當(dāng)職業(yè)安全健康管理體系管理手冊(cè)由最高管理者頒布、程序文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施后,應(yīng)立即分層次組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行。
對(duì)于企業(yè)的高層管理人員,需掌握職業(yè)安全健康管理體系的基本原理和控制方法;中層管理人員應(yīng)掌握本部門(mén)體系要素的工作內(nèi)容;一般員工應(yīng)著重掌握手冊(cè)的支持性文件中涉及各自崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及程序等內(nèi)容。
在學(xué)習(xí)培訓(xùn)的過(guò)程中應(yīng)做好有關(guān)的培訓(xùn)記錄,記錄的形式可以是電子的、書(shū)面的或照片、錄像等。
在體系試運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)有些部門(mén)和活動(dòng)往往不可避免地發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,因而要采取糾正措施,有時(shí)可能還需要修改體系文件。
職業(yè)安全健康管理體系的信息交流也是十分重要的。由于系統(tǒng)安全的主體是作業(yè)場(chǎng)所的員工,因此通過(guò)信息交流可及時(shí)地反應(yīng)體系能否持續(xù)改進(jìn)。
信息交流與體系監(jiān)督監(jiān)控同樣有效,指的是企業(yè)不同層次及各部門(mén)之間的信息溝通,如遵守法律法規(guī),完成目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的情況等。交流各級(jí)職能部門(mén)間產(chǎn)生的職業(yè)安全健康信息是促進(jìn)體系正常運(yùn)行的保證。
總之,企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系步驟大體包括領(lǐng)導(dǎo)策劃、成立推行小組、人員培訓(xùn)、初始評(píng)審、體系策劃設(shè)計(jì)、編寫(xiě)體系文件、試運(yùn)行、內(nèi)審和管理評(píng)審等步驟。