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藥品質(zhì)量檢查驗收程序

  
評論: 更新日期:2013年08月21日

目的:建立藥品驗收工作程序,規(guī)范藥品驗收工作,確保驗收藥品符合法定標準和有關(guān)規(guī)定的要求。
    依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第74、75條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第67條。
    適用范圍:適用于本公司購進藥品的驗收工作。
    責任:藥品質(zhì)量驗收員、保管員對本程序的實施負責。
    內(nèi)容:    
    5.1 保管員收貨:
    5.1.1 保管員依據(jù)藥品購進人員所做的“藥品購進記錄”和供貨單位“隨貨同行單”對照實物進行核對后收貨,并在“藥品購進記錄”和供貨單位收貨單上簽章。所收貨的藥品為進口藥品時,應(yīng)同時對照實物收取加蓋有供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的該批號藥品的《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》、《進口藥品注冊證》(《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》或《生物制品進口批件》和《進口藥材批件》)的復(fù)印件。
    5.1.2 保管員應(yīng)將屬購進的藥品放置于待驗區(qū),及時通知驗收員到場進行驗收。
    5.2 藥品驗收:
    5.2.1 驗收的內(nèi)容:藥品質(zhì)量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
    5.2.2 驗收的標準:
    5.2.2.1 驗收員依據(jù)藥品質(zhì)量標準規(guī)定,逐批抽取規(guī)定數(shù)量的藥品進行外觀性狀的檢查和包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
    5.2.2.2 驗收員依據(jù)藥品購進合同所規(guī)定的質(zhì)量條款進行逐批驗收。
    5.2.3 驗收的場所、步驟與方法:
    驗收員在待驗區(qū)內(nèi)首先檢查藥品外包裝是否符合規(guī)定要求:符合規(guī)定的,予以記錄并開箱檢查藥品內(nèi)包裝、標簽和說明書是否符合規(guī)定;符合規(guī)定的,予以記錄并依據(jù)來貨數(shù)量抽取規(guī)定數(shù)量的樣品進行外觀性狀的檢查并做好檢查記錄;在藥品驗收記錄上填寫藥品質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和簽章,并將藥品驗收記錄歸檔;同時通知保管員辦理藥品入庫手續(xù)。凡發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定情況時,應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》,交質(zhì)量負責人復(fù)查處理。
    5.2.4 藥品包裝、標識主要檢查內(nèi)容:
    5.2.4.1 藥品的每一整件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
    5.2.4.2 藥品包裝的標簽或說明書上,應(yīng)有藥品的通用名稱、成分、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及儲藏條件等。
    5.2.4.3 驗收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)出具的該批號的藥品出廠檢驗合格報告書。
    5.2.4.4處方藥和非處方藥的標簽和說明書上應(yīng)有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝應(yīng)有國家規(guī)定的專有標識。
    5.2.4.5 進口藥品,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并附有中文說明書。
    5.2.4.6 外用藥品其包裝應(yīng)有國家規(guī)定的專有標識。
    5.2.4.7 中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。每一件包裝上,中藥材應(yīng)標明藥品名稱、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標明藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。實施批準文號管理的中藥材和中藥飲片,在其包裝上還應(yīng)標明批準文號。
    5.2.5 驗收的時限:所購進藥品均應(yīng)在一個工作日內(nèi)驗收完畢。
    5.2.6 驗收記錄:
    5.2.6.1 藥品驗收記錄的內(nèi)容應(yīng)至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、供貨單位、供貨數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收員簽章。
    5.2.6.2 藥品驗收記錄的保存:藥品驗收記錄由驗收員按日或月順序裝訂,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
    5.3 藥品入庫:
    5.3.1 驗收完畢后,驗收員在驗收記錄上寫明藥品質(zhì)量狀況、簽章并交保管員;保管員依據(jù)驗收合格結(jié)論和驗收員的簽章將藥品放置于相應(yīng)的合格藥品庫(區(qū)),并做好記錄。
    5.3.2 保管員如發(fā)現(xiàn)藥品有貨與單不符、包裝不牢或破損、標志模糊等質(zhì)量異常情況時,有權(quán)拒收并報告質(zhì)量負責人處理。
    5.4 有關(guān)問題的處理:
    5.4.1 驗收員發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應(yīng)按《不合格藥品管理程序》報質(zhì)量負責人復(fù)查處理。
    5.4.2 驗收員發(fā)現(xiàn)本程序未明確的問題時,應(yīng)立即報告質(zhì)量負責人,由質(zhì)量負責人處理。
   

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