一、 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立。
我們都知道,任何一個(gè)事物的建立的過(guò)程都是從無(wú)到有,或從殘缺不全到整齊完整的過(guò)程。應(yīng)該說(shuō)很多企業(yè)在建立以試行標(biāo)準(zhǔn)/OHSAS18001為規(guī)范的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系之前,已經(jīng)存在著一個(gè)安全衛(wèi)生管理體系,只不過(guò)這個(gè)安全衛(wèi)生管理體系在管理理念、運(yùn)行方式、實(shí)施手段上是傳統(tǒng)模式的。而建立以O(shè)HSAS18001為規(guī)范的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,則應(yīng)該是在即存的管理體系上,將嶄新的管理的理念、管理的方法、管理的模式、管理的手段按照確定的規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和提升。因此可以說(shuō)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系在企業(yè)的建立是一個(gè)調(diào)整、完善和更新的過(guò)程。那么按照試行標(biāo)準(zhǔn)/OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求,并結(jié)合一些已經(jīng)建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),這一過(guò)程都包括哪些內(nèi)容呢?
1、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的組織機(jī)構(gòu)。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的組織機(jī)構(gòu)是整個(gè)管理體系的硬件保障。最高管理者即組織的行政第一把手,管理者代表是經(jīng)最高管理者任命的在企業(yè)主管生產(chǎn)的副職(在一些外資或合資企業(yè)則是企業(yè)的董事或執(zhí)委會(huì)成員),而OHS推進(jìn)室在企業(yè)的設(shè)置所采用的方式大體有三種,一種是以原有的安全管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),設(shè)置職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的推進(jìn)機(jī)構(gòu);二是由企業(yè)的管理體系綜合管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理;三是單獨(dú)成立職業(yè)安全衛(wèi)生體系管理機(jī)構(gòu),而這個(gè)機(jī)構(gòu)是松散型的,在體系建立之后要向?qū)iT(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行移交。三種形式各有千秋,我以為應(yīng)以更有利于推行體系的運(yùn)行為基本前提,不可一僦而就。無(wú)論設(shè)立哪種形式,在建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的初期設(shè)立起比較完善的OHS組織機(jī)構(gòu)是非常必要的。
2、建立目標(biāo)、指標(biāo)和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案。企業(yè)在建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的初期,應(yīng)進(jìn)行初始OHS狀態(tài)的評(píng)審。初始OHS狀態(tài)的評(píng)審可包括三個(gè)方面,一是進(jìn)行組織的活動(dòng)所適用的OHS法律法規(guī)和其他要求的搜集;二是對(duì)目前已有的OHS規(guī)章制度的整理和收集,包括對(duì)歷史上各類(lèi)事故的歸納和整理;三是進(jìn)行危害因素辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施計(jì)劃的策劃。在進(jìn)行危害因素辨識(shí)的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)按風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別評(píng)價(jià)出風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,按照標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)策劃出風(fēng)險(xiǎn)控制措施計(jì)劃。在該計(jì)劃的內(nèi)容中,重要是目標(biāo)、指標(biāo)和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案。組織建立的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)可分為三個(gè)類(lèi)型,即改善型、管理型和監(jiān)控型。這三種不同類(lèi)型的目標(biāo),是針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的,如最高級(jí)風(fēng)險(xiǎn),一般應(yīng)采取改善型目標(biāo)(當(dāng)然也可輔助于其他控制方式),實(shí)現(xiàn)改善型目標(biāo)所要達(dá)到的目的是要消除風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)可采取管理型目標(biāo),實(shí)現(xiàn)管理型目標(biāo)的目的是要達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的;而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控型的目標(biāo)則是為了達(dá)到不提高風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別即完全控制住該級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)的目的。為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)制定管理方案。管理方案的內(nèi)容可包括實(shí)施的方法、時(shí)限要求及不同層次和職能的職責(zé),當(dāng)然也要包括所要花費(fèi)的投資。
3、建立信息交流和協(xié)商的機(jī)制。在現(xiàn)代社會(huì),有效的信息是一種可貴的資源。信息交流在職業(yè)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)中具有十分重要的位置。組織中各層次和職能之間,需要進(jìn)行廣泛的交流,組織同相關(guān)方也要進(jìn)行廣泛的交流。例如關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的信息、關(guān)于法律法規(guī)的信息、關(guān)于各類(lèi)事故及事件的信息、關(guān)于應(yīng)急的信息、關(guān)于協(xié)商結(jié)果的信息和各種變更管理的信息等等,都是進(jìn)行交流的內(nèi)容。開(kāi)展協(xié)商是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的一大特色。協(xié)商的要求可以說(shuō)是保障員工健康和安全利益的根本保證。協(xié)商的內(nèi)容和要求極為廣泛,根據(jù)要素的要求,OHS方針確認(rèn)、程序文件的制定、員工職業(yè)安全衛(wèi)生權(quán)力的保障、企業(yè)由于活動(dòng)的變化而引起的各類(lèi)變更等等,都應(yīng)經(jīng)過(guò)協(xié)商。而員工代表概念的提出,是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的又一大特色。組織的協(xié)商活動(dòng)更多是通過(guò)員工代表完成的,組織在建立OHSMS時(shí),不可忽視這一概念。因而組織應(yīng)建立起協(xié)商機(jī)制并規(guī)范出協(xié)商的要求和內(nèi)容。
4、建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件系統(tǒng)。對(duì)于體系文件的要求應(yīng)該說(shuō)與ISO14000體系文件的要求有極為一致的地方。按照組織的規(guī)模和不同的活動(dòng)類(lèi)型,體系文件可設(shè)定為2---3級(jí),即手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(規(guī)模小的組織可只設(shè)手冊(cè)或程序文件)。手冊(cè)是針對(duì)要素要求的對(duì)體系核心要素的整體描述;程序文件亦可包括要素中要求的應(yīng)建立程序的規(guī)范型文件和經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施計(jì)劃要求的需建立的各種規(guī)范型文件(俗稱(chēng)程序包)。經(jīng)過(guò)對(duì)多個(gè)企業(yè)的管理實(shí)踐,這個(gè)程序包文件所涉及到的管理范圍可包括:
1) 機(jī)械設(shè)備(包括特種設(shè)備);
2) 電氣及電氣設(shè)備;
3) 各類(lèi)管網(wǎng);
4) 安全標(biāo)志;
5) 員工健康;
6) 女工保護(hù);
7) 變更管理;
8) 新改擴(kuò)(三同時(shí));
9) 勞動(dòng)防護(hù)措施(設(shè)備及個(gè)體防護(hù))
10) 有毒有害及特殊工種;
11) 實(shí)驗(yàn)管理;
12) 化學(xué)危險(xiǎn)品;
13) 相關(guān)方(包括承包方、供貸商、訪(fǎng)問(wèn)者、臨時(shí)工);
14) 作業(yè)許可;
15) 飲食(如在企業(yè)內(nèi)有職工食堂時(shí));
16) 作業(yè)組織及勞動(dòng)定額;
17) 工藝及工藝設(shè)計(jì);
18) 其他。
上述程序文件可采用程序文件的方式,也可采用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的方式,無(wú)論采用哪種方式,都應(yīng)滿(mǎn)足要素。