??? (三)規(guī)格、格式要求
??? 1、使用統(tǒng)一規(guī)格專用的詢問筆錄紙記錄;
??? 2、記錄時,只能用毛筆、鋼筆,藍(lán)黑或碳素筆記錄,字跡清晰,標(biāo)點正確,記錄不能超越裝訂線,這樣利于使用、存檔;
??? 3、調(diào)查結(jié)束后,被詢問人在被詢問人或被詢問人簽名處捺印,在補充或修改處捺印,多頁筆錄的攤開并在右側(cè)邊緣處捺騎縫印,指印捺取要求清晰、完整。
??? 三、調(diào)查詢問筆錄的程序
??? (一)詢問調(diào)查的組織
??? 詢問筆錄要求由兩名以上的執(zhí)法人員對被詢問人進(jìn)行詢問和記錄,執(zhí)法人員要求同發(fā)生事故沒有直接利害關(guān)系,事故調(diào)查組在詢問前要進(jìn)行分組,對被詢問人進(jìn)行詢問必須個別進(jìn)行無關(guān)人員不得在場,在同一個案件中被詢問對象多人時應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查組分組情況有計劃分組,逐一在單獨的場所進(jìn)行,以免造成相互啟發(fā)、甚至討論的情況,影響被詢問人客觀真實的提供證言要求。(注意:落實被詢問人的身份、被詢問人是否具備法定的代表能力,是否有替代、別名)。
??? (二)詢問筆錄的詢問和記錄
??? 在對案件調(diào)查詢問前,首先要將詢問筆錄紙各規(guī)定項目填寫齊全。開始制作詢問筆錄執(zhí)法人員必須向被詢問人表明身份、出示執(zhí)法證件、說明來意、被詢問人的權(quán)力和義務(wù)并將該程序如實記錄,這是一項重要的程序性內(nèi)容,缺少這一項步驟, 造成程序違法,將可能導(dǎo)致案件的敗訴。接下來開始對被詢問人進(jìn)行詢問,這部分內(nèi)容是筆錄的核心內(nèi)容。調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)按照事先擬好的提綱對被詢問人進(jìn)行逐條提問。提問時要根據(jù)被詢問的思想覺悟、文化程度、表達(dá)能力等不同情況,采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行。詢問被詢問人不能帶有提示性的、誘導(dǎo)式發(fā)問,以免在聽證或法庭上經(jīng)不起質(zhì)證。詢問時不應(yīng)對詢問內(nèi)容是否違法進(jìn)行評判,只對具體的事情進(jìn)行調(diào)查,以免被詢問人產(chǎn)生防衛(wèi)心理,就輕或隱瞞真相。記錄采用問話的形式,提問與被詢問人的陳述應(yīng)分別列段,段首標(biāo)明“問”和“答”。同時詢問人員應(yīng)當(dāng)注意記錄人員的速度,記錄人員必須用第一人稱記錄被詢問人原話,單位和地方的名稱都要記錄全稱;對被詢問人講的不夠具體的話,一定要核問出具體、確切情況后載入筆錄;被詢問人所作的回答如果條理不清,記錄人員可先對被詢問人的回答進(jìn)行歸納總結(jié)后,得到被詢問人的同意后載入筆錄。
??? 詢問完畢后編好頁碼,當(dāng)場交給被詢問人核對,對于沒有閱讀能力的被詢問人,應(yīng)由記錄人向被詢問人宣讀。允許被詢問人當(dāng)場補充和當(dāng)場修改,并在補充和修改處捺上指?。罕辉儐柸顺姓J(rèn)筆錄與所陳述一致時,應(yīng)讓被詢問人在筆錄記錄結(jié)束處寫明“以上記錄我看過,內(nèi)容屬實”并標(biāo)明日期,簽名,捺印,如果其拒絕簽字,詢問人和記錄人應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明情況并簽字。
??? 作好調(diào)查詢問筆錄是查明事故原因、分清事故責(zé)任、擬定整改措施、防止重復(fù)事故發(fā)生的重要條件,也是發(fā)生行政復(fù)議或行政訴訟案件時向法院提供的重要證據(jù),對案件的正確處理,具有非常重要的意義。