本網(wǎng)據(jù)《安全、健康和環(huán)境》報(bào)道：

編寫體系文件的目的是要依靠體系文件來(lái)實(shí)施管理，來(lái)控制作業(yè)活動(dòng)、生產(chǎn)過(guò)程和作業(yè)人員的行為。既然要依靠體系文件去管理，去控制，就需要對(duì)文件本身進(jìn)行管理，我們建議每個(gè)部門和基層單位都要建立自己的有效（受控）文件清單，受控文件至少要包括部門（基層單位）的年度HSE目標(biāo)、部門員工的職責(zé)劃分、部門的風(fēng)險(xiǎn)因素清單、管理手冊(cè)、適用于本部門的程序文件、作業(yè)文件（含適用于本部門的上級(jí)的管理制度、自己的管理制度、用于操作崗位的作業(yè)文件以及各種適用的作業(yè)票、記錄等）、上級(jí)下發(fā)的適用于本部門的有關(guān)HSE管理方面的文件等（含會(huì)議記錄、檢查通報(bào)、內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審報(bào)告及管理評(píng)審報(bào)告等）。另外，每個(gè)部門還要有適用的法律法規(guī)及其他要求的符合性評(píng)審報(bào)告或清單。有了這些，基本明確了管理途徑，然后，也是重要的，根據(jù)不同層次和崗位的職責(zé)和作用的不同按照適用于自己崗位的體系文件去實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中，可能會(huì)增加或減少一部分程序或作業(yè)文件，也可能會(huì)修改一部分程序或作業(yè)文件，這些都是正常的和必然的，并且在體系的運(yùn)行過(guò)程中要有動(dòng)態(tài)修改的過(guò)程和結(jié)果的記錄。只有根據(jù)實(shí)際情況，不斷調(diào)整、完善我們的體系，才能達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

丁曉剛