（一）整理

　　對工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的，制定“要”和“不要”的判別基準，把要與不要的人、事、物分開，將必需物品與非必需品區(qū)分開，要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量，擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，再將不需要的人、事、物加以處理，這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點首先是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的，在崗位上不要放置必需品以外的物品；其次是對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、碎屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等，要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及車間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。

　　堅決做好這一步，是樹立好作風的開始。

　　日本有的公司提出口號：效率和安全始于整理！

　　其要點如下：

　?、賹γ考锲范家纯词潜匾膯?非這樣放置不可嗎?

　?、谝獏^(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；

　?、奂幢闶潜匦杵罚惨m量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

　?、茉谀膬憾伎捎锌蔁o的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅決處理掉，決不手軟!

　?、莘潜匦杵肥侵冈谶@個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是“完全無用”的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。

　?、蕻攬龅夭粔驎r，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽！

　　整理的目的是：

　　①改善和增加作業(yè)面積；

　　②現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；

　?、蹨p少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；

　　④消除管理上的混放、混料等差錯事故；

　?、萦欣跍p少庫存量，節(jié)約資金；

　　⑥改變作風，提高工作情緒。

　　因為不整理而發(fā)生的浪費：

　?、???? 空間的浪費

　?、???? 使用棚架或柜櫥的浪費

　　③???? 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費

　?、???? 放置處變得窄小

　　⑤???? 連不要的東西也要管理的浪費

　?、???? 庫存管理或盤點花時間的浪費

　　5S“整理”執(zhí)行技巧：

　　定義：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西

　　對象：主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”

　　目的：清除零亂根源，騰出“空間”，防止材料的誤用、誤送，創(chuàng)造一個清晰的工作場所

　　零亂的根源，主要來源于：

　　a) 未及時舍棄無用的物品；

　　b) 未將物品分類；

　　c) 未規(guī)定物品分類標準；

　　d) 未規(guī)定放置區(qū)域、方法；

　　e) 未對各類物品進行正確標識；

　　f) 不好的工作習慣；

　　g) 未定期整頓、清掃。

　　騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在：

　　a) 存物間、框、架；

　　b) 文件資料及桌箱柜；

　　c) 零組部件、產(chǎn)品；

　　d) 工具設(shè)備；

　　e) 倉庫、車間、辦公場所、公共場所；

　　f) 室外；

　　g) 室內(nèi)外通道；

　　h) 門面、墻面、廣告欄等。

　　整理的實施方法

　　深刻領(lǐng)會開展的目的，建立共同認識

　　a) 確認不需要的東西，多余的庫存會造成浪費

　　b) 向全體員工宣講，取得共識

　　c) 下發(fā)整理的措施

　　d) 規(guī)定整理要求

　　對工作現(xiàn)場進行全面檢查點檢出那些東西是不需要和多余的，具體檢查要求：

　　a) 辦公場地（包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域）

　　檢查內(nèi)容：辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標語、月歷等；

　　b) 地面（物別注意內(nèi)部、死角）

　　檢查內(nèi)容：機器設(shè)備大型工模類具，不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶劑、粘接劑，垃圾筒，紙屑、竹簽、小部件；

　　c) 室外

　　檢查內(nèi)容：堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱；

　　d) 工具架上

　　檢查內(nèi)容：不用的工具、損壞的工具、其它非工具之物品，破布、手套、

　　噴漆等消耗品、工具（箱）是否合用；

　　e) 倉庫

　　檢查內(nèi)容：原材料、呆料、廢料、儲存架、柜、箱子、標識牌、標簽、墊板；

　　f) 天花板

　　檢查內(nèi)容：導線及配件、蜘蛛網(wǎng)\塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具；

　　制定“需要”與“不需要”標準

　　工作現(xiàn)場全面盤點，就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認，判明哪些是“要”哪些是“不要的”。

　　根據(jù)上面的確認，訂出整理“需要”與“不需要”標準表，

　　員工根據(jù)標準表實施“大掃除”

　　不需品的處理

　　實施分類：依分類的種類，該報廢丟棄的一定要丟掉，該集中保存的由專人保管。

　　開展整理活動應(yīng)注意事項

　　a) 雖然現(xiàn)在不用，但是以后要用，搬來搬去怪麻煩的，因而不搬又留在現(xiàn)場；

　　b) 好不容易才弄到手，就算沒用，放著也不礙事；

　　c) 一下子處理報廢這么多，管理者有意見怎么辦，誰來承擔這個責任；

　　d) 為什么別人可以留下來，而我不行，太不公平了。

　　（二）整頓

　　把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。

　　除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西，均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(班組長、主管等)的責任追究。這種整頓對每個部門和崗位都同樣重要，它其實也是研究提高效率方面的科學，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。這樣：

　?、賹ふ业臅r間減少為零；

　　②有異常(如、誤放、丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；

　?、燮渌藛T也能明白要求和做法，即新人和其它部門人員也能迅速找到物品并能放回原處；

　?、懿煌娜耍ㄉ焓郑┤プ?，結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標準化)。

　　整頓活動的要點是：

　?、???? 需要的物品明確放置場所，物品擺放要有固定的地點、區(qū)域，地板劃線定位，擺放整齊、有條不紊，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；

　　②???? 物品擺放地點要科學合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些（如集中放在車間某處）；

　?、???? 物品擺放目視化，有標示。使定量裝載的物品做到過日知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

　　生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法－－定置管理。

　　5S“整頓”執(zhí)行技巧：

　　定義：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理；

　　對象：主要在減少工作場所任意浪費時間的場所

　　目的：定置存放，實現(xiàn)隨時方便取用

　　不方便取用的情況舉例說明：

　　a) 多種物品混放，未分類，難以尋找；

　　b) 物品存放未定位，不知道何處去找；

　　c) 不知道物品的名稱，盲目尋找；

　　d) 不知道物品的標識規(guī)則，須查對；

　　e) 物品無標識，視而不見；

　　f) 存放地太遠，存取費時；

　　g) 不知物品去向，反復尋找；

　　h) 存放不當，難以取用；

　　i) 無適當?shù)陌徇\工具，搬運困難；

　　j) 無狀態(tài)標識，取用了不適用的物品等。

　　整頓的實施方法

　　整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”，在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以，要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點：

　　落實整頓工作，根據(jù)“整理”的重點進行

　　決定放置場所

　　a) 經(jīng)整理所留下的需要東西，物品要定位存放；

　　b) 依使用頻率，來決定放置場所和位置；

　　c) 用標志漆顏色（建議黃色）劃分通道與作業(yè)區(qū)域；

　　d) 不許堵塞通道；

　　e) 限定高度堆高；

　　f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場；

　　g) 不明物撤離工作現(xiàn)場；

　　h) 看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場的視線；

　　i) 危險物、有機物、溶劑應(yīng)放在特定的地方；

　　j) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時間。

　　決定放置方法

　　a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式；

　　b) 在放置時，盡可能安排物品的先進先出；

　　c) 盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率；

　　d) 同類物品集中放置；

　　e) 框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見；

　　f) 必要時設(shè)定標識注明物品“管理者”及“每日點檢表”；

　　g) 清掃器具以懸掛方式放置。

　　定位的方法

　　一般定位方式、使用：

　　a) 標志漆（寬7-10cm）；

　　b) 定位膠帶（寬7-10cm）。

　　一般定位工具：

　　a) 長條形木板；

　　b) 封箱膠帶；

　　c) 粉筆；

　　d) 美工刀等。

　　定位顏色區(qū)分：

　　不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一。

　　黃色：工作區(qū)域，置放待加工料件

　　綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件

　　紅色：不合格品區(qū)域

　　藍色：待判定、回收、暫放區(qū)

　　定位形狀，一般有下列三種：

　　a) 全格法：依物體形狀，用線條框起來

　　b) 直角法：只定出物體關(guān)鍵角落

　　c) 影繪法：依物體外形，實際滿者

　　開展活動注意事項

　　a) 剛開始大家擺放很整齊，可是不知從誰，從什么時候開始，慢慢又亂了；

　　b) 識別的手法只有自己看得懂，別人看不懂，識別手法不統(tǒng)一，有和沒有一樣；

　　c) 擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個地方，明天又換一個地方，很多人來不及知道；

　　d) 一次搬入現(xiàn)場的物品太多，在擺放的地方都沒有。?