第一節(jié)? 總則
??????? 第一條? 根據(jù)“服務(wù)工作，提高效率”的原則，為加強(qiáng)車(chē)輛和駕駛員管理，保障正常工作順利開(kāi)展及用車(chē)安全，避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損失，特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車(chē)輛及駕駛員管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。
??????? 第二條 本《辦法》適用于公司所有車(chē)輛的購(gòu)置、使用、加油、維修、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車(chē)輛及駕駛員的管理力度，確保交通安全。
??????? 第三條 本《辦法》所指“車(chē)輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動(dòng)車(chē)輛，所指“司機(jī)”除特別說(shuō)明外，均指專(zhuān)職司機(jī)人員。但公司所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
??????? 第四條 公務(wù)車(chē)輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有關(guān)的所有車(chē)輛，納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上，只有高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
??????? 第五條? 車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按照節(jié)約開(kāi)支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
??????? 第六條? 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司），各下屬分子公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司）可參照?qǐng)?zhí)行。
??????? 第二節(jié)? 管理職責(zé)
??????? 第七條 綜合管理辦公室為辦公車(chē)輛管理的歸口部門(mén)， 除保險(xiǎn)公司由控股總裁辦指定外，其他由綜合管理辦公室設(shè)定專(zhuān)職或兼職的車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)落實(shí)，具體職責(zé)為：
??????? （一）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
??????? （二）負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車(chē)管等部門(mén)的良好合作關(guān)系。
??????? （三）完成車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
??????? （四）負(fù)責(zé)車(chē)輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化，規(guī)范車(chē)輛管理事宜。
??????? （五）負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及推薦提名等。
??????? （六）審核車(chē)輛發(fā)生的交通費(fèi)用（包括過(guò)路過(guò)橋、加油、維修等）并做好臺(tái)賬登記工作，指導(dǎo)司機(jī)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)。
??????? （七）隨時(shí)掌握公司車(chē)輛狀況，建立車(chē)輛檔案，將每輛車(chē)的《車(chē)輛購(gòu)置審批單》、《車(chē)輛登記表》、車(chē)輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管，以備查考。
??????? （八）負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車(chē)輛制度培訓(xùn)及車(chē)輛管理的指導(dǎo)工作，協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。
??????? 第八條? 車(chē)輛駕駛?cè)藛T作為公司車(chē)輛的使用者及保管者，對(duì)車(chē)輛的安全駕駛及停靠保管負(fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是：
??????? （一）在行車(chē)時(shí)攜帶齊全各種證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛、文明行車(chē)，確保駕車(chē)安全。
??????? （二）定期對(duì)車(chē)輛檢修、保養(yǎng)，精心愛(ài)護(hù)車(chē)輛及隨車(chē)工具，做到車(chē)輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。
??????? （三）合規(guī)使用車(chē)輛，按公司要求執(zhí)行用車(chē)、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
??????? （四）將車(chē)輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車(chē)外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場(chǎng)時(shí)，須做好車(chē)輛的安全保管工作。
??????? 第三節(jié)? 車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)
??????? 第九條 車(chē)輛配備原則及使用年限
??????? （一）公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車(chē)輛，詳見(jiàn)附件一《車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
??????? （二）高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車(chē)輛；如辦公室無(wú)車(chē)可調(diào)配的，按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購(gòu)置專(zhuān)車(chē)。
??????? （三）除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外，其他人員公務(wù)用車(chē)均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門(mén)車(chē)輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
??????? （四）車(chē)輛的使用年限為10年以上。
??????? 第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車(chē)輛的配備標(biāo)準(zhǔn)，使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購(gòu)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)《車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)的，申請(qǐng)部門(mén)須寫(xiě)明原因報(bào)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。
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??????? 第四節(jié)? 車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)
??????? 第十一條 車(chē)輛購(gòu)置原則上以年初購(gòu)置預(yù)算為依據(jù)，由車(chē)輛所屬部門(mén)或單位填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置審批單》（詳見(jiàn)附件二），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。
??????? 第十二條 購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià)、談判，最終確定每一次車(chē)輛購(gòu)置的供應(yīng)商，采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)高于市場(chǎng)內(nèi)同類(lèi)車(chē)輛的市場(chǎng)平均價(jià)。如一次性購(gòu)置三輛以上同款車(chē)型，須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
??????? 綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車(chē)輛購(gòu)置到位，如遇市場(chǎng)內(nèi)該類(lèi)車(chē)型緊缺，購(gòu)買(mǎi)時(shí)間可做相應(yīng)順延。
??????? 第十三條 車(chē)輛購(gòu)置10個(gè)工作日內(nèi)，綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車(chē)牌、行車(chē)本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理，并將車(chē)輛移交使用部門(mén)。
??????? 第十四條? 車(chē)輛辦理車(chē)牌后，由車(chē)輛管理專(zhuān)員組織駕駛司機(jī)及用車(chē)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛驗(yàn)收，并填寫(xiě)《車(chē)輛驗(yàn)收登記表》（詳見(jiàn)附件三），驗(yàn)收后無(wú)異議的移交使用部門(mén)。
??????? 第十五條 車(chē)內(nèi)裝飾及用品購(gòu)置
??????? 車(chē)內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)（詳見(jiàn)附件四《車(chē)輛內(nèi)飾及用品申購(gòu)單》），逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、登記并交付使用。車(chē)輛駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)內(nèi)配飾，人為原因造成車(chē)內(nèi)用品損失的，由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
??????? 第十六條? 以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車(chē)輛，使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。
??????? 第五節(jié)? 車(chē)輛管理
??????? 第十七條? 車(chē)輛使用分為專(zhuān)用車(chē)輛和共用車(chē)輛
??????? 專(zhuān)用車(chē)輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車(chē)輛，由高管根據(jù)工作需要自行安排用車(chē)，原則上應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)前往，需要自行駕車(chē)的高管人員，應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車(chē)輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
??????? 共用車(chē)輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車(chē)輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車(chē)輛出行，調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他車(chē)輛，但在用車(chē)前應(yīng)事先征求車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
??????? 第十八條? 滿(mǎn)足下列任一條件時(shí)，司機(jī)應(yīng)按要求出車(chē)：
??????? 一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單”（詳見(jiàn)附件五）或《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件六）。
??????? 二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
??????? 三、業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛用車(chē)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
??????? 四、車(chē)輛管理專(zhuān)員許可。
??????? 不符合以上規(guī)定私自用車(chē)的，視為司機(jī)違規(guī)出車(chē)，出車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
??????? 第十九條? 綜合管理辦公室派車(chē)原則為：
??????? 一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車(chē)；
????????? 二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車(chē)成本過(guò)高的，外出人員可乘汽車(chē)或火車(chē)前往；
??????? 三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車(chē)，對(duì)相近方向、時(shí)間的用車(chē)盡量合并派車(chē)，減少派車(chē)次數(shù)，降低車(chē)輛使用成本。
??????? 第二十條? 共用車(chē)輛出車(chē)管理
??????? 一、長(zhǎng)途用車(chē)：前往廊坊市以外地區(qū)的共用車(chē)輛外出用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。
??????? 第一，業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)時(shí)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車(chē)。
??????? 第二，需要綜合管理辦公室派車(chē)的，用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后，交車(chē)輛管理專(zhuān)員備案并安排司機(jī)出車(chē)，收車(chē)后由用車(chē)人簽字確認(rèn)，出車(chē)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。車(chē)輛管理專(zhuān)員于次年1月5日前將各部門(mén)上一年度使用共用車(chē)輛的用車(chē)事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門(mén)備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
??????? 二、市內(nèi)用車(chē)：
??????? 第一，需要綜合管理辦公室派車(chē)的，用車(chē)人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng)，由車(chē)輛管理專(zhuān)員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車(chē)輛。
??????? 第二，共用車(chē)輛（包括業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛）司機(jī)出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》（包括市區(qū)、長(zhǎng)途，詳見(jiàn)附件七），由用車(chē)人填寫(xiě)使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車(chē)路線，并簽字確認(rèn)，返程后由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《車(chē)輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中，業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)專(zhuān)職司機(jī)的，《車(chē)輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě)，除此之外均由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車(chē)輛行駛記錄表》交車(chē)輛管理專(zhuān)員，作為司機(jī)考核及計(jì)算車(chē)輛油耗的依據(jù)。
??????? 第二十一條? 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車(chē)輛外，其他車(chē)輛均由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。
??????? 第二十二條? 車(chē)輛借用
??????? 借用公司車(chē)輛的，車(chē)輛借用人需填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》，并按以下規(guī)定執(zhí)行：
??????? 一、車(chē)輛借用審批
??????? （一）公務(wù)借車(chē)
??????? 短期（5日（含）內(nèi)）借用公司車(chē)輛：集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車(chē)輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
??????? 長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的（5日以上）：集團(tuán)范圍內(nèi)借用車(chē)輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；集團(tuán)范圍外借用車(chē)輛的，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
??????? （二）個(gè)人借車(chē)
??????? 公司內(nèi)個(gè)人用車(chē)借用車(chē)輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān)，借用人須于用車(chē)次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車(chē)輛借用權(quán)。
??????? 二、車(chē)輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系
??????? 借出車(chē)輛在借出期間發(fā)生車(chē)輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借用車(chē)輛方自行承擔(dān)，同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
??????? 車(chē)輛歸還時(shí)，由車(chē)輛管理專(zhuān)員檢查車(chē)輛使用狀況，確認(rèn)借車(chē)人行駛公里數(shù)與用車(chē)時(shí)間。若交接車(chē)輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的，由借車(chē)人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車(chē)輛管理專(zhuān)員未能按規(guī)定履行職責(zé)，交車(chē)后再發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題的，由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任。
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