1）內(nèi)封面：
　　
　　組織名稱；
　　
　　組織標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；
　　
　　手冊(cè)標(biāo)題；
　　
　　符合標(biāo)準(zhǔn)的版次；
　　
　　手冊(cè)的發(fā)行版本、手冊(cè)編碼、手冊(cè)發(fā)放控制號(hào)。
　　
　　2）批準(zhǔn)頁(yè)：聲明手冊(cè)是OHS管理體系的綱領(lǐng)性文件，是全體員工必須遵守的法則；最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施的命令（含最高管理者簽字），批準(zhǔn)發(fā)布日期和實(shí)施日期。
　　
　　3）適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域：應(yīng)清楚表明手冊(cè)和體系文件的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。
　　
　　4）對(duì)OHS管理者代表的任命書(shū)。
　　
　　5）目錄：應(yīng)列出手冊(cè)各章、節(jié)的題目和頁(yè)碼，包括章、節(jié)的主要附錄等；
　　
　　6）組織的概況：?jiǎn)挝坏拿Q、地址及通訊方法。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。
　　
　　7）術(shù)語(yǔ)和定義：手冊(cè)應(yīng)盡量使用公認(rèn)術(shù)語(yǔ)和定義，但需要時(shí)可根據(jù)本組織實(shí)際規(guī)定不同含義的詞，或?qū)μ囟ㄐg(shù)語(yǔ)規(guī)定特定含義；
　　
　　8）領(lǐng)導(dǎo)承諾：明確提出組織的承諾（最高管理者簽字）。
　　
　　9）OHS方針：明確提出組織的OHS方針（最高管理者簽字）。
　　
　　10）組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限：明確本組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置（可給出組織機(jī)構(gòu)圖）、各職能部門(mén)職責(zé)權(quán)限（可給出職責(zé)分配圖）、隸屬工作關(guān)系。
　　
　　11）體系要素描述：是對(duì)OHS管理體系17個(gè)要素和OHS管理體系管理程序的簡(jiǎn)要描述，包括程序的適用范圍和內(nèi)容，該程序的主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)與任務(wù)，對(duì)該程序的控制及要求等；同時(shí)為程序文件提供了查詢途徑，即要附上相關(guān)程序文件編號(hào)和名稱。
　　
　　這部分一般按要素及其層次劃分章節(jié)進(jìn)行闡述。在編寫(xiě)OHS管理手冊(cè)時(shí)，可以將幾項(xiàng)要素合為一個(gè)要素，在一章中闡述，也可將一項(xiàng)要素分別寫(xiě)出，但一定要覆蓋17個(gè)要素，闡明各要素之間的聯(lián)系和區(qū)別。章節(jié)的順序，一般可按OHSMS標(biāo)準(zhǔn)中所列出各體系要素的順序編排。
　　
　　這些要素可按下列內(nèi)容編寫(xiě)：
　　
　　概述（或目標(biāo)、總則）。闡明該要素的目標(biāo)和實(shí)施該要素應(yīng)遵循的準(zhǔn)則。要素的目標(biāo)是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)時(shí)應(yīng)達(dá)到的期望目標(biāo)；
　　
　　職責(zé)：描述此要素的責(zé)任部門(mén)，協(xié)助部門(mén)；
　　
　　內(nèi)容要求：要素要求的一定要寫(xiě)到；
　　
　　相關(guān)文件。
　　
　　體系要素描述應(yīng)注意的事項(xiàng)：
　　
　?、贌o(wú)程序要求的要素（如OHS方針、目標(biāo)與指標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、OHS管理體系文件、管理評(píng)審等）盡量在手冊(cè)一級(jí)文件中敘述清楚：
　　
　?、谟幸笾贫ǔ绦虻囊?，簡(jiǎn)要描述，詳見(jiàn)程序；
　　
　?、郯礃?biāo)準(zhǔn)要求寫(xiě)，盡量貼近組織的實(shí)際操作情況。
　　
　　12）支持性資料附錄：該附錄可含有支持手冊(cè)的資料（包括程序文件一覽表、作業(yè)文件一覽表、OHSMS記錄一覽表和手冊(cè)更改記錄表等）。