第一條??????? 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理，切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求，及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài)，研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》，制定本制度。

第二條??????? 本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第三條??????? 安全生產(chǎn)會議分為：

（一）??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

（二）??????? 安全生產(chǎn)例會。

（三）特殊情況下召開的安委會臨時(shí)會議及安全辦臨時(shí)會議。

第四條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條??????? 安全生產(chǎn)例會每兩個(gè)月召開一次，于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條??????? 臨時(shí)會議的時(shí)間事前口頭通知。

第七條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條??????? 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條??????? 臨時(shí)會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第十條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況；

（二）?????? 在年度安全生產(chǎn)工作會議上，通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果；

（三）?????? 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見；

（四）?????? 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹；

（五）?????? 其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng)；

（六）?????? 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條??????????? 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況（含上次例會布置工作的完成情況），安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；

（二）?????? 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神；

（三）?????? 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；

（四）?????? 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條??????????? 安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度，即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條??????????? 安委會臨時(shí)會議和安全辦臨時(shí)會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。

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第十四條??????????? 安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織，會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條??????????? 除臨時(shí)會議外，安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個(gè)工作日書面通知（或傳真）到各成員企業(yè)。

第十六條??????????? 會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條??????????? 會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等，需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第十八條?????????? 會議安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后，于會后二個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條??????????? 安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理，存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第二十條??????????? 參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場，并由本人簽到。

第二十一條??會議開始時(shí)，會議工作人員收回簽到表。會后，工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時(shí)間）、未到人員。

第二十二條??參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條??參會人員不得遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第二十四條??會議期間，參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第二十五條??會議發(fā)言一律使用普通話，要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二十六條??會議期間，與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第二十七條??集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作，定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條??安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求，各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條??各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況，列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第三十條??????????? 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度，結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度，并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條??本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條??本制度自印發(fā)之日起施行。