第二十九條 項目竣工驗收時，項目規(guī)模較大、較復雜的，應(yīng)有檔案情況的專題驗收報告。項目規(guī)模小的，則應(yīng)在驗收報告中寫明檔案管理的情況。在項目竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案管理情況的評價。

第三十條 項目檔案專題驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）項目檔案概況；
（二）項目檔案工作管理體制；
（三）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；
（四）檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、管理中的作用；
（五）竣工圖的編制情況及質(zhì)量；
（六）項目檔案的接收、管理、移交工作情況；
（七）存在問題及解決措施；

第三十一條 項目建設(shè)單位應(yīng)在檔案專項驗收通過并按規(guī)定移交檔案后，向組織驗收的檔案行政管理部門提出領(lǐng)證申請，需要在移交檔案前提前發(fā)證的應(yīng)同時提交移交工程竣工檔案保證書，城區(qū)項目同時須有城市建設(shè)檔案館對工程檔案質(zhì)量的認定。檔案驗收為優(yōu)良、合格的建設(shè)項目，由組織驗收的檔案行政管理部門審批、蓋章、發(fā)證。

第六章 項目檔案的移交與接收

第三十二條 項目整體竣工驗收后1個月內(nèi)，建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第三十三條 建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)項目向城建檔案館，非城區(qū)項目向國家綜合檔案館移交一套完整的符合質(zhì)量要求的工程竣工檔案，包括工程備案文件、工程決算書等后期形成的項目檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當限期補充完整。

第三十四條 市國家綜合檔案館負責接收非城區(qū)市級及以上重點建設(shè)項目檔案進館，市城建檔案館負責接收城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)所有重點建設(shè)項目檔案和城區(qū)其它建設(shè)項目檔案進館，有特色的城區(qū)典型重點項目檔案將同時報送一套給市國家綜合檔案館。縣級項目參照執(zhí)行。

第七章 獎勵與處罰

第三十五條 對在項目檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，由市、縣市區(qū)檔案行政管理部門報請同級人民政府及有關(guān)主管部門給予表彰和獎勵。

第三十六條 對在項目檔案管理工作中違反本辦法的單位，由同級或上級檔案行政管理部門責令限期改正，并給予通報批評，必要時依法追究其單位和領(lǐng)導人的責任。

違反本辦法有下列行為之一的，由檔案行政管理部門立案查處，并督促相應(yīng)行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任：
（一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送、移交的；
（二）損毀、丟失或其他方式損害檔案的；
（三）涂改、偽造檔案的；
（四）違反有關(guān)規(guī)定擅自出賣、轉(zhuǎn)讓或贈送檔案的；
（五）檔案工作人員或其他人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第八章 附 則

第三十七條 其它建設(shè)項目的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三十八條 本辦法自2009年10月8日起執(zhí)行。