OSHMS的運(yùn)行模式及審核規(guī)范的基本內(nèi)容
1. OSHMS的運(yùn)行模式
系統(tǒng)化的“戴明模型”或稱為PDCA模型是管理體系的運(yùn)行基礎(chǔ)。按照“戴明模型”,一個(gè)用人單位的活動(dòng)可分為:“計(jì)劃(PLAN)、行動(dòng)(DO)、檢查(CHECK)、改進(jìn)(ACT)”四個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。
計(jì)劃環(huán)節(jié):就是作為行動(dòng)基礎(chǔ)的某些事先的考慮,它預(yù)先決定干什么,如何干,什么時(shí)候干,以及誰去干等問題。
計(jì)劃環(huán)節(jié)是對(duì)管理體系的總體規(guī)劃,包括:
(1) 確定用人單位的方針、目標(biāo);
(2) 配備必要資源,包括人力、物力資源等;
(3) 建立組織機(jī)構(gòu),規(guī)定相應(yīng)職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系;
(4) 識(shí)別管理體系運(yùn)行的相關(guān)活動(dòng)或過程,并規(guī)定活動(dòng)或過程實(shí)施程序和作業(yè)方法
等。
為了使用人單位的管理制度化,以上過程可以以文件的形式來反映,稱為“文件化的管理體系”。由于用人單位的方針、目標(biāo)、活動(dòng)及活動(dòng)方式均在計(jì)劃環(huán)節(jié)中確定,所以,此階段是管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
成功的職業(yè)安全健康管理要素
行動(dòng)環(huán)節(jié):按照計(jì)劃所規(guī)定的程序(如組織機(jī)構(gòu)、程序和作業(yè)方法等)加以實(shí)施。實(shí)施過程與計(jì)劃的符合性及實(shí)施的結(jié)果決定了組織能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),所以,保證所有活動(dòng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行是實(shí)施的關(guān)鍵。
檢查環(huán)節(jié):為了確保計(jì)劃行動(dòng)的有效實(shí)施,需要對(duì)計(jì)劃實(shí)施效果進(jìn)行檢查衡量,并采取措施修正消除可能產(chǎn)生的行為偏差。
改進(jìn)環(huán)節(jié):管理過程不可能是一個(gè)封閉的系統(tǒng),需要隨著管理的進(jìn)程,針對(duì)管理活動(dòng)實(shí)踐中所發(fā)現(xiàn)的缺陷不足或根據(jù)變化的內(nèi)外部條件,不斷進(jìn)行管理活動(dòng)的調(diào)整和完善。
概括“戴明模型”,其核心內(nèi)容是根據(jù)管理學(xué)的原理,為組織建立一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理過程框架,以持續(xù)改進(jìn)的思想指導(dǎo)用人單位系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo)。
2. 審核規(guī)范的基本內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系是用人單位全部管理體系中專門管理職業(yè)安全健康工作的部
分,包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持職業(yè)安全健康方針?biāo)璧慕M織機(jī)構(gòu)、規(guī)劃、活動(dòng)、職責(zé)、制度、程序、過程和資源。從這一定義可以看出,作為一個(gè)職業(yè)安全健康管理體系,首先要以實(shí)施用人單位職業(yè)安全健康方針為目的,其次是要能夠保證這一方針得以有效實(shí)施。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、自我調(diào)整和完善的管理系統(tǒng),涉及用人單位職業(yè)安全健康的一切活動(dòng)。它要求把用人單位職業(yè)安全健康管理中的計(jì)劃、組織、實(shí)施和檢查、監(jiān)控等活動(dòng),集中、歸納、分解和轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的文件化的程序和作業(yè)文件。
國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》由范圍、術(shù)語和定義、引用標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)安全健康管理體系要素等四部分組成,其核心內(nèi)容是左圖所示的五個(gè)方面、17個(gè)要素和持續(xù)改進(jìn)的運(yùn)行模式。
OSHMS的基本思想是實(shí)現(xiàn)體系持續(xù)改進(jìn),通過周而復(fù)始地進(jìn)行“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、糾正”活動(dòng),使體系功能不斷加強(qiáng)。它要求用人單位在實(shí)施職業(yè)安全健康管理體系時(shí)始終保持持續(xù)改進(jìn)意識(shí),對(duì)體系進(jìn)行不斷修正和完善,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病及其他損失的目標(biāo)。
OSHMS審核規(guī)范的基本特點(diǎn)
國家經(jīng)貿(mào)委頒布的,職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》具有以下基本特點(diǎn):
1.普遍的適用性
審核規(guī)范適用于任何規(guī)模和類型的用人單位,并適用于各種地理、文化和社會(huì)條件。因此,審核規(guī)范具有廣泛的適用性。不同的用人單位可以審核規(guī)范為一般原則,根據(jù)其自身情況實(shí)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系要素的要求,使用人單位的職業(yè)安全健康管理體系更好地滿足其安全健康管理的實(shí)際需要。
2.很大的靈活性
希望實(shí)施OSHMS的用人單位范圍廣泛,他們的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件不同,因此靈活性是OSHMS審核規(guī)范的必然特點(diǎn)。實(shí)施OSHMS的目的是幫助用人單位改進(jìn)其職業(yè)安全健康管理工作。審核規(guī)范為用人單位提供了系統(tǒng)地進(jìn)行要素管理和承諾兌現(xiàn)的方法,要求用人單位在建立OSHMS時(shí)必須遵守國家的法律法規(guī)和相關(guān)的承諾。
3.實(shí)施的系統(tǒng)性
職業(yè)安全健康管理體系強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化、程序化、文件化管理手段。首先,它強(qiáng)調(diào)組織機(jī)構(gòu)方面的系統(tǒng)性——要求在用人單位的職業(yè)安全健康管理中,不僅要有從基層崗位到最高管理層之間的運(yùn)作系統(tǒng),同時(shí)還要有一個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)。其次,它要求組織實(shí)行程序化管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理過程的全面的系統(tǒng)控制。
4.未對(duì)用人單位提出絕對(duì)的績效要求
審核規(guī)范中要求用人單位在其職業(yè)安全健康方針中作出遵守有關(guān)法律法規(guī)和持續(xù)改進(jìn)、事故預(yù)防與保護(hù)員工安全健康的承諾,其他要素中沒有提出用人單位職業(yè)安全健康績效的絕對(duì)要求,不包含任何勞動(dòng)條件、危害治理技術(shù)與水平的內(nèi)容。因此,用人單位的技術(shù)水平和職業(yè)安全健康績效水平可根據(jù)用人單位的自身狀況確定,因而兩個(gè)從事類似活動(dòng)、卻具有不同的職業(yè)安全健康績效的用人單位,都可能滿足審核規(guī)范的要求。此外,用人單位實(shí)施OSHMS時(shí),可根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)技術(shù)能力和管理水平提出OSHMS績效的指標(biāo)要求,提高用人單位的職業(yè)安全健康績效。審核規(guī)范本身主要著重于系統(tǒng)地采用和實(shí)施一系列管理手段,并未提出具體的改進(jìn)措施與方法要求。用人單位根據(jù)審核規(guī)范建立OSHMS,并不意味著不發(fā)生工傷事故和職業(yè)病,用人單位應(yīng)以現(xiàn)狀為績效改進(jìn)的基礎(chǔ),按照職業(yè)安全健康管理體系中所要求的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的完善,以求得最佳的安全健康管理效益。
5.遵循自愿的原則,不改變用人單位所承擔(dān)的法律責(zé)任
OSHMS是用人單位進(jìn)行安全健康系統(tǒng)化管理的一種工具,OHSMS審核規(guī)范的目的在于規(guī)定并運(yùn)用有效的管理機(jī)制,幫助用人單位實(shí)現(xiàn)其職業(yè)安全健康目標(biāo),不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。各類用人單位是否執(zhí)行OSHMS審核規(guī)范,是否建立和保持職業(yè)安全健康管理體系,是否進(jìn)行OSHMS認(rèn)證都取決于用人單位自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使用人單位實(shí)施,實(shí)施過程中也不應(yīng)改變用人單位原有的法律責(zé)任。相反,用人單位在實(shí)施審核規(guī)范時(shí)應(yīng)以我國的國家、地方、行業(yè)等各方面的法律、法規(guī)和其他要求為基礎(chǔ),從對(duì)法律法規(guī)的獲取、識(shí)別、傳達(dá)、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)對(duì)其遵守的承諾。
推行OSHMS工作的作用和意義
OSHMS的實(shí)施對(duì)我國的安全生產(chǎn)工作將產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1) 推動(dòng)職業(yè)安全健康相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行
OSHMS審核規(guī)范要求用人單位必須對(duì)遵守法律、法規(guī)做出承諾,并定期進(jìn)行評(píng)審以評(píng)價(jià)其遵守的情況。另外,OSHMS審核規(guī)范還要求用人單位有相應(yīng)的程序來跟蹤國家法律、法規(guī)的變化,以保證其能持續(xù)有效地遵守各項(xiàng)法律、法規(guī)要求。因此,建立和實(shí)施OSHMS,能夠促使用人單位主動(dòng)地遵守各項(xiàng)最新的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)。
(2) 使用人單位的安全生產(chǎn)管理由被動(dòng)行為變?yōu)橹鲃?dòng)行為
OSHMS突破了職業(yè)安全健康管理的單一管理模式,將安全管理單純靠強(qiáng)制性管理的的政府行為,變?yōu)橛萌藛挝蛔栽竻⑴c的市場行為,使職業(yè)安全健康工作在用人單位的地位由被動(dòng)消極的服從轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的參與。建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位通過自我檢查、自我糾正、自我完善的機(jī)制來促進(jìn)職業(yè)安全健康管理水平的提高。許多組織自愿建立職業(yè)安全健康管理體系,并通過認(rèn)證,然后又要求其相關(guān)方進(jìn)行體系的認(rèn)證,這樣就形成了鏈?zhǔn)叫?yīng),依靠市場推動(dòng),使OSHMS工作得以全面推廣。
(3) 促進(jìn)我國安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌,有利于消除非關(guān)稅貿(mào)易壁壘
目前,職業(yè)安全健康問題逐漸成為社會(huì)日益敏感的話題。很多國家和國際組織把職業(yè)安全健康和貿(mào)易聯(lián)系起來,并以此為借口設(shè)置障礙,形成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。OSHMS標(biāo)準(zhǔn)采用統(tǒng)一要求,它的普遍實(shí)施在一定程度上消除了非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,將是未來國際市場競爭的必備條件之一。不采用的國家與組織將由此受到損害,逐漸被排斥在國際市場之外。
OSHMS規(guī)范中重要的一條是用人單位應(yīng)做出遵守法律、法規(guī)及其它要求的承諾。用人單位的生產(chǎn)活動(dòng)全部達(dá)到國家法律、法規(guī)的要求,僅是滿足了OSHMS規(guī)范的基本要求,隨著國際市場一體化的過程加快,我國職業(yè)安全健康標(biāo)準(zhǔn)也愈趨向于與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。
(4) 有利于提高全民的安全意識(shí)
依據(jù)OSHMS審核規(guī)范建立職業(yè)安全健康管理體系,要求對(duì)本單位的員工進(jìn)行系統(tǒng)的安全培訓(xùn),使每個(gè)員工都參與單位的職業(yè)安全健康工作。同時(shí),規(guī)范還要求被認(rèn)證單位要對(duì)相關(guān)方施加影響,提高安全意識(shí)。所以,一個(gè)用人單位實(shí)施OSHMS就會(huì)以點(diǎn)代面影響一片,隨著OSHMS的推廣,將使全民的安全意識(shí)得到提高。
(5) 對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有積極長遠(yuǎn)效應(yīng)
從國家的總體經(jīng)濟(jì)增長而言,加大對(duì)安全生產(chǎn)的投入,有利于擴(kuò)大社會(huì)內(nèi)部需求,增加社會(huì)有效需求總量,有利于經(jīng)濟(jì)增長。改進(jìn)工藝,改善作業(yè)環(huán)境、增加安全衛(wèi)生設(shè)施,都能增加社會(huì)需求。同時(shí)做好安全生產(chǎn)工作可以減輕全社會(huì)的總損失,這更是眾所周知的事實(shí)。普通勞動(dòng)者應(yīng)該是發(fā)展的主要受益者,熱情地保護(hù)他們的安全與健康,這是政府及企業(yè)乃至全社會(huì)義不容辭的責(zé)任。
企業(yè)建立和保持OSHMS的好處
建立、實(shí)施和保持OSHMS的目的是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制、改善勞動(dòng)條件、改善工作環(huán)境,減少工傷事故的發(fā)生,降低職業(yè)病的發(fā)生。因此,企業(yè)建立和保持OSHMS,