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安防管理部監(jiān)控中心作業(yè)指導書

  
評論: 更新日期:2014年10月25日

??????? 1.0 目的
??????? 1.1 規(guī)范物業(yè)服務中心監(jiān)控中心的工作流程、內(nèi)容與要求,提高監(jiān)控中心崗位安防員的工作質(zhì)量,發(fā)揮指揮調(diào)度中樞的作用。
??????? 2.0 適用范圍
??????? 2.1 適用于保利(佛山)物業(yè)服務有限公司下屬各物業(yè)項目內(nèi)安防管理部監(jiān)控中心崗位的日常管理工作。
??????? 3.0 職責
??????? 3.1 監(jiān)控中心崗位安防員負責監(jiān)控中心安防監(jiān)控畫面的觀察,以及消防報警和安防系統(tǒng)報警的處置。
??????? 3.2 監(jiān)控中心崗位安防員受理業(yè)戶通過安防崗位電話提出的投訴、報修、求助、質(zhì)疑、問詢、建議和報警。
??????? 3.3 監(jiān)控中心崗位安防員負責整理各崗位在崗位上接到的業(yè)戶投訴、報修、求助、質(zhì)疑、問詢、建議,以及對公共地方清潔衛(wèi)生、公共設備設施報修問題,填寫《工作協(xié)作單》交安防領班轉到客戶服務部門處理。
??????? 3.4 監(jiān)控中心崗位安防員負責監(jiān)控錄像資料、安防與消防報警記錄以及自己發(fā)出的《工作協(xié)作單》等工作記錄、資料的歸檔保管和日常管理。
??????? 3.5 監(jiān)控中心崗位安防員負責對監(jiān)控中心設備系統(tǒng)日常巡檢、維護保養(yǎng)工作的檢查、監(jiān)督以及提供必要協(xié)助。
??????? 3.6 監(jiān)控中心崗位安防員負責監(jiān)控中心室內(nèi)清潔衛(wèi)生和設備表面的日常清潔工作。
??????? 3.7 安防領班負責對監(jiān)控中心崗位安防員日常工作的檢查、監(jiān)督和指導,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
??????? 3.8 安防服務部門負責人負責不定期對監(jiān)控中心的工作進行檢查、監(jiān)督和指導,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
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??????? 4.0 工作流程
??????? 4.1 監(jiān)控中心崗位安防員必須熟練掌握監(jiān)控設備的基本操作方法,熟悉攝像槍的分布工作性能等情況。
??????? 4.2 監(jiān)控中心崗位安防員必須掌握監(jiān)控中心安防、消防報警系統(tǒng)的基本原理與基本操作方法,熟練掌握各類報警的處理流程。
??????? 4.3 監(jiān)控中心崗位安防員必須了解物業(yè)服務中心對業(yè)戶投訴、建議、報修、質(zhì)疑、問詢、求助的處理工作流程與要求,以及各類緊急情況的處理流程與要求。
??????? 4.4 監(jiān)控中心管理
??????? 4.4.1 監(jiān)控中心安防員負責值班期間室內(nèi)秩序維護工作,保持干凈、整潔,嚴禁在室內(nèi)吸煙、會客或做與工作無關的事情。
??????? 4.4.2 嚴禁因私事占用報警電話,一切進出電話要有詳細登記。
??????? 4.4.3 監(jiān)控室內(nèi)杜絕一切火種,嚴禁存放易燃易爆等危險品。
??????? 4.4.4 未經(jīng)上級領導許可,非監(jiān)控中心當值人員不得進入監(jiān)控中心內(nèi)。對經(jīng)上級領導許可進入監(jiān)控中心內(nèi)的人員要在《來人來訪記錄表》上做好記錄,以便備查。
??????? 4.5 治安監(jiān)控
??????? 4.5.1 監(jiān)控中心崗位安防員要時刻注意觀察監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即通知巡邏崗前往查看,如巡邏崗正在處理事務,無法立即趕往現(xiàn)場時要立即報告領班處理,要求查看人員必須及時反饋現(xiàn)場情況和處理結果,并記錄在《安防員交接班記錄表》。
??????? 4.5.2 監(jiān)控中心崗位安防員要時刻留意業(yè)戶室內(nèi)的智能化監(jiān)控電腦,出現(xiàn)報警信號,應立即按各類報警處理流程操作,及時采取有效措施,并在《安防員交接班記錄表》上做好記錄。
??????? 4.5.2.1 收到業(yè)戶家紅外線、窗(門)磁報警信號時的處理流程
??????? a. 利用可視對講致電業(yè)主家中,接通后首先明確自己身份和致電原因,確認接聽電話人身份,能夠確認是業(yè)主的告知家中紅外線報警,請其查看是否撤防(夜間要提示其查看室內(nèi)是否有可疑人員),完畢后請其消警,恢復電腦正常工作。
??????? b. 無法確認是業(yè)戶身份或說話可疑時,要盡量拖住對方,設法通知巡邏崗到現(xiàn)場確認。
??????? c. 無人接聽時,通知巡邏崗到現(xiàn)場查看,家中無人時通知客服前臺聯(lián)系業(yè)戶,確認情況或請其返回查看,夜間客戶服務部門無人在崗位的要及時上報領班處理。

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