系統(tǒng)化模式
系統(tǒng)理論認(rèn)為,系統(tǒng)化模式一般包括四個(gè)要素:輸入(input)、過(guò)程(process)、輸出(output)和反饋(feedback)。
戴明模型是一種適用于管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化模式,包括策劃(plan)、行動(dòng)(do)、檢查(check)和改進(jìn)(act)四個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),通過(guò)這四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)呈螺旋上升的系統(tǒng)化管理模式。戴明模型的核心思想就是通過(guò)持續(xù)改進(jìn)使管理系統(tǒng)更健康、更高效、更優(yōu)化。目前,質(zhì)量管理體系(ISO 9000)和環(huán)境管理體系(ISO 14000)均采用戴明模型這種運(yùn)行模式。
戴明模型上述四環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容如下:
1. 策劃(plan)
顧名思義,策劃就是一種事先規(guī)劃和安排。簡(jiǎn)單地說(shuō),在策劃環(huán)節(jié),組織確定做什么(what)、如何做(how)、何時(shí)做(when)和誰(shuí)做(who)。
2. 行動(dòng)(do)
行動(dòng)是對(duì)策劃的實(shí)施過(guò)程。在行動(dòng)環(huán)節(jié),系統(tǒng)按計(jì)劃運(yùn)行,并處于受控狀態(tài),以確保系統(tǒng)運(yùn)行符合策劃安排并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
3. 檢查(check)
檢查是為使系統(tǒng)正常運(yùn)行所采取的保證措施,主要內(nèi)容是:
——確定系統(tǒng)運(yùn)行是否符合策劃安排;
——確定在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中控制措施是否有效實(shí)施。
通過(guò)檢查,組織可評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)施的效果,并對(duì)任何偏離計(jì)劃的情況采取糾正措施,以確保系統(tǒng)正確運(yùn)行。
4. 改進(jìn)(act)
在改進(jìn)環(huán)節(jié),組織評(píng)審系統(tǒng)整體運(yùn)行情況。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并根據(jù)組織內(nèi)外條件的變化對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,使系統(tǒng)保持充分性、有效性和適宜性。