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??? ·審核計劃。介紹審核組分組情況、審核日程安排及審核路線。并得到受審核方確認。
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??? ·審核方法。介紹審核的基本方法是抽樣,審核結(jié)果有一定的局限性。
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??? ·審核程序。確認審核組內(nèi)部交流,審核組與受審核方信息溝通的安排,說明不符合項的記錄與確認方法。
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??? ·審核說明。重點應(yīng)說明如何正確對待審核發(fā)現(xiàn)中的不符合項。
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??? ·重申審核的客觀性和獨立性。審核的關(guān)鍵是客觀、獨立以客觀事實為依據(jù),以標準及體系文件為準繩,不受任何外界干擾,獨立的進行審核。
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??? ·確定聯(lián)絡(luò)及陪同人員。在首次會議上應(yīng)確定陪同人員,陪同人員的主要任務(wù)是聯(lián)絡(luò)向?qū)Ш鸵娮C。同時協(xié)助審核織落實辦公、交通及食宿安排。
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??? ·重申保密承諾。審核組長重申審核人員的保密守則,保守審核方的技術(shù)秘密,管理秘密及審核信息。
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??? ·確認限制條件。根據(jù)受審核方企業(yè)的類型和特點,共同確認某些區(qū)域的約束條件和要求,哪些區(qū)域為限制區(qū)、保密區(qū)和危險區(qū)。如果是約定的審核范圍內(nèi),應(yīng)確定審核方法,受審核方應(yīng)給審核組創(chuàng)造必要的審核條件。如上述區(qū)域不是雙方共同界定的審核范圍,審核組成員則不應(yīng)進入該區(qū)域。
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??? 第一方審核(內(nèi)部審核)由于是組織內(nèi)部的自查過程,相互之間比較了解,審核組成員對組織情況比較熟悉,因此,首次會議可酌情適當簡化,但不能取消,這是職業(yè)健康安全管理體系審核程序的需要。
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??? 2、現(xiàn)場查證
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??? 這是現(xiàn)場審核主要實施階段,審核組依據(jù)審核計劃的規(guī)定,分組按規(guī)定的審核路線、審核方法去各部門及生產(chǎn)現(xiàn)場進行現(xiàn)場查證。
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??? 3、審核組內(nèi)部會議
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??? 隨著受審核方企業(yè)工藝復(fù)雜程度的提高和規(guī)模增大,審核組的現(xiàn)場查證往往是分組實施,各組均有各自的審核計劃,審核項目、審核路線和日程安排,無論是按部門為主進行審核還是按要素為主進行審核,均有局限性和不連續(xù)性,為了使審核工作具有完整性,經(jīng)常舉行審核組內(nèi)部會議,交流信息,協(xié)調(diào)任務(wù)則十分必要。