1目的
通過風(fēng)險(xiǎn)分析與合同評(píng)審控制程序,確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否在可控制范圍、客戶所提出的要求能否得到滿足,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。
2適用范圍、時(shí)機(jī)
本程序適用于公司對(duì)外承攬安全評(píng)價(jià)和技術(shù)咨詢項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和合同評(píng)審工作。本項(xiàng)工作應(yīng)該在項(xiàng)目合同簽訂之前開展。
3職責(zé)
(1)市場(chǎng)開發(fā)部
本公司風(fēng)險(xiǎn)分析與合同評(píng)審牽頭工作部門,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目基本信息調(diào)查和客戶要求的收集、整理;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果和合同評(píng)審結(jié)果確定是否接受委托,并負(fù)責(zé)填寫相關(guān)活動(dòng)記錄。
(2)相關(guān)參與單位和人員
參加風(fēng)險(xiǎn)分析和合同評(píng)審的部門和人員還包括:評(píng)價(jià)部、評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、過程控制負(fù)責(zé)人等。
4程序
(1)市場(chǎng)開發(fā)部在接到客戶的委托意向后,收集、了解項(xiàng)目信息和客戶要求,如評(píng)價(jià)類別、項(xiàng)目投資規(guī)模、地理位置、項(xiàng)目周邊情況、項(xiàng)目所屬行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特性、客戶關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施的具體要求(如:范圍、工期及其它要求等)。
(2)由市場(chǎng)開發(fā)部牽頭組織風(fēng)險(xiǎn)控制小組成員針對(duì)所收集到的信息和要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和合同評(píng)審,具體風(fēng)險(xiǎn)分析和合同評(píng)審內(nèi)容如下:
1)風(fēng)險(xiǎn)分析
A、公司現(xiàn)有資質(zhì)能否滿足項(xiàng)目需要;
B、公司現(xiàn)有評(píng)價(jià)人員專業(yè)能力能否滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要;
C、項(xiàng)目選址、生產(chǎn)工藝等是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求;
D、項(xiàng)目是否符合國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,是否屬于國家明令禁止或淘汰的項(xiàng)目;
E、項(xiàng)目現(xiàn)有資料是否能夠滿足安全評(píng)價(jià)實(shí)施的需要;
F、評(píng)價(jià)結(jié)果能否達(dá)到客戶要求目標(biāo);
G、項(xiàng)目報(bào)價(jià)是否可能在經(jīng)濟(jì)上超出委托方的承受能力。
2)合同評(píng)審
A、客戶要求是否合理;
B、約定工期是否能夠保證;
C、合同金額、付款方式是否適宜。
(3)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析、合同評(píng)審結(jié)果確定是否接受委托。經(jīng)分析風(fēng)險(xiǎn)不可接受的項(xiàng)目,由市場(chǎng)開發(fā)部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)果與客戶進(jìn)一步磋商,以滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。
(4)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)可以接受的應(yīng)填寫相關(guān)活動(dòng)記錄,參加評(píng)審的人員應(yīng)在活動(dòng)記錄上簽字。
(5)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析和合同評(píng)審的結(jié)果簽訂安全評(píng)價(jià)合同。
(6)相關(guān)活動(dòng)記錄、委托書、技術(shù)服務(wù)合同等應(yīng)該歸入項(xiàng)目檔案。