7S內(nèi)容:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約七個方面。

　　1．整理

??? 整理就是將必需品與非必需品區(qū)分開，必須品擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，不要的東西則堅決處理掉，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。

　　整理的目的是：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存，節(jié)約資金。

　　其要點如下：

　?、賹γ考锲范家纯词潜匾膯?非這樣放置不可嗎?

　?、谝獏^(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；

　?、奂幢闶潜匦杵?，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

　?、茉谀膬憾伎捎锌蔁o的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應堅決處理掉，決不手軟!

　?、莘潜匦杵肥侵冈谶@個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是"完全無用"的意思，應尋找它合適的位置。

　　　⑥當場地不夠時，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!

　　2．整頓

　　除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西，均應受到現(xiàn)場管理干部(組長、領班等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要，它其實也是研究提高效率方面的科學，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之，整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。

　　抓住了上述三個要點，就可以制作看版，做到目視管理，從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法，進而使該方法標準化。

這樣：

　　　①將尋找的時間減少為零；

　　?、谟挟惓?如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；

　　　③其他人員也能明白要求和做法，即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處；

　　　④不同的人去做，結果是一樣的(已經(jīng)標準化)。

　　3．清掃

　　就是將工作場所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境，公司所有人員(含董事長)都應一起來執(zhí)行這個工作。就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。

清掃活動的重點是必須決定清掃對象；清掃人員；清掃方法；準備清掃器具；實施清掃的步驟實施，方能真正起到效果。

　　清掃活動應遵循下列原則：

　?。?）自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；

　?。?）對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)，清掃設備要設備的點檢和保養(yǎng)結合起來；

　?。?）清掃的目的是為了改善，當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時，必須查明原因，并采取措施加以改進，而不能聽之任之。

　　?、僮詈媚芊峙涿總€人應負責清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限，不能留下沒有人負責妁區(qū)城(即死角)。

　　　②對自己的責任區(qū)域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。

　　?、鄣教幎几蓛粽麧?，客戶感動，員工心情舒暢。

　　?、茉谡麧嵜髁恋沫h(huán)境里，任何異常，包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。

　　?、菰O備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會在使用中"罷工"。

　　4．清潔

　　清潔就是在"整理"、"整頓"、"清掃"之后的日常維持活動，即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業(yè)，使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)。

　　　①領導的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要；

　　?、谝粫r養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。

　　清潔，是對前三項活動的堅持和深入。

　　清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：

　?。?）只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率，高品質(zhì)的產(chǎn)品。；

　?。?）清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；

　?。?）清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。

　　清潔活動的要點則是：

　　堅持“3不要”的原則:

　　不要放置不用的東西，

　　不要弄亂，

　　不要弄臟；

　　不僅物品需要清潔，現(xiàn)場工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。

　　5．素養(yǎng)

　　素養(yǎng)是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)，就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀律的習慣，努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實踐的話，個別員工就會拋棄壞的習慣，轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。

　　6.安全

　　就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障，無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是：不要因小失大，應建立、健全各項安全管理制度；對操作人員的操作技能進行訓練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。

　　7.節(jié)約

　　就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。

??? 實施時應該秉持三個觀念：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值。? 7S的相互作用

整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約并不是各自獨立，互不相關的。它們之間有一定的內(nèi)在聯(lián)系:

　　整理是整頓的基礎，整頓以是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理和整頓的效果，而通過清潔和素養(yǎng)則使企業(yè)形成一個完整。素養(yǎng)是“7S”活動核心，沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。 安全是做其它6S的前提，必須在安全的環(huán)境里進行作業(yè)。節(jié)約是對整理工作的補充和指導，在我國，由于資源相對不足，更應該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。

　　實施7S的意義

　　7S現(xiàn)場管理對企業(yè)的重要意義可從以下幾個方面來認識。

　　(1)工作場所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了，忠實的顧客也越來越多了，企業(yè)的知名度不斷很高，很多人慕名而來參觀學習，結果擴大了企業(yè)的聲譽和銷路；

　　(2)員工能夠具有很強的品質(zhì)意識。按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

　　(3)能減少庫存量。降低設備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時間和等待時間，結果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。

　　(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動了標準化工作的開展。

　　(5)"人造環(huán)境，環(huán)境育人"。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學習遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

　　(6)培養(yǎng)員工的安全意識和節(jié)約意識。不論何時，都應以安全第一的態(tài)度來工作，在工作中養(yǎng)成自我節(jié)約的好習慣。