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1.0?? ??目的?
????? 確保亞東物業(yè)管理服務有限公司各分公司所屬管理處的測量設備正常運行并符合規(guī)定的計量使用要求。
2.0?? ??適用范圍
適用于亞東物業(yè)管理服務有限公司各分公司所屬管理處的測量設備從配置、校準、使用至管理各個環(huán)節(jié)的控制。
3.0?? ??職責
3.1?公司負責人負責審批測量設備的采購計劃。
3.2?????? 公司工程部負責人負責審核測量設備的采購計劃。
3.3?????? 公司工程部負責組織對新采購的測量設備的驗收工作。
3.4?????? 管理處主任負責對測量設備的采購計劃進行初審。
3.5?????? 機電維修部主管負責提出測量設備的采購計劃,并負責測量設備的使用、校準和管理(包括參與對新采購的測量設備的驗收)。
4.0?? ?程序要點
4.1?測量設備的范圍
4.1.1?按用途可分為向顧客計費用的;維護和檢修設備用的;對設備運行參數進行監(jiān)視用的。
4.1.2?按裝置可分為安裝于固定管道、設備上的;移動使用的。
4.1.3?按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。
4.1.4?按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件。
4.2?測量設備配置的要求
4.2.1?數量滿足使用需要。
4.2.2?最大量程、最小分度值和精度等級滿足被測對象精密度、準確度的要求。
4.3?測量設備的采購
4.3.1?機電維修部主管應根據測量設備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計劃或申請,經管理處主任初審,公司工程部審核后由公司負責人審批。審批后的采購計劃或申請按公司《分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程》和《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進行采購。
4.3.2?采購計劃或申請應詳列所需采購測量設備的下列資料:
a)?????? 名稱、型式或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級;
b)????? 數量、產品的標準代號(盡可能做到)、用途、參考生產廠家或供應商名稱。
4.3.3?采購人員應嚴格按采購資料進行采購,如有變動,應事先征詢機電維修部主管的意見。
4.3.4?測量設備采購進公司后,應按公司相關規(guī)定辦理交接手續(xù)。機電維修部主管與公司辦公室人員共同核對實物是否與所申報采購資料相符,并核查驗證包裝、外觀及所帶證明、證件。
4.4?測量設備的管理
4.4.1?機電維修部主管應指定專人負責管理測量設備,其職責為:
a)?????? 建立測量設備臺帳,其內容包括;出廠編號、公司編號、名稱、型式或型號、量程參數、精度等級、生產廠家、數量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標識和可追溯性資料,并隨測量設備的變化而保持臺帳的可用性和可追溯性;