OSHMS的運行模式及審核規(guī)范的基本內(nèi)容
1. OSHMS的運行模式
系統(tǒng)化的“戴明模型”或稱為PDCA模型是管理體系的運行基礎(chǔ)。按照“戴明模型”,一個用人單位的活動可分為:“計劃(PLAN)、行動(DO)、檢查(CHECK)、改進(ACT)”四個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。
計劃環(huán)節(jié):就是作為行動基礎(chǔ)的某些事先的考慮,它預(yù)先決定干什么,如何干,什么時候干,以及誰去干等問題。
計劃環(huán)節(jié)是對管理體系的總體規(guī)劃,包括:
(1) 確定用人單位的方針、目標(biāo);
(2) 配備必要資源,包括人力、物力資源等;
(3) 建立組織機構(gòu),規(guī)定相應(yīng)職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系;
(4) 識別管理體系運行的相關(guān)活動或過程,并規(guī)定活動或過程實施程序和作業(yè)方法
等。
為了使用人單位的管理制度化,以上過程可以以文件的形式來反映,稱為“文件化的管理體系”。由于用人單位的方針、目標(biāo)、活動及活動方式均在計劃環(huán)節(jié)中確定,所以,此階段是管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
成功的職業(yè)安全健康管理要素
行動環(huán)節(jié):按照計劃所規(guī)定的程序(如組織機構(gòu)、程序和作業(yè)方法等)加以實施。實施過程與計劃的符合性及實施的結(jié)果決定了組織能否達到預(yù)期目標(biāo),所以,保證所有活動在受控狀態(tài)下進行是實施的關(guān)鍵。
檢查環(huán)節(jié):為了確保計劃行動的有效實施,需要對計劃實施效果進行檢查衡量,并采取措施修正消除可能產(chǎn)生的行為偏差。
改進環(huán)節(jié):管理過程不可能是一個封閉的系統(tǒng),需要隨著管理的進程,針對管理活動實踐中所發(fā)現(xiàn)的缺陷不足或根據(jù)變化的內(nèi)外部條件,不斷進行管理活動的調(diào)整和完善。
概括“戴明模型”,其核心內(nèi)容是根據(jù)管理學(xué)的原理,為組織建立一個動態(tài)循環(huán)的管理過程框架,以持續(xù)改進的思想指導(dǎo)用人單位系統(tǒng)地實現(xiàn)其既定目標(biāo)。
2. 審核規(guī)范的基本內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系是用人單位全部管理體系中專門管理職業(yè)安全健康工作的部
分,包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持職業(yè)安全健康方針?biāo)璧慕M織機構(gòu)、規(guī)劃、活動、職責(zé)、制度、程序、過程和資源。從這一定義可以看出,作為一個職業(yè)安全健康管理體系,首先要以實施用人單位職業(yè)安全健康方針為目的,其次是要能夠保證這一方針得以有效實施。它是一個動態(tài)的、自我調(diào)整和完善的管理系統(tǒng),涉及用人單位職業(yè)安全健康的一切活動。它要求把用人單位職業(yè)安全健康管理中的計劃、組織、實施和檢查、監(jiān)控等活動,集中、歸納、分解和轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的文件化的程序和作業(yè)文件。
國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》由范圍、術(shù)語和定義、引用標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)安全健康管理體系要素等四部分組成,其核心內(nèi)容是左圖所示的五個方面、17個要素和持續(xù)改進的運行模式。
OSHMS的基本思想是實現(xiàn)體系持續(xù)改進,通過周而復(fù)始地進行“計劃、實施、檢查、糾正”活動,使體系功能不斷加強。它要求用人單位在實施職業(yè)安全健康管理體系時始終保持持續(xù)改進意識,對體系進行不斷修正和完善,最終實現(xiàn)預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病及其他損失的目標(biāo)。
OSHMS審核規(guī)范的基本特點
國家經(jīng)貿(mào)委頒布的,職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》具有以下基本特點:
1.普遍的適用性
審核規(guī)范適用于任何規(guī)模和類型的用人單位,并適用于各種地理、文化和社會條件。因此,審核規(guī)范具有廣泛的適用性。不同的用人單位可以審核規(guī)范為一般原則,根據(jù)其自身情況實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系要素的要求,使用人單位的職業(yè)安全健康管理體系更好地滿足其安全健康管理的實際需要。
2.很大的靈活性
希望實施OSHMS的用人單位范圍廣泛,他們的技術(shù)和經(jīng)濟條件不同,因此靈活性是OSHMS審核規(guī)范的必然特點。實施OSHMS的目的是幫助用人單位改進其職業(yè)安全健康管理工作。審核規(guī)范為用人單位提供了系統(tǒng)地進行要素管理和承諾兌現(xiàn)的方法,要求用人單位在建立OSHMS時必須遵守國家的法律法規(guī)和相關(guān)的承諾。
3.實施的系統(tǒng)性
職業(yè)安全健康管理體系強調(diào)結(jié)構(gòu)化、程序化、文件化管理手段。首先,它強調(diào)組織機構(gòu)方面的系統(tǒng)性——要求在用人單位的職業(yè)安全健康管理中,不僅要有從基層崗位到最高管理層之間的運作系統(tǒng),同時還要有一個監(jiān)控系統(tǒng)。其次,它要求組織實行程序化管理,從而實現(xiàn)對管理過程的全面的系統(tǒng)控制。
4.未對用人單位提出絕對的績效要求
審核規(guī)范中要求用人單位在其職業(yè)安全健康方針中作出遵守有關(guān)法律法規(guī)和持續(xù)改進、事故預(yù)防與保護員工安全健康的承諾,其他要素中沒有提出用人單位職業(yè)安全健康績效的絕對要求,不包含任何勞動條件、危害治理技術(shù)與水平的內(nèi)容。因此,用人單位的技術(shù)水平和職業(yè)安全健康績效水平可根據(jù)用人單位的自身狀況確定,因而兩個從事類似活動、卻具有不同的職業(yè)安全健康績效的用人單位,都可能滿足審核規(guī)范的要求。此外,用人單位實施OSHMS時,可根據(jù)自身的經(jīng)濟技術(shù)能力和管理水平提出OSHMS績效的指標(biāo)要求,提高用人單位的職業(yè)安全健康績效。審核規(guī)范本身主要著重于系統(tǒng)地采用和實施一系列管理手段,并未提出具體的改進措施與方法要求。用人單位根據(jù)審核規(guī)范建立OSHMS,并不意味著不發(fā)生工傷事故和職業(yè)病,用人單位應(yīng)以現(xiàn)狀為績效改進的基礎(chǔ),按照職業(yè)安全健康管理體系中所要求的持續(xù)改進機制來實現(xiàn)風(fēng)險控制的完善,以求得最佳的安全健康管理效益。
5.遵循自愿的原則,不改變用人單位所承擔(dān)的法律責(zé)任
OSHMS是用人單位進行安全健康系統(tǒng)化管理的一種工具,OHSMS審核規(guī)范的目的在于規(guī)定并運用有效的管理機制,幫助用人單位實現(xiàn)其職業(yè)安全健康目標(biāo),不是強制性標(biāo)準(zhǔn)。各類用人單位是否執(zhí)行OSHMS審核規(guī)范,是否建立和保持職業(yè)安全健康管理體系,是否進行OSHMS認證都取決于用人單位自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使用人單位實施,實施過程中也不應(yīng)改變用人單位原有的法律責(zé)任。相反,用人單位在實施審核規(guī)范時應(yīng)以我國的國家、地方、行業(yè)等各方面的法律、法規(guī)和其他要求為基礎(chǔ),從對法律法規(guī)的獲取、識別、傳達、評價等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對其遵守的承諾。
推行OSHMS工作的作用和意義
OSHMS的實施對我國的安全生產(chǎn)工作將產(chǎn)生積極的推動作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1) 推動職業(yè)安全健康相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行
OSHMS審核規(guī)范要求用人單位必須對遵守法律、法規(guī)做出承諾,并定期進行評審以評價其遵守的情況。另外,OSHMS審核規(guī)范還要求用人單位有相應(yīng)的程序來跟蹤國家法律、法規(guī)的變化,以保證其能持續(xù)有效地遵守各項法律、法規(guī)要求。因此,建立和實施OSHMS,能夠促使用人單位主動地遵守各項最新的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)。
(2) 使用人單位的安全生產(chǎn)管理由被動行為變?yōu)橹鲃有袨?BR />
OSHMS突破了職業(yè)安全健康管理的單一管理模式,將安全管理單純靠強制性管理的的政府行為,變?yōu)橛萌藛挝蛔栽竻⑴c的市場行為,使職業(yè)安全健康工作在用人單位的地位由被動消極的服從轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的參與。建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位通過自我檢查、自我糾正、自我完善的機制來促進職業(yè)安全健康管理水平的提高。許多組織自愿建立職業(yè)安全健康管理體系,并通過認證,然后又要求其相關(guān)方進行體系的認證,這樣就形成了鏈?zhǔn)叫?yīng),依靠市場推動,使OSHMS工作得以全面推廣。
(3) 促進我國安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌,有利于消除非關(guān)稅貿(mào)易壁壘
目前,職業(yè)安全健康問題逐漸成為社會日益敏感的話題。很多國家和國際組織把職業(yè)安全健康和貿(mào)易聯(lián)系起來,并以此為借口設(shè)置障礙,形成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。OSHMS標(biāo)準(zhǔn)采用統(tǒng)一要求,它的普遍實施在一定程度上消除了非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,將是未來國際市場競爭的必備條件之一。不采用的國家與組織將由此受到損害,逐漸被排斥在國際市場之外。
OSHMS規(guī)范中重要的一條是用人單位應(yīng)做出遵守法律、法規(guī)及其它要求的承諾。用人單位的生產(chǎn)活動全部達到國家法律、法規(guī)的要求,僅是滿足了OSHMS規(guī)范的基本要求,隨著國際市場一體化的過程加快,我國職業(yè)安全健康標(biāo)準(zhǔn)也愈趨向于與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。
(4) 有利于提高全民的安全意識
依據(jù)OSHMS審核規(guī)范建立職業(yè)安全健康管理體系,要求對本單位的員工進行系統(tǒng)的安全培訓(xùn),使每個員工都參與單位的職業(yè)安全健康工作。同時,規(guī)范還要求被認證單位要對相關(guān)方施加影響,提高安全意識。所以,一個用人單位實施OSHMS就會以點代面影響一片,隨著OSHMS的推廣,將使全民的安全意識得到提高。
(5) 對國家的經(jīng)濟社會發(fā)展具有積極長遠效應(yīng)
從國家的總體經(jīng)濟增長而言,加大對安全生產(chǎn)的投入,有利于擴大社會內(nèi)部需求,增加社會有效需求總量,有利于經(jīng)濟增長。改進工藝,改善作業(yè)環(huán)境、增加安全衛(wèi)生設(shè)施,都能增加社會需求。同時做好安全生產(chǎn)工作可以減輕全社會的總損失,這更是眾所周知的事實。普通勞動者應(yīng)該是發(fā)展的主要受益者,熱情地保護他們的安全與健康,這是政府及企業(yè)乃至全社會義不容辭的責(zé)任。
企業(yè)建立和保持OSHMS的好處
建立、實施和保持OSHMS的目的是通過對風(fēng)險的控制、改善勞動條件、改善工作環(huán)境,減少工傷事故的發(fā)生,降低職業(yè)病的發(fā)生。因此,企業(yè)建立和保持OSHMS,