīng)該確定科學(xué)的投標(biāo)策略,把握形勢,掌握主動,隨機(jī)應(yīng)變。在燃?xì)夤こ掏稑?biāo)中常用的投標(biāo)策略有以下幾種:
3.1 生存型
投標(biāo)報價以克服生存危機(jī)為目的,暫時少考慮利潤,甚至不考慮利潤而力爭中標(biāo)。這主要是由于施工單位自身經(jīng)營管理不善、長時間的人工、機(jī)械閑置等原因造成的。這時施工單位以生存為章,采取不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的態(tài)度,極力壓低總價。
每年春節(jié)過后,施工單位人員紛紛返城,但燃?xì)夤こ檀蠖紱]有開工項(xiàng)目,為防止人工、機(jī)械等大量閑置,有些施工單位就暫時采取了生存型報價策略進(jìn)行奪標(biāo)。
3.2 競爭型
投標(biāo)報價以競爭為于晝,以開拓市場、低盈利為目標(biāo)。在精確計算成本的基礎(chǔ)上,充分估計各競爭對手的報價策略,以有競爭力的報價達(dá)到中標(biāo)的目的。燃?xì)庹袠?biāo)工程可采取競爭型報價策略,一般有幾種狀況:(1)試圖打入新的地區(qū);(2)開拓新的工程施工類型;(3)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險小、施工工藝簡單、工程量大、社會效益好;(4)附近有本單位其它正在施工的項(xiàng)目;(5)經(jīng)營狀況不景氣,近期中標(biāo)項(xiàng)目較少;(6)競爭對手有威脅性等。這種策略運(yùn)用較廣,也叫保本微利策略。
在燃?xì)庵械蛪汗芫W(wǎng)配套工程、改造和整治等招標(biāo)工程中,大部分施工單位皆采用競爭型策略。
3.3 盈利型
投標(biāo)報價充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,以實(shí)現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)。燃?xì)庹袠?biāo)工程可采用盈利型報價策略一般有兩種狀況:(1)施工單位己經(jīng)打開局面、施工能力飽和、信譽(yù)度高、競爭對手少、具有技術(shù)優(yōu)勢并具有較強(qiáng)的名牌效應(yīng);(2)施工條件差、難度高、資金支付無法及時到位、工期質(zhì)量等要求苛刻。
如:在燃?xì)夤I(yè)、公建招標(biāo)項(xiàng)目中,由于本單位信譽(yù)度高、競爭對手少、具有技術(shù)優(yōu)勢一般采用盈利型策略。另外,地鐵燃?xì)飧脑旃こ?,施工條件差、難度高、資金支付無法及時到位,我們一般也可采用盈利型策略。
4 巧妙的報價方法與技巧
投標(biāo)報價方法是依據(jù)投標(biāo)策略選擇的,一個成功的投標(biāo)策略必須運(yùn)用與之相適應(yīng)的報價方法才能取得理想的效果。同時在一個工程投標(biāo)過程中往往不能只運(yùn)用一個報價方法,還應(yīng)結(jié)合采用多個報價方法,取長補(bǔ)短,互相呼應(yīng),不斷修正投標(biāo)策略和報價,力爭成功。燃?xì)夤こ掏稑?biāo)中常用的投標(biāo)方法與技巧有以下幾種:
4.1 不平衡報價法
該方法可以在不提高總報價的前提下,使中標(biāo)項(xiàng)目能取得合理的利潤。它通常是在工程項(xiàng)目總報價基本確定以后,適當(dāng)調(diào)整總報價內(nèi)部各個部分的比例。燃?xì)饨ㄔO(shè)招標(biāo)工程刁投應(yīng)按以下咫方面考慮不平衡報價,見表1。
 
雖然不平衡報價對投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險,但報價一定要建立在工程量清單仔細(xì)核對、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,價格水平高低不能太明最夸張,一般應(yīng)控制在15%幅度以內(nèi),否則可能會引起評標(biāo)專家的關(guān)注,認(rèn)為報價不合理,要求進(jìn)行修正,反而得不償失。
4.2 先虧后盈法
對于分期建設(shè)的工程,在第一期工程投標(biāo)時,可以將部分間接費(fèi)、管理費(fèi)分?jǐn)偟降诙诠こ讨腥?,少計算利潤以爭取中?biāo)。這樣在第二期工程投標(biāo)時,憑借第一期工程的經(jīng)驗(yàn),臨時設(shè)施、組織技術(shù)安排以及創(chuàng)立的信譽(yù),比較容易拿到第二期工程。
如:濱江彩虹快速路燃?xì)饨ㄔO(shè)工程投標(biāo)報價中,我們就成功采用了先虧后盈的方法。首先降低一、二標(biāo)段的間接費(fèi)和管理費(fèi)報價,成功中標(biāo)。憑借一、二標(biāo)段的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的信譽(yù)成功拿到了三、四標(biāo)段及相應(yīng)6座橋管的施工建設(shè)權(quán)。
4.3 突然降價法
突然降價法是指在投標(biāo)最后截止時問內(nèi),采取突然降價的手段,確定最終投標(biāo)報價的方法。強(qiáng)調(diào)的是時間效應(yīng)。
報價是一件保密的工作,但是競爭對手往往會通過各種渠道、手段來刺探情報,用此法可以在報價時迷惑競爭對手。即先按定額計價報價,快要投標(biāo)截止時,才突然降價。采用這種方法時,一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報價的過程中考慮好降價的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情況信息與分析判斷,再做最后決策。
如:杭氧鍋爐燃?xì)夤?yīng)、下沙農(nóng)墾路中低壓燃?xì)夤艿勒袠?biāo)中,皆采用了突然降價法,迷惑競爭對手,成功中標(biāo)。
4.4 多方案報價法
對于一些招標(biāo)項(xiàng)目工程范圍不明確、文件條款不嚴(yán)謹(jǐn)、工程量清單暫估項(xiàng)目多或技術(shù)要求高的招標(biāo)項(xiàng)目,報價時要充分估計投標(biāo)風(fēng)險,按多方案報價法處理。即按原招標(biāo)文件要求報一個適當(dāng)?shù)牡蛢r,爭取中標(biāo)。中標(biāo)后憑借自身的實(shí)力和施工經(jīng)驗(yàn),改變原技術(shù)方案,并經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主同意后進(jìn)行實(shí)施,這樣按照新的技術(shù)方案測算工程量,重新測算價格,以保障施工方合理的利潤。
如:燃?xì)馓釅焊脑祉?xiàng)目投標(biāo)報價時先按甲方暫估的工程量編制施工方案,并進(jìn)行壓低報價,爭取中標(biāo)。中標(biāo)后改變每晚改造的數(shù)量及提壓割接要求等,調(diào)整至合理的施工方案,保證合理的利潤。
5 結(jié)束語
投標(biāo)競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它的勝負(fù)不僅決定于施工單位的技術(shù)、設(shè)備和資金等實(shí)力的大小,更決定于投標(biāo)策略和報價方法的正確性、預(yù)見性,同時也非常講究技巧,只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深刻剖析和不斷探索,才能提高企業(yè)的中標(biāo)率,才能使企業(yè)獲得合理的利潤,在燃?xì)饨ㄔO(shè)市場中立于不敗之地。
 
參考文獻(xiàn)
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2全國招標(biāo)師職業(yè)水平考試輔導(dǎo)教材指導(dǎo)委員會.招標(biāo)采購專業(yè)實(shí)務(wù).中國計劃出版社,2009
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4王華.工程招標(biāo)與投標(biāo)報價實(shí)戰(zhàn)指南.中國電力出版社,2010
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