以人們喜聞樂見的方式傳播安全承諾
企業(yè)的安全承諾需要在內(nèi)部及外部進(jìn)行全面、及時、有效的傳播,涉及不同的傳播方式,選擇適當(dāng)?shù)膫鞑ヮl度,達(dá)到良好的認(rèn)知效果。從這些要求中,不難看出,評價(jià)“安全承諾”傳播,要從傳播范圍、傳播方式、傳播頻度和傳播效果四個方面進(jìn)行。
傳播范圍分為內(nèi)部和外部,這里說的內(nèi)部,是指“企業(yè)大墻內(nèi)”,包括企業(yè)內(nèi)部所有員工,也包括在企業(yè)內(nèi)從事各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的承包商和其員工。外部范圍視企業(yè)的具體情況有所不同,但至少要包括員工家屬、生產(chǎn)經(jīng)營鏈上下游的供應(yīng)商、協(xié)作商等、客戶群體和所在社區(qū)公眾等。
傳播頻度,是指時間安排與空間分布。在首次傳播后,把握適當(dāng)?shù)臅r間間隔,采取不同方式重復(fù)傳播,直到受眾家喻戶曉,人人皆知。所有傳播方式與傳播媒體,在空間上應(yīng)分配合理,使受眾方便、快捷的易獲取相關(guān)信息。選擇合理的傳播載體,使其更符合受眾的信息接收習(xí)慣與媒體偏好,從而獲得更加滿意的效果。
在安全文化的建設(shè)中,傳播方式是一個十分關(guān)鍵的元素,往往直接影響傳播效果。比如,對教育程度較低、年輕好動的員工,采用開會聽報(bào)告的方式,可能不如組織某種互動式活動效果好,與其讀書、看報(bào),也許不如讀一本“成人卡通”,聽一次講座,不如看一段動慢。內(nèi)容固然重要,但形式往往決定效果。
員工認(rèn)同度最終決定安全承諾的價(jià)值
企業(yè)安全承諾的價(jià)值體現(xiàn)為:“能否得到全體員工特別是基層員工的深刻理解和廣泛接受,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能否做到身體力行、率先垂范,全體員工能否切實(shí)把承諾內(nèi)容應(yīng)用于安全管理和安全生產(chǎn)的實(shí)踐當(dāng)中。”
經(jīng)過各種方式的傳播,員工對全承諾”的內(nèi)容,可能已是家喻戶曉、耳熟能詳,有較高的“知曉率”。但“知曉率”高,并不代表“共鳴程度”也同樣高。員工熟知“安全承諾”的相關(guān)內(nèi)容,并不意味著對其內(nèi)涵就有深刻理解和充分認(rèn)可,也不代表對其內(nèi)涵廣泛接受和真心擁護(hù)。而這些,又對員工是否愿意實(shí)踐“安全承諾”起決定性作用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,特別是核心決策層必須身體力行地兌現(xiàn)與實(shí)踐“安全承諾”,做出表率和示范。評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)的行為時,要從特定的組織領(lǐng)導(dǎo)行為和非領(lǐng)導(dǎo)行為兩方面進(jìn)行。前者,是一種“角色性”行為,后者,是領(lǐng)導(dǎo)回歸普通人的“非角色”行為,兩者都十分重要。在企業(yè)管理中,有一個很通俗的比喻,“老板,就是企業(yè)文化和企業(yè)管理的天花板”。
說到底“安全承諾”不是目的,而是手段。安全承諾的內(nèi)容完全融化進(jìn)企業(yè)組織與全體組織成員的安全實(shí)踐中,體現(xiàn)于所有組織和組織成員的行為模式與行為習(xí)慣中,才是根本目的,從而引導(dǎo)、促進(jìn)一種先進(jìn)安全文化的形成??傮w而言,安全承諾的內(nèi)容是一套理念、目標(biāo)或準(zhǔn)則,而承諾的方法、文字的表述以及誰來承諾等則是發(fā)揮其作用的關(guān)鍵因素。
承諾什么、如何承諾、承諾認(rèn)同和承諾兌現(xiàn),是企業(yè)管理人員必須考慮的問題,說了就要做到,做不到不如不說。