眾所周知,世紀(jì)之交日新月異的社會(huì)變革,日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),伴隨著世界范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,走企業(yè)信息化之路成為一種不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。它成為現(xiàn)代企業(yè)把握市場(chǎng)機(jī)遇走向成功的一條捷徑,一種迅速轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力的重要手段。煤炭行業(yè)是工業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，其企業(yè)信息化變革是工業(yè)進(jìn)步的重要標(biāo)導(dǎo)。

一、 煤炭企業(yè)信息化的必要性

二十一世紀(jì)是信息科技的世紀(jì),信息化條件下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)信息

化建設(shè)是促進(jìn)煤炭市場(chǎng)健康發(fā)展的重要手段。

在新的市場(chǎng)機(jī)制條件下,特別是我國(guó)加入WTO后,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng),煤炭信息統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和水平已成為我國(guó)煤炭工業(yè)把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)的關(guān)鍵因素。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)信息,不僅是政府管理部門制訂發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控決策,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面發(fā)展的基礎(chǔ),也是煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)、煤炭運(yùn)銷協(xié)會(huì)做好行業(yè)服務(wù)、信息服務(wù)、保護(hù)行業(yè)利益的基礎(chǔ)；更是煤炭企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

例如:山西省大同市是國(guó)家重要煤炭能源基地。其煤炭資源豐富,開采歷史悠久,以低硫、高發(fā)熱量的優(yōu)質(zhì)煙煤享譽(yù)內(nèi)外。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,大同煤礦集團(tuán)有令人敬慕的輝煌,為煤炭事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)傳統(tǒng)管理模式表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng),不能適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì),已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個(gè)煤炭行業(yè)的生存與發(fā)展。加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國(guó)煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。

二、 物流管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

物流管理信息系統(tǒng)的原理,是把企業(yè)所有的資源,即業(yè)務(wù)各個(gè)部分所涉及的資源緊密地結(jié)合起來(lái),以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào)；通過(guò)整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。

結(jié)合煤炭行業(yè)的自身特點(diǎn)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),物流管理信息系統(tǒng)能為煤炭企業(yè)和相關(guān)政府管理部門提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的煤炭行業(yè)信息；通過(guò)為煤炭企業(yè)貼身定制開發(fā)煤炭運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng),加快企業(yè)信息化建設(shè),以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),強(qiáng)化行業(yè)協(xié)作,加強(qiáng)行業(yè)調(diào)控力度,增強(qiáng)煤炭行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

第一,在權(quán)限管理上,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上可以限定部門、科室、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員的權(quán)限,而且增加了各個(gè)環(huán)節(jié)的紅色報(bào)警功能；凡是超標(biāo)、超量、超價(jià)、超越權(quán)限的,都會(huì)自動(dòng)報(bào)警,使軟件的控制系統(tǒng)更完善。第二,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),物流實(shí)現(xiàn)了集中化管理,使整個(gè)集團(tuán)的物資全部集中到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)合理的職能和權(quán)限的分配,各礦操作人員只要通過(guò)客戶端平臺(tái)錄入發(fā)生的業(yè)務(wù),就能很快傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)。需上級(jí)審批的業(yè)務(wù)可在系統(tǒng)平臺(tái)上直接進(jìn)行,不再需要手工票據(jù)傳遞的核算方式。各級(jí)主管部門可以及時(shí)得到統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù),極大地提高了工作效率。第三,在管理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)了對(duì)各礦物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)、核算的全方位管理與控制.特別是對(duì)各礦的定額、定量供應(yīng),對(duì)噸煤材料費(fèi)成本的控制,對(duì)實(shí)現(xiàn)最佳合理儲(chǔ)備和庫(kù)存材料礦際間的平衡調(diào)劑起到了重要作用。隨著信息化應(yīng)用的不斷深入,信息流載著物流,調(diào)控著資金流,監(jiān)管著人流,把企業(yè)的一切行為置于市場(chǎng)化、規(guī)范化、程序化之中。物流管理推動(dòng)著企業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道。第四,在信息共享方面,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)共享。信息化把無(wú)數(shù)個(gè)信息“孤島”聯(lián)成了一個(gè)暢道的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在網(wǎng)站上,不僅可以向全國(guó)發(fā)布招標(biāo)通知,還可以大量搜集全國(guó)各生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)信息。特別是在具體業(yè)務(wù)的處理上,全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,初步形成了與市場(chǎng)無(wú)縫對(duì)接的物流管理模式。

三、 煤炭企業(yè)信息的目標(biāo)

企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,需要各方面長(zhǎng)期不懈的努力。針對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)信息化起步低、發(fā)展緩慢的現(xiàn)實(shí),從整體上看,企業(yè)信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)。為此,目前煤炭企業(yè)在“信息化工程”中要率先達(dá)到以下目標(biāo)：

一是逐步建立企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng),開發(fā)或移植綜合集成化應(yīng)用系統(tǒng),以銷售鏈、采購(gòu)鏈為導(dǎo)向,建立與市場(chǎng)接軌的電子信息系統(tǒng)。二是加快完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),著重抓好成本、資金和質(zhì)量管理,在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、從嚴(yán)治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),通過(guò)優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部各種資源,降低各項(xiàng)費(fèi)用,從根本上改變企業(yè)普遍存在的帳目不清、數(shù)字不實(shí)、信息不準(zhǔn)的狀況。四是加快開通企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站,積極穩(wěn)妥地開展電子商務(wù)探索。電子商務(wù)作為經(jīng)濟(jì)全球化和信息網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物,是對(duì)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子化,具有營(yíng)運(yùn)成本低、用戶范圍廣、無(wú)時(shí)空限制以及能與用戶直接互動(dòng)交流等特點(diǎn),代表著未來(lái)貿(mào)易發(fā)展的方向。入世后,煤炭企業(yè)要逐步與國(guó)際接軌,發(fā)展電子商務(wù)已經(jīng)成為我們毫無(wú)穎問(wèn)的必選項(xiàng)目。 (姚鳳英)