建立、運(yùn)行和保持職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)提升職業(yè)安全健康管理水平,逐步與國際現(xiàn)代職業(yè)安全健康管理模式有效接軌的重要手段?,F(xiàn)結(jié)合所屬單位體系建立、運(yùn)行的實(shí)踐,對(duì)企業(yè)如何建立、運(yùn)行和保持職業(yè)安全健康管理體系等相關(guān)問題談些粗淺認(rèn)識(shí)。
1體系的建立
建立體系,是實(shí)施、運(yùn)行職業(yè)安全健康管理體系的第一步,這項(xiàng)工作做好了,就打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)這項(xiàng)工作有幾個(gè)方面需要引起注意。
1.1最高管理層對(duì)職業(yè)安全健康管理體系的承諾和支持
1.1.1企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系的建立和運(yùn)行,首先需要企業(yè)的最高管理層對(duì)改進(jìn)其生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)安全健康管理工作做出承諾才能成功。
1.1.2最高管理層自始至終的承諾和支持具有決定性和推動(dòng)性的作用。
1.2建立前的體系規(guī)范及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn)
1.2.1由外部專家或咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)班組長以上的各級(jí)管理人員和體系編寫小組成員等進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)
培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括體系規(guī)范、危險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制,體系文件的策劃、編寫以及如何實(shí)施內(nèi)部審核等。
只有使最高管理層深刻理解體系規(guī)范的內(nèi)涵和建立體系的迫切性和重要性,明確最高管理層在體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用,才能真正把建立和保持職業(yè)安全健康管理體系的工作放在重要位置。
只有使體系編寫小組全面理解了體系規(guī)范,掌握了相關(guān)知識(shí)和方法,建立職業(yè)安全健康管理體系的工作才能夠得以正確策劃和運(yùn)行,編寫的體系文件才能符合企業(yè)實(shí)際,便于操作。
只有使班組長以上的各級(jí)管理人員了解或熟悉了體系規(guī)范及相關(guān)知識(shí)的基本內(nèi)容,才能配合和主動(dòng)參與企業(yè)的體系建立和運(yùn)行工作。
1.2.2由基層單位和部室領(lǐng)導(dǎo)(或本單位內(nèi)審員)對(duì)所屬員工進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)
基層單位和部室領(lǐng)導(dǎo)(或本單位內(nèi)審員)將參加企業(yè)組織的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)的內(nèi)容整理后,結(jié)合自己的心得體會(huì)和本單位(部室)的實(shí)際情況組織本單位(部室)員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
使員工了解建立體系的重要性和必要性以及管理體系的特點(diǎn)等。
1.2.3企業(yè)要運(yùn)用各種形式(會(huì)議、培訓(xùn)、板報(bào)等)廣泛、深入地開展宣傳工作,做到人人皆知,人人參與,造成貫標(biāo)的聲勢。
1.2.4前期的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)培訓(xùn)應(yīng)抓住以下幾個(gè)要點(diǎn)
深刻理解和領(lǐng)會(huì)規(guī)范中17個(gè)要素的邏輯內(nèi)涵?!邦I(lǐng)導(dǎo)和承諾”是核心;“方針”是導(dǎo)向;“組織、資源和文件”是基本資源支持;“危險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制”是實(shí)現(xiàn)事故預(yù)防的關(guān)鍵;“策劃和實(shí)施、監(jiān)測”是實(shí)現(xiàn)控制的基礎(chǔ);“審核和評(píng)審”是糾正完善及自我維護(hù)的保障。
結(jié)合全員、全方位、全過程管理,提出整體思維觀。把“領(lǐng)導(dǎo)與承諾”和“一把手負(fù)責(zé)制”結(jié)合起來;把“策劃”及“實(shí)施與監(jiān)測”和強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的“人、機(jī)、環(huán)”協(xié)調(diào)運(yùn)行結(jié)合起來;把“審核和評(píng)審”與傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查結(jié)合起來。
學(xué)習(xí)體系規(guī)范要與本企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來。只有從實(shí)際出發(fā),才能真正掌握體系規(guī)范的內(nèi)涵,理解其實(shí)用價(jià)值。
1.3在進(jìn)行體系建立策劃時(shí),應(yīng)考慮的幾個(gè)問題
1.3.1合理確定體系建立、運(yùn)行的范圍
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況和條件,靈活、合理地確定建立體系的范圍。
一般應(yīng)選擇整個(gè)企業(yè),必要時(shí),也可針對(duì)其中的某些運(yùn)行單位或作業(yè)活動(dòng)。
范圍的界定,不應(yīng)造成對(duì)體系總體運(yùn)行所必需的或可能對(duì)員工和其它相關(guān)方的職業(yè)安全健康產(chǎn)生影響的運(yùn)行或活動(dòng)被排除在外的情況。
1.3.2體系的復(fù)雜程度、文件化的范圍和相應(yīng)的資源應(yīng)取決于本企業(yè)的規(guī)模、活動(dòng)性質(zhì)和實(shí)際能力,尤其是高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)和中小企業(yè)更應(yīng)考慮其實(shí)際情況。
1.3.3建立質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系文件(管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文,件)均采用’金字塔式’的文件模式并有效運(yùn)行的企業(yè),建議其在建立職業(yè)安全健康管理體系時(shí)也采用該文件模式。