??? 4.6整改情況復(fù)查(此項對驗收評價和現(xiàn)狀評價有效)
??? 項目負責人在接到委托方完成整改的通知后,應(yīng)及時安排時間進行現(xiàn)場復(fù)查,按照《整改情況復(fù)查表》規(guī)定格式出具書面復(fù)查意見,復(fù)查人員對復(fù)查結(jié)果的真實性負責。
??? 根據(jù)整改實際情況,整改復(fù)查可以安排一次或多次。
??? 4.7初稿編制
??? (1)項目組成員按照分工完成所負責的評價報告內(nèi)容。
??? (2)由項目負責人依據(jù)相應(yīng)的《安全評價導(dǎo)則》,匯總、完善為安全評價報告的初稿。
??? (3)按照公司規(guī)定格式、版式進行報告編排。
??? 4.8非項目組成員內(nèi)審
??? 安全評價報告初稿完成后,交由評價部主任或指定非項目組成員進行內(nèi)審核,修正報告中存在的低級錯誤和與項目實際不相符合的內(nèi)容。內(nèi)部審核完成后,審核人員在《安全評價過程控制記錄》上簽字,對內(nèi)審結(jié)果負責。
??? 4.9與企業(yè)交流
??? (1)項目負責人將安全評價報告初稿處理成為PDF格式的不可修改電子版,然后以電子郵件的方式發(fā)給委托方審閱,并根據(jù)客戶提出的修改意見修改和完善。
??? (2)客戶的審閱意見可以是電子郵件、電話通知、傳真等形式。項目負責人應(yīng)該對客戶反饋意見做好登記,填寫《報告初稿征求意見表》。
??? 4.10技術(shù)質(zhì)量審核
??? (1)項目負責人把經(jīng)非項目組成員內(nèi)審、與客戶交流后的安全評價報告初稿及相關(guān)資料移交給相關(guān)專業(yè)技術(shù)負責人進行技術(shù)審核;
??? (2)必要的情況下,經(jīng)技術(shù)負責人申請可以從公司建立的專家?guī)炱刚堄嘘P(guān)專家進行技術(shù)審核或指定公司內(nèi)部具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平和資質(zhì)條件的評價人員進行技術(shù)審核。
??? (3)技術(shù)負責人應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果填寫《技術(shù)審核意見表》,并將該表反饋給項目組,由項目組按照有關(guān)意見進行修改和完善,并對報告的修改和完善結(jié)果進行驗證。報告審核稿(電子版)、《技術(shù)審核意
??? 見表》應(yīng)歸檔。
??? 4.11過程控制審核
??? (1)技術(shù)審核完成后,項目負責人應(yīng)對安全評價項目實施過程中的全部資料和過程記錄進行整理,連同評價報告(電子版)一起移交給過程控制負責人進行過程控制審核。
??? (2)過程控制負責人根據(jù)審核結(jié)果填寫《過程控制審核意見表》反饋給項目組,并進行驗證?!哆^程控制審核意見表》應(yīng)該在項目完成后歸入技術(shù)檔案。
??? 4.12 出版前校核
??? (1)經(jīng)過非項目組成員內(nèi)審、技術(shù)審核、過程控制審核的安全評價報告,由項目負責人負責修改后,經(jīng)技術(shù)負責人定稿后打出清樣送評價部進行出版前校核。
??? (2)對于校核過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤,應(yīng)由項目負責人及時修正。
??? (3)負責項目出版前校核的人員應(yīng)該填寫《出版前校核記錄》,該記錄應(yīng)該歸入項目技術(shù)檔案。
??? 4.13定稿、出版
??? 安全評價報告經(jīng)過非項目組成員內(nèi)審、技術(shù)審核、過程控制審核,并經(jīng)項目負責人進一步完善后,經(jīng)技術(shù)負責人確認定稿,由項目負責人按照公司規(guī)定對報告的版式、格式進行編排,經(jīng)評價部出版前校核后,送交辦公室出版。
??? 4.14蓋章、簽發(fā)、交付和回執(zhí)
??? 安全評價報告出版后由項目負責人負責蓋章,并報總經(jīng)理簽發(fā)。市場部負責對已簽發(fā)的安全評價報告進行登記,并通過郵遞或其他方式將報告和回執(zhí)單交付給委托方,同時跟蹤報告到達情況,督促委托單位及時將簽收單傳真返回公司,《安全評價報告簽收單》應(yīng)歸入項目技術(shù)檔案。
??? 4.15外部評審
??? (1)對于需要進行外部評審的項目,由委托方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行政管理要求將報告交由具備能力的行業(yè)組織或具備相應(yīng)資質(zhì)條件的中介機構(gòu)組織專家進行外部技術(shù)審核。
??? (2)技術(shù)負責人、項目負責人、評價部有關(guān)人員應(yīng)參加外部評審。其中,沒有通過外部評審的項目,公司應(yīng)按照安全評價實施程序重新組織評價工作;通過外部評審的項目,項目負責人應(yīng)按照專家組的修改意見進行修改和完善,《備案稿》應(yīng)按照本程序規(guī)定進行出版前校核、出版、蓋章、簽發(fā)、交付和回執(zhí)。
??? 4.16資料歸檔
??? 安全評價項目完成后,項目負責人負責在當月完成技術(shù)檔案歸檔工作,需要歸檔的資料包括:
??? (1)法律文件:安全評價委托書、安全技術(shù)服務(wù)合同;
??? (2)過程控制記錄;
??? (3)委托方提供的資料(紙版)。
??? (4)外部評審意見(評審項目)
??? (5)安全評價報告送審稿、備案稿(文本)。
??? (6)影像文件資料。
??? (7)委托方提供的電子文檔。
??? (8)報告的電子文檔(包括:初稿、技術(shù)審核稿、送審稿、備案稿、影像資料等)。
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