職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、文件的貫徹執(zhí)行和職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施,實(shí)質(zhì)上就是職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行。當(dāng)職業(yè)健康安全管理手冊(cè)由最高管理者頒布、職業(yè)健康安全管理程序文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施后,應(yīng)立即分層次組織各級(jí)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行。作為廠一級(jí)的管理人員,應(yīng)著重掌握職業(yè)健康安全管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法;中層管理人員主要應(yīng)掌握本部門(mén)體系要素的工作內(nèi)容;一般員工應(yīng)著重對(duì)手冊(cè)的支持性文件中涉及各自崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序的掌握。
職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行涉及組織眾多部門(mén),組織應(yīng)抓住體系設(shè)計(jì)的要求,按照嚴(yán)密、協(xié)調(diào)、高效、精簡(jiǎn)、統(tǒng)一的原則,調(diào)整組織內(nèi)部機(jī)構(gòu),并配備能勝任工作的管理人員,同時(shí)明確各機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系以及協(xié)調(diào)方式,牢牢抓好體系的運(yùn)行機(jī)制。當(dāng)體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)職業(yè)健康安全職能存在問(wèn)題,要采取糾正措施時(shí),就要在組織領(lǐng)導(dǎo)主持下,通過(guò)職業(yè)健康安全管理部門(mén)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作。職業(yè)健康安全管理體系在運(yùn)行過(guò)程中,各項(xiàng)活動(dòng)往往不可避免地發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,因而也必須重視實(shí)施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏離問(wèn)題及時(shí)反饋,以便采取糾正措施。實(shí)施職業(yè)健康安全監(jiān)督是保證體系正常運(yùn)行的必要手段,而職業(yè)健康安全信息反饋系統(tǒng)的功能,就在于保證職業(yè)健康安全監(jiān)督落實(shí),保證體系能持續(xù)正常運(yùn)行,通過(guò)信息反饋系統(tǒng)對(duì)異常信息的反饋和處理,對(duì)體系運(yùn)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制??梢?jiàn),信息管理與職業(yè)健康安全監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)工作是緊密聯(lián)系在一起的,只有搞好三者的有機(jī)結(jié)合,體系才能有效地運(yùn)行。
除上述內(nèi)容以外,在體系運(yùn)行中,還應(yīng)時(shí)常對(duì)新編制的職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、文件自身的正確性、可行性、適用性、有效性加以監(jiān)督。健全的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)該如表7-4-1 所示。
表7-4-1職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行要求