a．目的和適用范圍

　　簡單的描述該管理要素在組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的實施目的和適用的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的范圍。

　　b．定義

　　主要是列出行業(yè)中常用的或企業(yè)內(nèi)部通用的術(shù)語定義，其目的是便于其他相關(guān)人員的理解。

　　c．職責(zé)

　　應(yīng)列出實施該管理要素的主管部門及相關(guān)部門，明確職責(zé)及權(quán)限。

　　d．管理要求

　　職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理要素共有兩類：

　　(a)只有文件要求沒規(guī)定編制程序文件，如：

　　?職業(yè)健康安全方針

　　?目標(biāo)

　　?職業(yè)健康安全管理方案

　　?組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

　　?職業(yè)健康安全管理體系文件

　　?管理評審

　　對上述幾個管理要素，除依據(jù)管理要素中規(guī)定的基本要求，簡要描述實施該管理要素中工作內(nèi)容和要求外，還應(yīng)結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點以文件的形式來表達(dá)這些管理要素的成果。如

　　?職業(yè)健康安全方針(如首頁公布的職業(yè)健康安全方針)

　　?職業(yè)健康安全目標(biāo)計劃表

　　?職業(yè)健康安全管理方案計劃表

　　?職業(yè)健康安全管理體系組織結(jié)構(gòu)圖

　　?職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配

　　?職業(yè)健康安全管理體系部門職能分配表

　　(b)規(guī)定編制程序文件，如：

　　?危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制策劃

　　?法律及其他要求

　　?培訓(xùn)、意識和能力

　　?交流與協(xié)商

　　?文件控制