1.目的
為對0HSMS活動進行管理評審,確保體系的持續(xù)適用性和有效性,特制定本程序。
2.范圍
本程序適用于對OHSMS的評審。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)管理評審活動。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織管理評審活動,向最高管理者報告體系的運行情況。
3.3安全處長負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備管理評審所需資料,負(fù)責(zé)整改措施跟蹤檢查的組織和報告工作。
3.4各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備并提供與本單位有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)落實評審提出的整改措施。
4.工作程序
4.1管理評審活動以召開“管理評審會議”的形式進行,會議出席的范圍可包括公司級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
4.2管理評審會議至少在每年第四季度召開一次;當(dāng)公司內(nèi)部機構(gòu)發(fā)生重大變化或發(fā)生重大事故時,最高管理者可決定臨時召開管理評審會議。
4.3管理評審的范圍可涉及到公司的所有活動、產(chǎn)品、服務(wù)及安全健康危險或其中部分活動。
4.4管理評審的內(nèi)容可包括:
a.OHS方針、目標(biāo)和指標(biāo)的貫徹實施情況及其適宜性。
b.OHSMS運行的有效性。
c.OHSMS組織結(jié)構(gòu)的配置和調(diào)整。
d.利害相關(guān)方所關(guān)心的問題。
根據(jù)需要可以對其中的單項內(nèi)容進行評審。
4.5安全處負(fù)責(zé)收集管理評審資料,提出管理評審會議中需解決的問題,報管理者代表審核。
4.6管理者代表根據(jù)議題要求,確定管理評審會議的議程、時間和參加單位,由安全處通知與會單位。
4.7管理者代表主持管理評審會議,對評審內(nèi)容做出評價,提出整改措施。
4.8安全處負(fù)責(zé)管理評審會議的記錄及評審報告的編制,管理評審報告經(jīng)最高管理者審批后分發(fā)到各有關(guān)單位。
4.9各有關(guān)單位接到評審報告后,實施與本單位有關(guān)的整改措施,視需要按規(guī)定修改有關(guān)的OHSMS文件。
4.10安全處按《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定對整改措施實施情況進行檢查驗證。
4.11安全處保存管理評審有關(guān)記錄。
5.相關(guān)文件
OHS管理評審專題報告
OHS管理評審報告
6.相關(guān)記錄
管理評審會議記錄(包括簽到表)