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安全管理網(wǎng)

OSHMS審核工作中審核員應(yīng)注意的幾個(gè)問題

  
評(píng)論: 更新日期:2008年03月15日

1 在審核工作中不斷增強(qiáng)責(zé)任心和道德感

  OSH管理科學(xué)是一門融自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)于一體的綜合性科學(xué),具有較強(qiáng)的政治性和政策性,更有較為復(fù)雜的科學(xué)性和技術(shù)性。OSH管理工作直接關(guān)系到生產(chǎn)過程中每位勞動(dòng)者或生產(chǎn)人員的生命安全和健康,以及生產(chǎn)資料和社會(huì)財(cái)富的安全保障,是我國(guó)各級(jí)政府和受審核方的頭等大事。而OSH管理工作的對(duì)象――人的生命或某些膚體器官一旦在事故中喪失,將不能再生,會(huì)給受害者的家人或受害者本人帶來(lái)終身的痛苦和遺憾。因此,從事OSH管理工作的人員必須要有高度的政治責(zé)任心和道德感,OSHMS審核員也應(yīng)具有較高的政治責(zé)任心、道德感和基本的業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)。責(zé)任心是指審核員對(duì)受審核方的OSHMS進(jìn)行審核時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),即對(duì)受審核方的員工生命安全健康和財(cái)產(chǎn)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)受審核方存在的OSH管理行為和技術(shù)狀態(tài)的缺陷,及時(shí)指出,督促糾正,認(rèn)真完成審核工作。道德感是指審核員對(duì)審核工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守審核員行為準(zhǔn)則,為因各種原因不能遵守道德準(zhǔn)則和行為感到遺憾、內(nèi)疚和不安。而人們對(duì)生命珍愛的責(zé)任心和道德感將會(huì)在慘烈的事故面前油然而生,這需要審核員在審核工作中不斷提升,通過審核工作做到能夠?yàn)槭軐徍朔絿?yán)格把關(guān),將生產(chǎn)過程中的危害因素消滅在萌芽狀態(tài),使受審核方的OSH管理工作逐步納入正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化,不斷做好職業(yè)安全健康工作。

2 能夠深入理解、準(zhǔn)確表達(dá)有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)

  OSH管理工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性。例如:某受審核方在對(duì)其一辦公室進(jìn)行危害因素辨識(shí)時(shí),針對(duì)該辦公室內(nèi)有兩臺(tái)電腦、兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)飲水機(jī)、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、兩臺(tái)電話傳真機(jī),這些用電設(shè)備的電線密如蜘蛛網(wǎng),放在辦公桌的側(cè)面或后面,且該辦公室墻角又堆有大量的書刊、報(bào)紙等易燃物的情況。對(duì)其用電設(shè)備及線路情況做出的危害因素辨識(shí)是"電路超載或短路可能造成火災(zāi)"。而在審核時(shí),一審核員認(rèn)為"識(shí)別火災(zāi)的危害因素是指在一處明火周圍有易燃物。而辦公室不存在明火,故不存在火災(zāi)的危險(xiǎn)因素,建議將此條刪除。"OSHMS標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)危害因素的解釋是:可能造成傷亡事故的根源或狀態(tài)。顯然在這里受審核方辨識(shí)的是因電路超載或短路釀成火災(zāi)的危險(xiǎn)狀態(tài),審核員說(shuō)的是因"火險(xiǎn)"造成火災(zāi)危險(xiǎn)狀態(tài),事實(shí)上,造成火災(zāi)危害因素有許多種,而用一種危害因素代替其它種危害因素存在的做法值得商榷。諸多造成火災(zāi)事故的根源或狀態(tài),都屬于受審核方應(yīng)辨識(shí)的危害因素,漏識(shí)別任何一種危害因素都是對(duì)職工知情權(quán)的侵害,都將給受審核方帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。該辦公室確實(shí)存在電路超載或短路可能造成火災(zāi)危害因素。

  因此,OSHMS審核員必須深入理解、掌握OSH管理工作的各專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)表達(dá)的準(zhǔn)確含義,在審核中根據(jù)面對(duì)的各類事物的不同性質(zhì),選用恰當(dāng)準(zhǔn)確的名詞、術(shù)語(yǔ)進(jìn)行表達(dá),避免詞不達(dá)意,造成誤解,給受審核方造成經(jīng)濟(jì)損失或給職工生命安全帶來(lái)危害。

3 準(zhǔn)確判斷各條款名詞術(shù)語(yǔ)間的內(nèi)涵和邏輯關(guān)系

  IS09001、IS014001、OSHAS18001都是將若干事物或要素按一定程序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成,針對(duì)組織某方面管理而建立的體系,因此管理體系使用的一些名詞、術(shù)語(yǔ)或要素條款之間是相互依存、相互作用、相互滲透、相互支持,且有機(jī)聯(lián)系的,它們按一定的途徑和一定的規(guī)則進(jìn)行相互作用,彼此有邏輯關(guān)系和內(nèi)涵關(guān)系。在OSHMS中,要素條款間有一定的邏輯關(guān)系和內(nèi)涵關(guān)系,即反映出OSH管理工作中某一具體事物的本質(zhì)屬性,作為OSHMS審核員應(yīng)掌握最基本的OSH知識(shí)和技能,能夠準(zhǔn)確判斷出彼此間的邏輯關(guān)系和內(nèi)涵關(guān)系。

  例如:某受審核方在建立OSHMS時(shí),制定的OSH 管理工作目標(biāo)之一為“火災(zāi)事故為0”,某指標(biāo)之一為“合格滅火器材配備率100%”,而審核時(shí)審核員認(rèn)為:“既然火災(zāi)事故為0,就與滅火器材配備無(wú)關(guān),OSH管理工作目標(biāo)與指標(biāo)之間無(wú)邏輯關(guān)系”,并在審核報(bào)告中寫到:“該單位制定的OSH管理工作的目標(biāo)之一‘火災(zāi)事故為0’和指標(biāo)之一‘滅火器材配備率100%,’彼此不對(duì)應(yīng),缺乏合理性.”受審核方要實(shí)現(xiàn)火災(zāi)事故為0的目標(biāo),必須至少?gòu)膬煞矫孢M(jìn)行控制,一是強(qiáng)化預(yù)防措施;二是由于一些加工工藝的特殊性要求,如:電氣焊、熱處理、冶煉等高溫、高熱、明火作業(yè),則重點(diǎn)控制著火階段,防止形成火災(zāi)??刂浦鸬淖罴艳k法是:合格滅火器材配備100%,作業(yè)人員能夠會(huì)使用。所以,該單位的這一目標(biāo)、指標(biāo)存在有邏輯關(guān)系,并有內(nèi)在聯(lián)系,是合理的,而該審核員的結(jié)果值得商榷。

4 增強(qiáng)危害因素的辨識(shí)能力,對(duì)受審核方存在的危害因素作出準(zhǔn)確的判斷

  OSHMS的關(guān)鍵是危害辨識(shí)工作,只有將危害辨識(shí)工作做的細(xì)致、全面、深入人心,受審核方的員工才能充分擁有知情權(quán)。員工只有了解了身邊工作存在的危害因素,才能使受審核方的安全教育更加具有針對(duì)性,做到有的放矢,收效明顯,才能為OSHMS的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保證。危害辨識(shí)工作的質(zhì)量直接影響到建立OSHMS的質(zhì)量和OSHMS的運(yùn)行質(zhì)量,必須強(qiáng)化危害辨識(shí)工作,讓廣大職工參與到OSHMS的工作當(dāng)中,最終達(dá)到控制各類傷亡事故的目的。

作為OSHMS的一名審核員,應(yīng)該能通過受審核方提供的工藝流程、作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、人員狀況、管理水平、所用原材料等條件,對(duì)受審核方可能存在哪些危險(xiǎn)因素做出粗略地判斷。當(dāng)然這種判斷不是絕對(duì)的,對(duì)存在的危害因素還要通過現(xiàn)場(chǎng)觀察進(jìn)行確認(rèn),做到具體問題具體分析,因?yàn)槊總€(gè)單位有各自的生產(chǎn)和管理特點(diǎn),即使是同一生產(chǎn)行業(yè)、同一規(guī)模的不同企業(yè),其管理方式、人員素質(zhì)也存在著差異,因此在審核中應(yīng)區(qū)別對(duì)待。準(zhǔn)確地判斷受審核方存在的危害因素,可以幫助受審核方提高管理水平,使受審核方受益,同時(shí)保護(hù)廣大職工的生命安全健康,也是審核員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。而對(duì)受審核方長(zhǎng)期存在的危險(xiǎn)因素熟視無(wú)睹,默然置之,則是犯罪。在審核工作中,增強(qiáng)對(duì)危害因素的辨識(shí)能力,十分重要。審侅時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

(1)危害辨識(shí)的全員參與。危害辨識(shí)應(yīng)該做到全員參與,在一個(gè)受審核方內(nèi)部,上至最高管理者(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理),下至更、衛(wèi)生員,每位員工都應(yīng)參與到危害辨識(shí)工作中來(lái),因?yàn)镺SHMS之所以被命名為“職業(yè)安全健康”,其原因之一就是每個(gè)崗位、每個(gè)員工都存在OSH風(fēng)險(xiǎn)。

(2)危害辨識(shí)重點(diǎn)是識(shí)別導(dǎo)致發(fā)生傷害、職業(yè)病、疾病、財(cái)產(chǎn)損失的根源或狀態(tài),而不是這種狀態(tài)或根源產(chǎn)生的結(jié)果,這種狀態(tài)或根源是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,如:某物件放在此處,則是一種危險(xiǎn)狀態(tài),放在彼處則處于安全狀態(tài)。其重點(diǎn)是對(duì)人或事物的狀態(tài)或根源的辨識(shí),而不是對(duì)事故類別進(jìn)行歸納。

(3)既要重視重大危險(xiǎn)因素,也要正確對(duì)待一般的危害因素。對(duì)一般危險(xiǎn)因素必須引起足夠的重視,大量的傷亡事故案例顯示:許多傷亡事故的發(fā)生都是由一些并不引人注意的一般危害因素引起的。

(4)對(duì)高溫、高壓等現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施必須要有正確的認(rèn)識(shí)。這些現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施雖然效率高,反應(yīng)快,但由于操作者的一時(shí)失誤,發(fā)生事故的后果則是慘重的,如:前蘇聯(lián)切爾諾貝力核電站事故。

5 強(qiáng)化對(duì)受審核方各級(jí)管理者的OSH管理工作審核 

  目前,建立、保持OSHMS的受審核方中,絕大多數(shù)受審核方重視OSH管理工作.然而也有一些受審核方開展OSHMS認(rèn)證的目的只是為了獲取認(rèn)證證書,一些單位的管理者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位本部門的OSH管理工作并沒有引起足夠的重視,一些受審核方的最高管理工作并沒有引起足夠的重視,一些受審核方的最高管理者并沒有真正承擔(dān)起安全生產(chǎn)管理第一責(zé)任者的責(zé)任。如:有的受審核方的最高管理者或部門管理者以各種理由推脫審核工作,或由其他管理者或部門工作人員代替審核。歷史的經(jīng)驗(yàn)證明:工傷事故都是由管理失誤造成的。因此,審核過程中,加強(qiáng)對(duì)受審核方各級(jí)管理者的審核是絕對(duì)必要的,其原因是:①企業(yè)的各級(jí)管理者是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的決策者,在決策活動(dòng)中,認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,是保障各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利完成的基礎(chǔ):②企業(yè)的各級(jí)管理者在本單位或本部門具有十分重要的表率作用,只有他們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)中遵章守紀(jì),才能帶動(dòng)其他員工遵章守紀(jì);③各級(jí)管理者是生產(chǎn)活動(dòng)的指揮者,只有他們?cè)诠芾砘顒?dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守有關(guān)程序或作業(yè)文件,才能夠避免生產(chǎn)活動(dòng)中“三違”現(xiàn)象。④各級(jí)管理者承擔(dān)著管理下屬,并對(duì)下屬負(fù)責(zé)的重任。

  因此,通過審核:①可以使各級(jí)管理者明確本職工作中承擔(dān)的OSH的管理職責(zé),明白對(duì)下屬員工生命安全健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全肩負(fù)重任的職責(zé),做到預(yù)防為主;②可以使各級(jí)管理者明白OSH管理工作中的程序、制度及規(guī)程,防止違章指揮現(xiàn)象的出現(xiàn);③督促各級(jí)管理者強(qiáng)化OSH意識(shí)和技能,重視OSH管理工作,做好OSH管理工作。只有各級(jí)管理者真正重視OSH管理工作,才能使整個(gè)受審核方的OSH管理工作和OSHMS有效開展下去。

  同時(shí),受審核方在關(guān)閉不符合報(bào)告時(shí),不應(yīng)就事論事,而應(yīng)從管理的角度上,深挖產(chǎn)生不符合的根源,避免不符合重復(fù)出現(xiàn),從根本上消除不符合產(chǎn)生的原因。另外,使一些管理職責(zé)得到真正落實(shí),避免紙上談兵,形成不符合報(bào)告與實(shí)際管理工作“兩層皮”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

6 不斷學(xué)習(xí),勇于進(jìn)取

  審核員是受人尊敬的工作,之所以受人尊敬不是因?yàn)樗莆罩軐徍朔侥芊瘾@得認(rèn)證證書的生殺大權(quán);而是因?yàn)樗^腦中有豐富的知識(shí),通過審核工作可以幫助受審核方提高管理水平。隨著社會(huì)進(jìn)步,知識(shí)更新日益加快。擺在審核員面前的一個(gè)重要任務(wù)就是要學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),以適應(yīng)審核工作的要求。

(1) 加強(qiáng)對(duì)OSHMS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)

  毋庸置穎,IS09001和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的推廣,在我國(guó)取得了許多成功的經(jīng)驗(yàn),有些經(jīng)驗(yàn)可以直接應(yīng)用到OSHMS的審核工作中來(lái)。有些經(jīng)驗(yàn)并不適用于OSHMS的審核工作,審核員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究IS09001、ISO14001和OSHAS18001三大標(biāo)準(zhǔn)的共同性和差異性,在審核中有的放矢,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)OSHMS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解,避免在審核工作中出現(xiàn)審核錯(cuò)誤。

(2) 學(xué)習(xí)并掌握一些基本的管理知識(shí)

  OSHMS與ISO9001和ISO14001的一大區(qū)別是它的管理對(duì)象是廣大職工的生命安全和健康,而生命對(duì)人類具有唯一性,失去了將不復(fù)得到,草營(yíng)人命的行為是一種犯罪的行為。OSH管理科學(xué)是一門綜合學(xué)科,不僅涉及到機(jī)械、電器等自然科學(xué),而且涉及到管理學(xué)、心理學(xué)等社會(huì)學(xué)科,特別涉及到現(xiàn)代管理科學(xué)。因此,要求審核員不但要有一定的技術(shù)知識(shí),而且要學(xué)一些現(xiàn)代管理科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。

(3) 加強(qiáng)對(duì)安全技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)

  OSHMS審核工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,審核員必須學(xué)習(xí)好專業(yè)安全基礎(chǔ)知識(shí),掌握基本的安全管理方法,切忌在審核中有“無(wú)知者無(wú)畏”的“英雄氣概”。

(4) 學(xué)習(xí)安全管理的法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

  OSHMS是一個(gè)高度法制化的管理體系,要求用人單位必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)的OSH管理工作法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),做為審核員應(yīng)熟練掌握國(guó)家、行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并能運(yùn)用自如。

(5)向工作在一線的師傅學(xué)習(xí)

  在許多單位,生產(chǎn)第一線工作著一大批具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并掌握一手絕技的工人師傅,它們是我們實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的寶貴財(cái)富,也是安全生產(chǎn)的實(shí)踐者,他們?cè)趯?shí)踐工作中有許多行之有效的辦法或竅門。因此,審核員在審核工作中還要向這些優(yōu)秀的工人師傅學(xué)習(xí)。

7 正確認(rèn)識(shí)自我

  審核員從事的是一項(xiàng)一手托兩家的工作,一手托著受審核方的職工生命安全健康和財(cái)產(chǎn)安全,一手托著認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和誠(chéng)信度。因此,在審核工作中,審核員應(yīng)除注意工作方法和作風(fēng)外,還應(yīng)對(duì)自己有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。

(1) 切忌好為人師

  許多受審核方非常尊重審核員,經(jīng)常向?qū)徍藛T請(qǐng)教一些問題,而一些審核員在不了解受審核方實(shí)際管理水平、人員素質(zhì)、技術(shù)措施、咨詢?nèi)藛T素質(zhì)的情況下,侃侃而談,滔滔不絕;有時(shí)甚至長(zhǎng)篇大論;更有甚至者以訛傳訛,將錯(cuò)誤信息傳達(dá)給受審核方,干擾了受審核方正常的安全生產(chǎn)秩序。

(2) 擺正位置

  審核員不管原來(lái)是在什么單位,還是身居何位,當(dāng)你作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員工作時(shí),應(yīng)明確:現(xiàn)在是中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的一名工作人員,其主要職責(zé)應(yīng)是以服務(wù)為主,應(yīng)注意工作方法和工作態(tài)度,尊重他人的勞動(dòng),始終將“與供方互利”的思想貫徹審核工作中,這種互利關(guān)系不能喪失原則,因?yàn)閷徍斯ぷ鞑皇撬痉ɑ蛐姓?zhí)法行為,而是中介服務(wù)活動(dòng)。

8 “三系合一”的認(rèn)證審核暫時(shí)不宜提倡

“三系合一”的認(rèn)證審核對(duì)受審核方來(lái)講比較方便,通過一次準(zhǔn)備、一次接待即可完成審核工作,為許多單位所推崇。因此,當(dāng)前,“三證”在手的審核員很時(shí)尚,也讓一些審核員引以為榮。但根據(jù)一些單位的實(shí)踐效果,筆者認(rèn)為“三系合一”的認(rèn)證審核暫時(shí)不宜提倡,其原因有:

 ?。?)任何人的精力、體力、工作經(jīng)歷是有限的,只能對(duì)某一方面或某幾方面知識(shí)掌握比較熟悉,有些審核員擅長(zhǎng)ISO9001,有些審核員擅長(zhǎng)ISO14001,有些則擅長(zhǎng)OSHMS。有些審核員即使通過了“審核員培訓(xùn)課程”,但因缺少實(shí)際工作經(jīng)歷,對(duì)有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理辦法、法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的理解和運(yùn)用停留在比較膚淺的水平上,難以在更高的層次上理解OSHMS標(biāo)準(zhǔn),而一些審核員卻揚(yáng)短避長(zhǎng),熱衷于在自己不熟悉的領(lǐng)域大展拳腳,因而影響了審核的深度和廣度。

 ?。?)而一些實(shí)習(xí)審核員在跨入審核界時(shí),無(wú)緣得到優(yōu)秀審核員的提攜,加之信息傳遞具有衰減性,有時(shí)自身學(xué)習(xí)不夠,使這些審核員的審核水平難以得到迅速提高,但并不影響其順利晉級(jí)。

 ?。?)一些受審核方建立保持的OSHMS,受企業(yè)管理水平、人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、咨詢?nèi)藛T素質(zhì)等因素所限,使OSHMS運(yùn)行水平不高,加之審核深度和廣度不夠,極易造成受審核方OSHMS在低水平重復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),這是對(duì)受審核方資源的一種浪費(fèi),也達(dá)不到OSHMS具有控制傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,保障職工生命安全的目的。(趙宏光)

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